Bilinmesi Gerekenler
- PST için: Hesap Ayarları > Hesap Ayarları > Veri (Veri Dosyaları) > Klasör (veya Dosya) Konumunu açın ve.pst dosyasını sürücünüze kopyalayın.
- E-postaları bir PST, OLM veya CSV dosyasına aktarabilir veya Gmail'e veya harici bir sabit sürücüye yedekleyebilirsiniz.
Bu makalede, e-postaların çeşitli dosya biçimlerine nasıl dışa aktarılacağı ve bunların Gmail'e nasıl yedekleneceği açıklanmaktadır. Bu makaledeki talimatlar Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010, Microsoft 365 için Outlook ve Mac için Outlook için geçerlidir.
Outlook e-postalarını dışa aktardıktan sonra dosyayı harici bir sabit sürücüye kaydedin veya başka bir e-posta uygulamasına yedekleyin. Attığınız adımlar, e-postaları dışa aktarmak istediğiniz Outlook sürümüne ve işiniz bittiğinde dosyayla ne yapmak istediğinize bağlıdır.
E-postaları PST Dosyasına Aktar
Outlook.pst dosyası, e-postalarınız, adres defteriniz, imzalarınız ve daha fazlası gibi öğeleri içeren kişisel bir depolama dosyasıdır. Bir.pst dosyasını yedekleyebilir ve başka bir bilgisayarda, Outlook'un başka bir sürümünde veya başka bir işletim sisteminde Outlook'a aktarabilirsiniz.
-
Outlook'u açın, ardından File sekmesine gidin ve Info öğesini seçin.
Image -
Seç Hesap Ayarları > Hesap Ayarları.
Image -
Hesap Ayarları iletişim kutusunda, Veri sekmesine veya Veri Dosyaları seçeneğine gidinsekmesinde, dosya adını veya hesap adını seçin, ardından Klasör Konumunu Aç veya Dosya Konumunu Aç öğesini seçin.
Image - Windows Dosya Gezgini'nde,.pst dosyasını bilgisayarınızdaki herhangi bir konuma veya flash sürücü gibi herhangi bir çıkarılabilir depolama ortamına kopyalayın.
E-postaları Mac için Outlook'ta bir OLM Dosyasına Aktar
Mac için Outlook'ta, bir e-posta hesabının mesajlarını aynı zamanda e-postalar, kişiler ve takvim öğeleri gibi öğeleri içeren bir depolama dosyası olan.olm dosyası olarak dışa aktarın.
Mac için Outlook 2016 için
-
Araçlar sekmesine gidin ve Dışa Aktar öğesini seçin.
Image -
Arşiv Dosyasına Aktar (.olm) iletişim kutusunda, Mail onay kutusunu seçin, ardından öğesini seçin Devam.
Image -
Arşiv dosyasını (.olm) olarak kaydet iletişim kutusunda, Downloads öğesini seçin, ardından Kaydet öğesini seçin.
Image -
Outlook dosyayı dışa aktarmaya başlar.
Image - Dışa Aktarma Tamamlandı mesajı göründüğünde, çıkmak için Bitir öğesini seçin.
Mac için Outlook 2011 için
- Dosya menüsüne gidin ve Dışa Aktar öğesini seçin.
-
Seç Mac Veri Dosyası için Outlook.
Image - Aşağıdaki türlerden öğelerini seçin, ardından Mail onay kutusunu seçin.
- Devam etmek için sağ oku seçin.
-
Dosyayı kaydetmek istediğiniz konumu seçin. Outlook dışa aktarmaya başlayacak.
Image -
Dışa Aktarma Tamamlandı mesajı göründüğünde, çıkmak için Bitir veya Bitti öğesini seçin.
E-postaları Outlook'tan Gmail'e Aktarın ve Yedekleyin
E-posta mesajlarını Outlook'tan Gmail hesabınıza aktararak bir yedekleme kaynağının yanı sıra eski e-postalarınıza herhangi bir yerden erişme seçeneği sunabilirsiniz. İşin püf noktası, Gmail hesabınızı Outlook'a eklemek ve ardından klasörleri kopyalayıp yapıştırmaktır.
- Outlook'ta Gmail hesabınızı kurun.
-
Outlook'u açın ve Gelen Kutunuz veya kayıtlı e-postalarınız gibi Gmail'e aktarmak istediğiniz e-posta mesajlarını içeren klasörü seçin.
Image -
Klasördeki tüm e-postaları seçmek için Ctrl+ A tuşlarına basın. Veya Gmail'e göndermek istediğiniz her bir e-postayı seçerken Ctrl tuşunu basılı tutun.
Image -
Seçili e-posta mesajlarında herhangi bir yeri sağ tıklayın, Taşı üzerine gelin, ardından Diğer Klasör öğesini seçin.
Image -
Öğeleri Taşı iletişim kutusunda, Gmail hesabınızı seçin, ardından e-postalarınızı dışa aktarmak istediğiniz klasörü seçin. Veya Gmail hesabınızda yeni bir klasör oluşturmak için Yeni öğesini seçin.
Image - Seçilen e-postaları taşımak için OK seçeneğini belirleyin.
Outlook E-postalarını Microsoft Excel'e Aktar
Outlook e-postalarını dışa aktarmanın başka bir yolu da onları bir Excel çalışma sayfasına göndermektir. Bu, Konu, Gövde, E-postadan ve daha fazlası gibi sütunlar içeren bir elektronik tablo oluşturur. Outlook kişilerinizi Mac için Outlook'ta bir CSV dosyasına aktarabilirsiniz, ancak bu seçenek e-posta iletilerinde kullanılamaz.
-
Dosya'a gidin ve Aç ve Dışa Aktar'ı seçin. Outlook 2010'da File > Open öğesini seçin.
Image -
Seçin İçe/Dışa Aktar.
Image -
Bir dosyaya aktar'ı seçin, ardından Sonraki'yi seçin.
Image -
Microsoft Excel veya Virgülle Ayrılmış Değerler öğesini seçin, ardından Sonraki öğesini seçin.
Image -
Mesajları dışa aktarmak istediğiniz e-posta klasörünü seçin, ardından Sonraki öğesini seçin.
Image -
Dışa aktarılan e-postaları kaydetmek istediğiniz klasöre göz atın.
Image - Dışa aktarılan dosya için bir ad girin ve OK öğesini seçin.
-
Sonraki öğesini seçin, ardından Bitir öğesini seçin.
Image - İşlem tamamlandığında, açmanız için yeni Excel dosyası hazırdır.
