Bazen, araç çubuğundaki araçların ötesinde biraz ekstra destekten yararlanabilirsiniz. Microsoft Word, üretkenliğinizi artırmak ve işleri daha hızlı yapmak için kullanabileceğiniz gizli kısayollarla doludur. İşte favorilerimiz.
Bu makaledeki talimatlar Word 2019, Word 2016 ve Mac için Word için geçerlidir.
Kendi Kelime Biçimlendirmenizi Kaydedin
Aynı belgeyi defalarca oluşturmak için Microsoft Word'ü hiç kullandınız mı? Belki haftalık personel raporları ya da aylık bir haber bülteni oluşturuyorsunuz. Durum ne olursa olsun, Word'de kendi biçimlendirmenizi kaydederek bu belgeleri kolayca oluşturabilirsiniz.
Kendi biçimlendirmenizden daha fazlasını mı kaydetmek istiyorsunuz? Gelecekteki belgeleri oluştururken kullanmak için kendi Word şablonunuzu oluşturabilirsiniz. Bu, metninizi biçimlendirmek yerine belgenin tamamını kaydetmenize olanak tanır.
-
Yeni bir biçim olarak kaydetmek istediğiniz belgeden, araç çubuğunuzun tam sağında bulunan Tarzlar Bölmesi'ni seçin.
Image -
Stiller Bölmesinin üst kısmına doğru Yeni Stil öğesini seçin.
Image -
Bu pencerede, sağlanan kutuya biçimlendirmeniz için yeni adı girin.
Image Biçimlendirme şablonunuza ne için kullanıldığını açıklayan bir ad verin. Daha sonra bulabilmek için olabildiğince spesifik olun.
-
Tamam seçeneğini belirleyin. Artık, tekrar ihtiyacınız olduğunda Stiller Bölmesi'nden kolayca erişebileceğiniz bir Hızlı Stiliniz var! Biçimlendirmeyi kullanmak istediğinizde bunu Stiller Bölmesi'nden seçin.
Image
Birden Çok Hatayı Aynı Anda Düzeltmek için Kelime Kısayolları
Belgenizde kullandığınız bir kelimenin yazımında hata mı yaptınız? Belgeyi gözden geçirmeniz ve elle düzeltmeniz gerekmez. Bunun yerine, her bir hatayı aynı anda düzeltmek için Word'ün Bul ve Değiştir aracını kullanın.
Mac için Word'de Bul ve Değiştir'i Kullanma
-
Belgenizde, Düzenle > Find > Değiştir'yi tıklayın.
Image -
Bul ve Değiştir penceresinde, ilk metin kutusuna değiştirmek istediğiniz kelimeyi girin, ardından ikinci kutuya değiştirmek istediğiniz kelimeyi girin.
Image Bul ve değiştir aracını sözcüklerden daha fazlası için kullanabilirsiniz. Aslında, değiştireceğiniz kelimeyi girdiğiniz aynı kutuda, değiştirebileceğiniz farklı biçimlendirme seçeneklerini (paragraf işaretleri gibi) görmek için açılır menüyü tıklayın.
-
Onları birer birer değiştirmek için Değiştir'i tıklayın. Hepsini aynı anda değiştirmek için Tümünü Değiştir'yi tıklayın.
Özellikle kritik belgeler oluştururken, geri dönüp doğru değişikliklerin yapıldığını kontrol etmek her zaman en iyisidir.
- İşiniz bitene kadar bu işleme diğer hatalarla devam edin.
Windows için Word'de Bul ve Değiştir Nasıl Kullanılır
- Belgenizde Ana Sayfa sekmesini bulun. Ardından, Değiştir öğesini seçin.
- Neyi Bul kutusunu kullanarak değiştirmek istediğiniz ifadeyi girin. Şununla Değiştir kutusuna yeni metninizi girin.
- Bir hatayı değiştirmek için Değiştir öğesini seçin veya tüm hataları bir kerede değiştirmek için Tümünü Değiştir öğesini seçin.
Word Belgeniz Hakkında Daha Fazla Bilgi Nasıl Hızlıca Görüntülenir
Belgenizle ilgili kelime sayısı ve diğer ayrıntılar önemli olduğunda, belgeyi görüntülemenin farklı ekranlara ve menülere tıklamaktan daha kolay bir yolu vardır.
-
Belgenizde, Word belge pencerenizin altındaki araç çubuğunu bulun. Burada sayfa numarasını, kelime sayısını vb. göreceksiniz.
Image Bu bilgiyi görüntülemenin geleneksel yöntemi, Word'deki Araçlar bölümüne birden çok tıklamayı gerektirir. Bu yöntem tek bir tıklama kullanır.
- Kelime sayma aracını seçin. Burada, karakter sayısı, paragraf sayısı ve daha fazlası gibi belgeniz hakkında daha fazla bilgi göreceksiniz.
Sık Kullanılan Bir Belge Dosyasını Word'de Sabitleme
Başvuru için veya şablon olarak sıklıkla kullandığınız bir Word belgesi var mı? İhtiyacınız olduğunda kolay erişim için bu belgeyi son dosyalar klasörünüze kolayca sabitleyebilirsiniz.
-
Geçerli bir belgenin içindeyseniz, Dosya öğesini seçin.
Son Kullanılanlar bölümüne erişmek için geçerli bir belgede olmanız gerekmez. Basitçe Word'ü açın ve bir sonraki adıma geçin.
- Son öğesini seçin, ardından sabitlemek istediğiniz belgeyi bulana kadar kaydırın veya arama kutusunu kullanarak onu arayın.
- Sabitlemek istediğiniz belgeyi bulduktan sonra, belgenin sağındaki Pin simgesini seçin.
-
Sabitlenmiş belgelerinizi görmek için Son penceresinin en üstünde Sabitlenmiş öğesini seçin.
Image Sabitlenenler bölümünden bir belgeyi kaldırmak için Pin simgesini tekrar seçmeniz yeterlidir.
- Artık önemli belgeleriniz her zaman parmaklarınızın ucunda.
Microsoft Word'ü kullanarak daha fazlasını yapmak ister misiniz? Belge oluşturma sürecini hızlandırmak için Mac veya Windows'ta klavye kısayollarını deneyerek başlayın veya kritik verilerinizi hızlı bir şekilde düzenlemek için bir tablo ekleyin. Microsoft Word, kullanıcı için son derece sezgiseldir ve belgeleri hızlı bir şekilde oluşturmayı kolaylaştırır, ancak bu, daha da hızlı hareket etmek için bu basit hileleri kullanamayacağınız anlamına gelmez.
