Bilinmesi Gerekenler
- Sonuçları görüntülemek için hücreyi seçin, ardından SUM (Σ) > Yakındaki sütunları veya satırları otomatik olarak eklemek için girin. Gerekirse aralığı değiştirin.
- Veya FX > Category > Mathematical tuşunu seçin. Function altında, SUM > Sonraki >'yi seçin ve eklenecek hücreleri seçin.
- Diğer bir seçenek, hesaplanacak veri aralığı için SUM işlevini manuel olarak girmektir, örneğin: =SUM(A1:A6).
Bu makalede, OpenOffice Calc v. 4.1.6.'da sayı satırları veya sütunları eklemek için SUM işlevini kullanmanın çeşitli yolları açıklanmaktadır.
OpenOffice Calc SUM İşlevi
Bu işleve girmenin iki yolu şunlardır:
- SUM işlev kısayol düğmesini kullanma - bu, işaretinin yanında bulunan Yunanca büyük Sigma harfidir ( Σ ). giriş satırı (Excel'deki formül çubuğuyla aynı).
- İşlev sihirbazı iletişim kutusunu kullanarak bir çalışma sayfasına SUM işlevini ekleme. İletişim kutusu, giriş satırı üzerinde Sigma düğmesinin yanında bulunan Fonksiyon Sihirbazı seçilerek açılabilir.
SUM İşlevinin Sözdizimi ve Bağımsız Değişkenleri
Bir işlevin sözdizimi, işlevin düzenine atıfta bulunur ve işlevin adını, parantezlerini ve bağımsız değişkenlerini içerir.
SUM işlevinin sözdizimi şudur:
=TOPLA (1 numara; 2 numara; … 30 numara)
numara 1; 2 numara; … sayı 30 - fonksiyon tarafından toplanacak veri. Argümanlar şunları içerebilir:
- toplanacak sayıların listesi
- çalışma sayfasındaki verilerin konumunu gösteren hücre referanslarının listesi
- verinin konumuna bir dizi hücre referansı
İşlev tarafından maksimum 30 sayı eklenebilir.
SUM Düğmesiyle Veri Toplama
Klavye için fareyi kullanmayı tercih edenler için, SUM düğmesi, SUM kodunu girmenin hızlı ve kolay bir yoludur. işlev.
Bu şekilde girildiğinde, işlev çevreleyen verilere göre toplanacak hücre aralığını belirlemeye çalışır ve otomatik olarak işlevin sayı argümanı olarak en olası aralığı girer.
İşlev yalnızca etkin hücrenin üstündeki sütunlarda veya soldaki satırlarda bulunan sayı verilerini arar ve metin verilerini ve boş hücreleri yok sayar.
Aşağıda, SUM işlevini A7 hücresine girmek için kullanılan adımlar aşağıda gösterildiği gibi listelenmiştir.
-
Onu aktif hücre yapmak için A7 seçin (işlev sonuçlarının görüntüleneceği konum).
Image -
Giriş satırının yanındaki SUM düğmesine basın.
Image -
SUM işlevi etkin hücreye girilmelidir - işlev, sayı argümanı olarak A6 hücre referansını otomatik olarak girmelidir.
Image -
Sayı argümanı için kullanılan hücre referanslarının aralığını değiştirmek için, A1 ile A6 arasındaki aralığı vurgulamak için fare işaretçisini kullanın.
Image -
İşlevi tamamlamak için Enter tuşuna basın.
Image -
Cevap 577, A7 hücresinde görüntülenmelidir. A7 hücresini seçtiğinizde, tam işlev=SUM (A1: A6), çalışma sayfasının üzerindeki giriş satırı içinde görünür.
Image
SUM İşlevine Manuel Olarak Girme
İşlev girmek için başka bir seçenek de onu bir çalışma sayfası hücresine yazmaktır. Toplanacak veri aralığı için hücre referansları biliniyorsa, fonksiyon manuel olarak kolayca girilebilir. Yukarıdaki resimdeki örnek için girerek
=TOPLA(A1:A6)
hücreye A7 ve Enter tuşlarına basmak, SUM kullanmak için aşağıda listelenen adımlarla aynı sonucu verir.kısayol düğmesi.
SUM İşlev Örneği
Aşağıda, SUM işlevini A7 hücresine girmek için kullanılan adımlar, 15. adımdaki resimde gösterildiği gibi listelenmiştir. Talimatlar, A1, A3,hücrelerinde bulunan değerleri girmek için SUM işlev iletişim kutusunu kullanır. A6, B2 ve B3 işlevin sayı bağımsız değişkenleri olarak.
