En İyi 23 Excel Kısayolu

2024 Yazar: Abigail Brown | [email protected]. Son düzenleme: 2024-02-01 13:54

Genel Excel kısayol tuşlarını öğrenin ve Excel'in tüm kapasitesinden yararlanın. Metni biçimlendiren, sayı biçimlerini uygulayan, çalışma sayfasında dolaşan ve hesaplamalar yapan kısayollar vardır.

Bu makaledeki talimatlar Excel 2019, 2016, 2013, 2010 için geçerlidir; ve Microsoft 365 için Excel.

Excel'e Yeni Bir Çalışma Sayfası Ekle

Çalışma kitabına yeni bir çalışma sayfası eklemek istediğinizde şu klavye kısayolunu kullanın:

Shift+F11

Bu kısayola girdiğinizde, geçerli çalışma kitabına yeni bir çalışma sayfası eklenir. Ek çalışma sayfaları eklemek için Shift tuşunu basılı tutun, F11 tuşlarına basın ve her iki tuşu da bırakın.

Excel'de Metni İki Satıra Kaydırma

Hücredeki metin hücrenin sınırlarını aşıyorsa, metni tüm metin hücrenin içinde olacak şekilde sarın. Excel'de hücreleri otomatik olarak kaydırılacak şekilde ayarlamak mümkündür, ancak bunu tek bir komutla yapan tek bir kısayol tuşu yoktur.

Hücreyi otomatik olarak kaydırılacak şekilde ayarlamak için hücreyi seçin ve şu klavye kısayoluna basın:

Ctrl+1

Bu, Hücreleri Biçimlendir iletişim kutusunu açar. Hizalama sekmesine gidin ve Metni kaydır onay kutusunu seçin. Metin otomatik olarak hücrenin içine sarılır.

Başka bir yaklaşım, düzenlemek istediğiniz hücreyi seçip F2 tuşuna basarak hücre metnine manuel olarak bir satır sonu eklemektir. Bu, hücreyi Düzenleme moduna değiştirir. Ardından, metinde satırın kesilmesini istediğiniz yeri seçin ve Alt+Enter tuşlarına basın. Bu, metnin geri kalanını bir sonraki satıra taşır ve metnin tamamını hücrenin içine sığdırır.

Geçerli Tarihi Ekle

Çalışma sayfanızın herhangi bir hücresine tarih girmeniz gerekiyorsa, bunun için basit bir klavye kısayolu vardır:

Ctrl+; (Noktalı virgül)

Bu kısayol, hücreye bir kez tıklamış olsanız da, Düzenleme moduna girmek için hücreye çift tıklamış olsanız da çalışır. Kısayol, geçerli tarihi hücreye ekler.

Bu klavye kısayolu BUGÜN işlevini kullanmaz; çalışma sayfası her açıldığında veya yeniden hesaplandığında tarih değişmez.

Kısayol Tuşlarını Kullanarak Excel'de Veri Toplama

Verileri sütunların yanı sıra satırlarda toplamak istediğinizde, Excel SUM işlevini çalışma sayfanıza eklemek için bir klavye kısayolu kullanın. SUM işlevine girmek için kullanılan tuş kombinasyonu:

Alt+=(Eşit İşaret)

Bu kısayol, çalışma sayfasında seçili hücrenin üzerindeki bitişik hücrelerin tümünü toplar.

Bu klavye kısayolunu bir çalışma sayfasında kullanmak için:

Etkin hücre yapmak için toplamak istediğiniz serinin altındaki hücreyi seçin.
Klavyede Alt tuşunu basılı tutun.
Klavyede eşittir işaretine (=) basın ve bırakın.
Alt tuşunu bırakın.
TOPLA işlevi, üstündeki hücre aralığı TOPLA işlevinin bağımsız değişkeni olarak vurgulanmış şekilde özet hücresinde görüntülenir.
İşlevi tamamlamak için Enter tuşuna basın.
Yanıt özet hücrede görünür.

TOPLA işlevi, sayılarla dolu bir satır veya sütunun bitişiğindeki dışında bir konuma girilirse, işlevin bağımsız değişkeni olarak seçilen hücre aralığı yanlış olabilir. Seçilen aralığı değiştirmek için, işlevi tamamlamak üzere Enter tuşuna basmadan önce doğru aralığı vurgulayın.

TOPLA, bir veri sütununun altına veya bir veri satırının sağ ucuna girilmek üzere tasarlanmıştır.

