Bir makro, daha sonra oynatılabilmesi (yürütülebilmesi) için kaydedilen bir dizi komuttur. Makrolar, sık yaptığınız bir dizi adımda yapmanız gereken iş miktarını az altmak için harikadır. Microsoft Word'de bir makroyu nasıl oluşturacağınız ve test edeceğiniz aşağıda açıklanmıştır.
Bu makaledeki talimatlar Microsoft 365 için Word, Word 2019, Word 2016, Word 2013 ve Word 2010 için geçerlidir.
Neden Makro Kullanılır
Bir makro ile, tüm adımları uygulamak yerine bir komutu tıklayarak aynı sonuçları alabilirsiniz. Verimliliğinizi artırmak için makro kullanmanın bazı yolları şunlardır:
- Belirli bir yazı tipinde şirket logonuzu ve adınızı girin.
- Düzenli olarak oluşturmanız gereken bir tablo ekleyin.
- Sayfa numaralandırma ve çift aralıklı paragraflar gibi belirli özelliklere sahip bir belgeyi biçimlendirin.
Makro oluşturmak ve kullanmak öğrenilen bir beceridir, ancak ortaya çıkan verimlilik çabaya değer.
Bir Makro Oluştur
Word'de çoğu menülerde ve araç çubuklarında bulunan ve kendilerine atanmış kısayol tuşlarına sahip 950'den fazla komut vardır. Ancak bu komutlardan bazıları varsayılan olarak menülere veya araç çubuklarına atanmamıştır. Kendi Word makronuzu oluşturmadan önce, var olup olmadığını ve bir araç çubuğuna atanıp atanamayacağını kontrol edin.
Word'de kullanılabilen komutları görmek için şu adımları izleyin:
-
Görünüm sekmesini seçin.
Image -
Seç Makrolar.
Image -
Seç Makroları Görüntüle.
Ya da Makrolar iletişim kutusuna erişmek için Alt+F8 kısayol tuşuna basın.
Image -
açılır okundaki Makroları seçin ve Kelime Komutları'yı seçin.
Image -
Komut adlarının alfabetik listesinde, Makrolar iletişim kutusunun altında Description altında komutun açıklamasını görüntülemek için bir adı vurgulayınetiket.
Image
Oluşturmak istediğiniz komut mevcutsa, onu kendi Word makronuzla kopyalamayın. Mevcut değilse, Word makronuzu oluşturmaya devam edin.
Etkili Kelime Makroları Planlayın
Etkili Word makroları oluşturmanın en önemli adımı dikkatli planlamadır. Bu planlama, Word makrosunun ne yapmasını istediğinize, gelecekteki işinizi nasıl kolaylaştıracağına ve onu hangi koşullar altında kullanmayı düşündüğünüze dair net bir fikre sahip olmayı içerir.
Bunları aklınıza getirdikten sonra, asıl adımları planlayın. Bu önemlidir çünkü kayıt cihazı yaptığınız her şeyi hatırlayacak ve makroya dahil edecektir. Örneğin, bir şey yazıp ardından silerseniz, o makroyu her çalıştırdığınızda Word aynı girişi yapar ve ardından silerek özensiz ve verimsiz bir makro oluşturur.
Makrolarınızı planlarken göz önünde bulundurmanız gereken bazı noktalar şunlardır:
- Komutları ve makronun komutları gerçekleştirmesini istediğiniz sırayı planlayın.
- Kullanmayı planladığınız komutların kısayol tuşlarını bilin. Kaydediciyi çalıştırdığınızda belge alanı içinde gezinmek için fareyi kullanamayacağınız için bu özellikle gezinme için önemlidir. Ayrıca, ok tuşları yerine bir kısayol tuşu kullanırsanız daha yalın bir makro oluşturacaksınız.
- Word'ün görüntüleyebileceği ve makroyu durduracak iletiler için plan yapın.
- Makroyu verimli tutmak için mümkün olduğunca az adım kullanın.
- Kayda başlamadan önce en az bir test çalıştırması yapın.
Word makronuzu planladıktan ve bir gözden geçirme yaptıktan sonra, onu kaydetmeye hazırsınız. Makronuzu dikkatli bir şekilde planladıysanız, daha sonra kullanmak üzere kaydetmek sürecin en kolay kısmı olacaktır. Makro oluşturmakla belge üzerinde çalışmak arasındaki tek fark, birkaç ekstra düğmeye basmanız ve iletişim kutularında birkaç seçim yapmanız gerekmesidir.