-
Hücreyi seçin A7 onu etkin hücre yapmak için - işlevin sonuçlarının görüntüleneceği konum.
Image -
Giriş satırının yanındaki İşlev Sihirbazı 'nı seçin (Excel'deki formül çubuğuyla aynı) İşlev Sihirbazı iletişim kutusu.
Image -
Kategori açılır listesini seçin ve matematik fonksiyonlarının listesini görmek için Matematiksel öğesini seçin.
Image -
Function altında, işlevler listesinden SUM öğesini seçin.
Image -
Seç Sonraki.
Image -
Gerekirse iletişim kutusunda numara 1 öğesini seçin.
Image -
O hücre referansını iletişim kutusuna girmek için çalışma sayfasında A1 hücresini seçin.
Image -
İletişim kutusunda 2'yi seçin.
Image -
O hücre referansını girmek için çalışma sayfasındaki A3 hücresini seçin.
Image -
İletişim kutusunda 3'yi seçin.
Image -
O hücre referansını girmek için çalışma sayfasındaki hücreyi seçin A6.
Image -
İletişim kutusunda sayı 4 öğesini seçin.
Image -
Bu aralığı girmek için çalışma sayfasındaki hücreleri B2 ve B3 vurgulayın.
Image -
İletişim kutusunu kapatmak ve çalışma sayfasına dönmek için OK seçeneğini belirleyin.
Image -
Sayı 695 A7 hücresinde görünmelidir - çünkü bu, hücrelerde bulunan sayıların toplamıdır A1 - B3.
Image - A7 hücresini seçtiğinizde. tam işlev=SUM(A1;A3;A6;B2:B3) çalışma sayfasının üzerindeki giriş satırında görünür.
TOPLA İşlevinin Yok Saydığı Şeyler
İşlev, seçilen aralıktaki boş hücreleri ve metin verilerini yok sayar - metin olarak biçimlendirilmiş sayılar da dahil.
Varsayılan olarak, Calc'taki metin verileri bir hücrede sola hizalanır -- yukarıdaki resimde A2 hücresindeki 160 sayısıyla görüldüğü gibi - sayı verileri sağa hizalanır varsayılan olarak.
Bu tür metin verileri daha sonra sayı verilerine dönüştürülürse veya aralıktaki boş hücrelere sayılar eklenirse, SUM işlevi toplamı otomatik olarak yeni verileri içerecek şekilde güncellenir.
Calc'ın SUM İşlevi İletişim Kutusunu Kullanarak Sayı Ekleme
Belirtildiği gibi, SUM işlevine girmek için başka bir seçenek de işlevin şu şekilde açılabilen iletişim kutusunu kullanmaktır:
- Çalışma sayfasının üstündeki giriş satırında Fonksiyon Sihirbazı'yı seçme.
- Ctrl + F2 tuşlarına basın.
Kısayol ve İletişim Kutusu Avantajları
Fonksiyona girmek için Sigma düğmesini kullanmanın avantajı, hızlı ve kullanımı kolay olmasıdır. Toplanacak veriler bitişik bir aralıkta birlikte gruplandırılırsa, işlev genellikle aralığı sizin için seçer.
SUM işlev iletişim kutusunu kullanmanın avantajı, toplanacak verilerin bir dizi bitişik olmayan hücreye yayılmasıdır. Bu durumda iletişim kutusunu kullanmak, tek tek hücreleri işleve eklemeyi kolaylaştırır.
İletişim Kutusu Avantajları
İletişim kutusunu kullanmanın avantajları şunları içerir:
- İletişim kutusu, işlevin sözdizimiyle ilgilenir - eşittir işareti, parantez veya bağımsız değişkenler arasında ayırıcı görevi gören noktalı virgül girmek zorunda kalmadan işlevin bağımsız değişkenlerini birer birer girmeyi kolaylaştırır.
- Toplanacak veriler bitişik bir aralıkta yer almadığında, A1, A3 ve B2:B3 gibi hücre referansları, işaretleme kullanılarak iletişim kutusuna ayrı sayı bağımsız değişkenleri olarak kolayca girilebilir - bu, tıklamayı içerir seçili hücrelerde onları yazmak yerine fare ile işaretleyin. İşaretlemeyi kolaylaştırmakla kalmaz, yanlış hücre referanslarından kaynaklanan formüllerdeki hataların az altılmasına da yardımcı olur.