Geçerli Saati Ekle

Tarih kısayolunda olduğu gibi, geçerli saat özel bir klavye kısayolu kullanılarak çalışma sayfasına eklenebilir. Geçerli saati bir çalışma sayfasına eklemek için klavye kısayolu:

Ctrl+Shift+: (İki nokta)

Hücre seçili olsun veya Düzenleme modunda olsun, zaman kısayolu çalışır. Kısayol, geçerli saati hücreye ekler.

Bu klavye kısayolu ŞİMDİ işlevini kullanmaz; çalışma sayfası her açıldığında veya yeniden hesaplandığında zaman değişmez.

Bir Köprü Ekle

Çalışma sayfanızın herhangi bir yerine bir köprü eklemek istiyorsanız, klavye kısayolu:

Ctrl+K

Bu kısayolu bir çalışma sayfasında kullanmak için şu adımları izleyin:

Bir Excel çalışma sayfasında, onu etkin hücre yapmak için köprüyü eklemek istediğiniz hücreyi seçin.
Çapa metni işlevi görecek bir kelime yazın ve Enter tuşuna basın.
Hücreyi tekrar seçin, onu aktif hücre yapın.
Klavyede Ctrl ve K tuşlarına basarak Köprü Ekle iletişim kutusunu açın kutu.
Address metin kutusuna, https://spreadsheets.lifewire.com. gibi tam bir URL yazın
Köprüyü tamamlamak ve iletişim kutusunu kapatmak için Tamam seçeneğini belirleyin.
Hücredeki bağlantı metni mavidir ve bir köprü içerdiğini belirtmek için altı çizilidir.

Formülleri Göster

Hücrelerin arkasına gizlenmiş formülleri incelemek veya formül içeren hücreleri bulmak istediğinizde bu klavye kısayolunu kullanın:

Ctrl+` (Büyük Vurgu)

Çalışma sayfasındaki formüllerde hata olup olmadığını kontrol etmek için çalışma sayfasının tamamını vurgulayın ve tüm formülleri görüntülemek için bu kısayolu kullanın. Bir formül seçin ve Excel, formülde kullanılan hücre başvurularının çevresine bir renk anahattı ekler. Bu, formülde kullanılan verileri izler.

Excel'de Yazma ve Hataları Geri Alma

Hücreye yazarken, formül yazarken, hücre rengi uygularken veya metni biçimlendirirken hata yaparsanız, Excel'deki Geri Al özelliğini kullanın ve baştan başlayın. Değişiklikleri geri almak için klavye kısayolu tuş kombinasyonu:

Ctrl+Z

Geri Al, eylemlerinizi uyguladığınızın tersi sırayla siler.

İşlemlerinizi geri almak için:

CTRL ve Z tuşlarına aynı anda basın.
Çalışma sayfasında yaptığınız son değişiklik geri alındı.
Önceki yaptığınız değişikliği geri almak için CTRL+Z tuşlarına tekrar basın.
Çalışma sayfasında istemediğiniz tüm değişiklikleri geri alana kadar CTRL+Z tuşlarına basın.

Bağışsız Hücreleri Seç

Verileri silmek, kenarlıklar veya gölgeleme gibi biçimlendirmeler uygulamak veya bir çalışma sayfasının geniş alanlarına tek seferde başka seçenekler uygulamak istediğinizde Excel'de birden çok hücre seçin.

Bu hücreler bitişik bir blokta yer almadığında, bitişik olmayan hücreleri seçmek mümkündür. Bu, klavye ve fareyi birlikte kullanarak veya yalnızca klavyeyi kullanarak yapılabilir.

Klavyeyi Genişletilmiş Modda Kullanma

Sadece klavyeyle bitişik olmayan hücreleri seçmek için klavyeyi Genişletilmiş Seçim modunda kullanın. Genişletilmiş Seçim modunu etkinleştirmek için klavyede F8 tuşuna basın. Genişletilmiş Seçim modunu kapatmak için Shift ve F8 tuşlarına birlikte basın.

Klavyeyi Kullanarak Excel'de Bitişik Olmayan Tek Hücreleri Seçİlk hücreyi seçin.
Genişletilmiş Seçim modunu başlatmak için klavyedeki F8 tuşuna basın ve bırakın.
Genişletilmiş Seçim modunu kapatmak için hücre imlecini hareket ettirmeden Shift+F8 tuşlarına basın ve bırakın.
Vurgulamak istediğiniz sonraki hücreye geçmek için klavyedeki ok tuşlarını kullanın.
F8. tuşlarına basın
İkinci hücreyi vurgulamak için Shift+F8 tuşlarına basın.
Seçmek istediğiniz sonraki hücreye gidin.
F8. tuşlarına basın
Üst Karakter+F8 tuşlarına basın.
Vurgulamak istediğiniz tüm hücreler seçilene kadar ek hücreler seçmeye devam edin.