Makroyu kaydedin
Bir makro kaydetmeye başladığınızda, fare işaretçisinin yanında, Word'ün eylemlerinizi kaydettiğini belirten bir kasete benzeyen küçük bir simge bulunur. Daha sonra planlama aşamasında belirlediğiniz adımları takip edebilirsiniz. İşiniz bittiğinde Stop düğmesine basın (soldaki mavi karedir). Durdur düğmesine bastığınızda, Word makronuz kullanıma hazırdır.
İşte bir makroyu nasıl kaydedeceğiniz.
-
Görünüm sekmesine gidin, Makrolar öğesini seçin, ardından açmak için Makro Kaydet öğesini seçin Makro Kaydet iletişim kutusu.
Image -
Makro Adı metin kutusuna benzersiz bir ad yazın.
İsimler en fazla 80 harf veya sayı içerebilir (sembol veya boşluk içermez) ve bir harfle başlamalıdır. Ad benzersiz olmalıdır, böylece açıklamaya başvurmak zorunda kalmadan ne yaptığını belirleyebilirsiniz.
-
Description metin kutusuna, makronun gerçekleştirdiği eylemlerin bir açıklamasını girin.
Image -
Makronun tüm belgelerde mi yoksa yalnızca geçerli belgede mi kullanılabilir olmasını istediğinizi seçin. Komutun kullanılabilirliğini sınırlamayı seçerseniz, açılır menüsündeki Makroyu Sakla'da belge adını vurgulayın.
Varsayılan olarak Word, makroyu tüm belgeleriniz için kullanılabilir hale getirir ve muhtemelen bunun en mantıklı olduğunu göreceksiniz.
Image -
Makro için bilgileri girdikten sonra OK öğesini seçin. Makro Kaydet Araç Çubuğu ekranın sol üst köşesinde görünür.
Image
Kaydı duraklatmak için, Kaydı Duraklat/Kaydediciyi Sürdür düğmesini seçin (sağdakidir). Kayda devam etmek için tekrar seçin.
Makroyu Test Et
Word'de makro oluşturmanın arkasındaki amaç, tekrarlayan görevleri ve karmaşık komut dizilerini parmaklarınızın ucuna getirerek işinizi hızlandırmaktır. Makroyu test ederek makronuzun istendiği gibi çalıştığından emin olun.
-
Makroyu çalıştırmak için Alt+F8 kısayol tuşuna basarak Makrolar iletişim kutusunu görüntüleyin.
Image -
Listedeki makroyu vurgulayın, ardından Run öğesini seçin.
Image
Makronuzu görmüyorsanız, Makrolardaki kutusunda doğru konumun olduğundan emin olun.
Makrolar için Klavye Kısayolları Oluşturun
Birkaç makro oluşturduysanız, Makrolar iletişim kutusunda arama yapmak zaman alır. Makrolara bir kısayol tuşu atarsanız, iletişim kutusunu atlayabilir ve makronuza, Word'deki diğer komutlara erişmek için kısayol tuşlarını kullandığınız şekilde doğrudan klavyeden erişebilirsiniz.
-
Dosya öğesini seçin, ardından Options öğesini seçin.
Image -
Kelime Seçenekleri iletişim kutusunda, sol bölmeye gidin ve Özel Şerit öğesini seçin.
Image -
Seç Özelleştir.
Image -
Kategoriler listesinde, Makrolar seçeneğine ilerleyin ve yeni bir kısayol oluşturmak istediğiniz makroyu seçin.
Makronun kendisine atanmış bir kısayol tuşu varsa, kısayol Geçerli tuşlar etiketinin altındaki kutuda görünür.
Image -
Makroya herhangi bir kısayol tuşu atanmamışsa veya makro için ikinci bir kısayol tuşu oluşturmak istiyorsanız, Yeni kısayol tuşuna basın metin kutusunu seçin.
Image -
Makronuza erişmek için kullanmak istediğiniz kısayol tuşunu girin.
Kısayol tuşu bir komuta atanmışsa, bir mesaj Şu anda atanmış yazar ve ardından komutun adı gelir. Devam ederek kısayol tuşunu yeniden atayın veya yeni bir kısayol tuşu seçin.
-
Değişiklikleri içinde kaydet açılır okunu seçin ve değişikliği Word'de oluşturulan tüm belgelere uygulamak için Normal öğesini seçin.
Kısayol tuşunu yalnızca geçerli belgede kullanmak için listeden belge adını seçin.
Image -
Seç Ata.
Image -
Değişikliklerinizi kaydetmek için Kapat seçeneğini belirleyin.
Image
