Microsoft Outlook e-postalarınızı bir dosyaya kaydetmek istiyorsanız, mesajı düz metne (. TXT dosya uzantısıyla) dönüştürmek için Outlook'u kullanın ve ardından dosyayı bilgisayarınızda, flash sürücüde veya herhangi bir yerde saklayın başka seversin. E-postanız bir düz metin belgesinde olduğunda, Windows'ta Notepad, Notepad++, Mac'lerde TextEdit veya Microsoft Word gibi herhangi bir metin düzenleyiciyle açın. Mesajdaki metni kopyalamak, başkalarıyla paylaşmak veya dosyayı yedek olarak saklamak kolaydır.
Bu makaledeki talimatlar Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, 2003 ve Microsoft 365 için Outlook için geçerlidir.
Outlook E-postalarını Bir Dosyaya Nasıl Kaydedilir
E-postayı Outlook ile bir dosyaya kaydettiğinizde, yalnızca bir e-postayı veya birden çok e-postayı tek bir metin dosyasına kaydedebilirsiniz. Tüm mesajlar tek bir belgede birleştirilir.
Outlook mesajlarınızı metne dönüştürün ve Outlook'ta grafiksiz düz metin mesajı gönderin.
-
Mesaj listesinde, kaydetmek istediğiniz mesajı seçin. Birden çok mesajı tek bir metin dosyasına kaydetmek için Ctrl tuşlarına basın ve mesajları seçin.
Image -
File > Farklı Kaydet seçeneğine gidin. (Outlook 2007'de Office düğmesine gidin ve Farklı Kaydet öğesini seçin.)
Image -
Farklı Kaydet iletişim kutusunda, dosyayı kaydetmek istediğiniz klasöre gidin.
-
Tür olarak kaydet açılır okunu seçin ve Yalnızca Metin veya Yalnızca Metin (.txt) öğesini seçin).
Tek bir mesajı kaydettiğinizde, e-postayı bir MSG, OFT, HTML/HTM veya MHT dosyasına kaydetme seçeneklerini bulacaksınız, ancak bu biçimlerin hiçbiri düz metin değildir.
Image -
Dosya adı metin kutusuna dosya için bir ad girin.
Image - E-postayı bir dosyaya kaydetmek için Kaydet seçeneğini belirleyin.
Bir dosyaya birden fazla e-posta kaydedilirse, ayrı e-postalar bölümlere ayrılmaz; birlikte koşarlar. Birinin nerede başlayıp diğerinin nerede bittiğini bulmak için her mesajın başlığına ve gövdesine bakın.
Outlook E-postalarını Dosyaya Kaydetmenin Diğer Yolları
Mesajları sık sık kaydetmeniz gerekiyorsa, bir mesajı metin dosyası olarak kaydetmenin alternatifleri vardır. Örneğin:
- CodeTwo Outlook Dışa Aktarma, Outlook e-postasını CSV biçimine dönüştüren ücretsiz bir araçtır.
- Mesajı PDF biçiminde kaydetmek için Outlook e-postasını bir PDF dosyasına yazdırın.
- ThinkAutomation mesajları ayrıştırır ve bilgileri veritabanlarına kaydeder.
- E-postayı Microsoft Word ile çalışmak için DOC veya DOCX gibi bir Word biçimine dönüştürün. Mesajı MHT dosya formatına kaydedin, MHT dosyasını Microsoft Word'e aktarın, ardından Word formatına kaydedin.
MS Word ile bir MHT dosyasını açmak için File > Open adresine gidin, Tüm Word Belgelerini seçin açılır oku tıklayın ve MHT dosyasına göz atmak ve dosyayı açmak için Tüm Dosyalar'ı seçin.
Bir Outlook mesajını farklı türde bir dosyaya kaydetmek, ücretsiz bir dosya dönüştürücü ile mümkündür.