Klavye ile Excel'de Bitişik ve Bitişik Olmayan Hücreleri SeçinSeçmek istediğiniz aralık yukarıdaki resimde gösterildiği gibi bitişik ve ayrı hücrelerin bir karışımını içeriyorsa aşağıdaki adımları izleyin.

Hücre imlecini vurgulamak istediğiniz hücre grubundaki ilk hücreye getirin.
Genişletilmiş Seçim modunu başlatmak için klavyedeki F8 tuşuna basın ve bırakın.
Vurgulanan aralığı gruptaki tüm hücreleri içerecek şekilde genişletmek için klavyedeki ok tuşlarını kullanın.
Gruptaki tüm hücreler seçiliyken, klavyedeki Shift+F8 tuşlarına birlikte basıp bırakın ve Genişletilmiş Seçim modunu kapatın.
Hücre imlecini seçili hücre grubundan uzaklaştırmak için klavyedeki ok tuşlarını kullanın.
İlk hücre grubu vurgulanmış olarak kalır.
Vurgulamak istediğiniz daha fazla gruplanmış hücre varsa, F8 tuşlarına basın, onları vurgulamak için bitişik olmayan hücreleri seçin, ardından Shift+F8 tuşlarına basın.

Bir Excel Çalışma Sayfasında Hücrelere Git

Çalışma sayfasındaki farklı hücrelere hızla gitmek için Excel'deki Git özelliğini kullanın. Birkaç sütun ve satır içeren çalışma sayfalarını ekranda görmek kolaydır, daha büyük çalışma sayfaları o kadar kolay değildir.

Çalışma sayfasının bir alanından diğerine atlamak için şu adımları izleyin:

Git iletişim kutusunu açmak için klavyedeki F5 tuşuna basın.
Reference metin kutusuna istediğiniz hedefin hücre referansını yazın.
OK seçin veya Enter tuşuna basın.
Etkin hücreyi çevreleyen kara kutu, başvurduğunuz hücreye atlar.

Doldur Komutuyla Verileri Çoğ alt

Bir sütundaki bitişik hücrelere metin veya sayı gibi aynı verileri girmeniz gerekiyorsa, Doldur komutunu kullanın.

Bu klavye kısayolunu kullanarak bir Excel elektronik tablosunda Doldur komutunu uygulayın:

Ctrl+D

İşte Doldur klavye kısayolunu nasıl kullanacağınız:

Hücreye bir sayı yazın.
Klavyede Shift tuşunu basılı tutun.
Seçim vurgusunu herhangi bir yöne genişletmek için Aşağı Ok tuşunu basılı tutun.
İki tuşu da bırakın.
Klavyede CTRL ve D tuşlarına aynı anda basın.
Vurgulanan hücreler, orijinal hücreyle aynı verilerle doldurulur.

İtalik Biçimlendirme Uygula

Bu klavye kısayolunu kullanarak Excel'deki herhangi bir hücreye italik biçimlendirme uygulayın:

Ctrl+I

Herhangi bir hücreden italik biçimlendirmeyi kaldırmak için şu klavye kısayolunu kullanın:

Ctrl+3

Bu biçimlendirme, tek bir hücreye veya aynı anda birden çok seçili hücreye uygulanabilir.

Sayı Biçimlendirmesini Uygula

Birkaç klavye kısayolu, bir çalışma sayfasındaki sayılara biçimlendirme değişiklikleri uygular.

Genel sayı biçimini uygulamak için hücreyi seçin ve şuna basın:

Ctrl+Shift+~ (Tilde)

Bir sayıya iki ondalık basamak ve binlik ayırıcı ekleyen Sayı biçimini uygulamak için hücreyi seçin ve şuna basın:

Ctrl+Üst Karakter+! (Ünlem İşareti)14 / 23

Para Birimi Biçimlendirmesini Uygula

Çalışma sayfasındaki bir para birimi değerine Dolar işaretinin ($) uygulanmasını istiyorsanız, Para Birimi biçimini kullanın.

Para Birimi biçimini verilere uygulamak için hücreyi seçin ve şuna basın:

Ctrl+Shift+$ (Dolar İşareti)

Para Birimi biçimi, sayıların önüne Dolar İşaretini ekler, binlik ayırıcısını kullanır ve sayıdan sonra iki ondalık basamak ekler.

