Bilinmesi Gerekenler
- Bir klasöre sağ tıklayın ve klasör ve alt klasör boyutlarını görmek için Veri Dosyası Özellikleri > Klasör Boyutu öğesini seçin. Eski mesajları arşivlemeyi düşünün.
- Klasörlerinizdeki en büyük e-postaları bulmak için: Mevcut Posta Kutusunda Ara öğesini seçin. Search > Options > Arama Araçları > Gelişmiş Bul adresine gidin.
- Ardından, Daha Fazla Seçenek sekmesine gidin, aramanız için boyut parametrelerini ayarlayın ve Şimdi Bul öğesini seçin. Arama sonuçlarında mesajları açın veya silin.
Bu makalede, Outlook'ta klasörlerin ve alt klasörlerin boyutunun nasıl kontrol edileceği açıklanmaktadır. Bu kullanışlıdır çünkü Outlook, klasörlerinde büyük e-postalar ve ekler biriktiğinde yavaşlayabilir. Hangi hesabın en fazla alanı kullandığını ve büyük dosyalar içeren alt klasörleri belirlediğinizde gereksiz verileri silebilirsiniz. Yönergeler, Outlook 2019, 2016, 2013, 2007; ve Microsoft 365 için Outlook.
Klasörlerinizi Kontrol Etme
Outlook'ta klasörlerinizin boyutunu görmek için:
-
Kontrol etmek istediğiniz klasöre sağ tıklayın ve Veri Dosyası Özellikleri öğesini seçin. Outlook 2019'da Properties. öğesini seçin.
Image -
Seç Klasör Boyutu.
Image -
Klasör Boyutu iletişim kutusu, klasörün ve alt klasörlerinin boyutunu kilobayt olarak gösterir.
Image
Outlook 2007 kullanıyorsanız:
- Seç Araçlar > Posta Kutusu Temizleme.
- Seç Posta Kutusu Boyutunu Görüntüle.
- Posta kutusu boyutu görünümünü tekrar kapatmak için Kapat seçeneğini (iki kez) seçin.
Alt Satır
Eski veya daha az sıklıkla erişilen iletileri arşivlemek, Outlook klasörünüzün ve dosyalarınızın boyutlarını yönetilebilir tutmanın kolay bir yoludur. Outlook, arşivlemeyi bile otomatik olarak yapabilir.
Outlook Klasörlerinizdeki En Büyük E-postaları Bulun
Outlook'un tüm klasörlerinizdeki en büyük e-postaları toplamasını sağlamak için:
-
Geçerli Posta Kutusunu Ara metin kutusunu seçin veya Ctrl+E tuşlarına basın.
Image - Ara sekmesine gidin.
-
Options grubunda, Arama Araçları > Gelişmiş Bul'u seçin.
Image -
Gelişmiş Bul iletişim kutusunda, Bak açılır okunu seçin ve Mesajlar öğesini seçin.
Image -
Gelen kutusundan daha fazla klasör aramak için (veya Outlook'un ana penceresinde şu anda açık olan klasör), Gözat'ı seçin. Aramak istediğiniz klasörlerin yanındaki onay kutusunu seçin ve Alt klasörleri ara onay kutusunu seçin. Tamam'ı seçin.
Image - Gelişmiş Bul iletişim kutusunda, Daha Fazla Seçenek sekmesine gidin.
-
Boyut (kilobayt) açılır okunu seçin, büyüktür öğesini seçin, ardından bir boyut girin (büyüklükteki klasörler için 5000 gibi) 5 MB).
Image - Seç Şimdi Bul.
- Bir mesajı açmak için çift tıklayın ve uygun gördüğünüz şekilde işlem yapın. Veya herhangi bir mesajı hemen silmek için arama sonuçlarında Sil öğesini seçin.