Yüzde Biçimlendirmeyi Uygula

Yüzde biçimini ondalık basamak olmadan uygulamak için hücreyi seçin ve şuna basın:

Ctrl+Shift+% (Yüzde işareti)

Bir hücre seçip bu kısayolu uyguladığınızda, hücredeki değeri 100 ile çarpar ve sayıdan sonra Yüzde Sembolü (%) ekler.

Yüzde biçimini uygulamadan önce, hücredeki verilerin iki ondalık basamaklı Sayı biçiminde olduğundan emin olun. Yüzde biçimi, ondalık basamağı iki basamak sağa kaydırır ve değeri tam sayı yüzdesine dönüştürür.

Bir Excel Veri Tablosundaki Tüm Hücreleri Seç

Bir Excel çalışma sayfasındaki her bir hücreyi seçmek istiyorsanız, bu klavye kısayolunu kullanın:

Ctrl+A

Bu, tüm sayfayı seçer ve tek seferde her hücreye ortak biçimlendirme uygulanabilir. Bu, verilerin, siz verileri girmeden önce veya girdikten sonra, tüm sayfada tek tip olarak biçimlendirilmesini sağlar.

Kısayol Tuşlarını Kullanarak Excel'de Tüm Satırı Seçme

Satır seçmek için kullanılan tuş kombinasyonu:

Shift+Ara Çubuğu

Bu kısayol tuşunu kullanmadan önce, vurgulamak istediğiniz satırda bir hücre seçin (en soldaki hücre olması gerekmez). Kısayolu kullandıktan sonra etkin hücreyi içeren satır vurgulanır.

Başlık satırı gibi bir çalışma sayfasındaki bir satıra ortak biçimlendirme uygulamak istediğinizde bu kısayolu kullanın.

Excel'e Kaydet

Bir çalışma sayfası üzerinde çalışırken herhangi bir noktada, verileri kaydetmek için bu kısayol tuş kombinasyonunu kullanın:

Ctrl+S

Çalışma sayfası ilk kez kaydediliyorsa, Farklı Kaydet iletişim kutusu açılır. Bir dosya ilk kez kaydedildiğinde, Farklı Kaydet iletişim kutusunda iki bilgi parçası belirtilmelidir:

Dosyanın adı (boşluklar dahil en fazla 255 karakter).
Dosyanın saklanacağı konum (klasör).

Dosya Farklı Kaydet iletişim kutusu kullanılarak kaydedildikten sonra, çalışırken bu kısayolu kullanarak dosyanızı kaydetmeniz birkaç saniye sürer. Çalışma sayfası önceden kaydedilmişse, fare işaretçisi bir kum saati simgesine ve ardından normal beyaz artı işaretine döner.

Tarihi Biçimlendir

Bir çalışma sayfasındaki sayı tarihlerini gün, ay ve yılı içeren bir biçime dönüştürün. Örneğin, 2/2/19'u 2 Şubat-19'a değiştirmek için.

Sayıları tarihe dönüştürmek için şu kısayolu kullanın:

Ctrl+Shift+ (Pound İşareti)

Bu kısayolu kullanmak için içinde tarih olan bir hücre seçin ve kısayolu uygulayın. Bu klavye kısayolu, bir çalışma sayfasındaki tarih biçimlendirmesinin tüm sayfada ortak olmasını sağlar.

Geçerli Saati Biçimlendir

Tarih biçimi kısayoluna benzer şekilde, zaman verilerini içeren herhangi bir hücreyi saat, dakika ve AM/PM biçiminde biçimlendirmek için kullanılabilen bir Excel klavye kısayolu da vardır. Örneğin, 11:15'i 11:15 AM'ye dönüştürmek için.

Saat biçimini kullanmak için şuna basın:

Ctrl+Üst Karakter+2

Saat biçimi kısayolunu tek bir hücrede veya birden çok hücrede kullanın ve tüm tarih biçimlerini çalışma sayfanızın tamamında aynı tutun.

Çalışma Sayfaları Arasında Geçiş Yap

Fareyi kullanmaya alternatif olarak, Excel'de çalışma sayfaları arasında geçiş yapmak için bir klavye kısayolu kullanın.

Sağdaki sonraki sayfaya geçmek için şuna basın:

Ctrl+PgDn

Soldaki bir sonraki sayfaya geçmek için şuna basın:

Ctrl+PgUp

Klavyeyi kullanarak birden çok çalışma sayfası seçmek için, Ctrl+Shift+PgUp tuşlarına basın veya soldaki sayfaları seçmek için Ctrl+Shift+PgDnsağdaki sayfaları seçmek için.