Bilinmesi Gerekenler
- Kullanmak istediğiniz verileri vurgulayın veya bitişik veri bloğu içindeki tek bir hücreyi seçin, ardından Insert> Table seçeneğine gidin.
- Tablo içindeki verileri sıralamak, filtrelemek ve aramak için sütun başlıklarındaki açılır menüleri kullanın.
- Tablodaki verilerin tüm satırlarını (kayıtlarını) veya sütunlarını (alanlarını) eklemek veya kaldırmak için boyutlandırma tutamağını kullanın.
Bu makale, Excel 2019, 2016, 2013, 2010 ve Mac için Excel'deki tablolarla ilgili verilerin nasıl sıralanacağını açıklar.
Tablo Ekle
Tablo oluşturmadan önce verileri çalışma sayfasına girin. Verileri girerken tabloyu oluşturacak veri bloğunda boş satırlar, sütunlar veya hücreler bırakmayın.
Excel'de tablo oluşturmak için:
- Veri bloğunun içinde tek bir hücre seçin.
- Seç Ekle.
-
Tablo seçin. Excel, tüm bitişik veri bloğunu seçer ve Tablo Oluştur iletişim kutusunu açar.
Excel, tabloyu doğru biçimde biçimlendirmede sorun yaşıyorsa, Tablo Ekle seçeneğini belirlemeden önce verileri vurgulayın.
- Verilerinizin bir başlık satırı varsa, Tablomda başlıklar var seçeneğini işaretleyin.
- Tabloyu oluşturmak için OK seçin.
Tablo Özellikleri
Bir veri bloğunu tablo olarak biçimlendirmek, çalışma sayfasındaki diğer verileri etkilemeden veriler üzerinde çeşitli görevleri gerçekleştirmeyi kolaylaştırır. Bu görevler, verileri sıralamayı, verileri filtrelemeyi, hızlı hesaplamaları, sütun toplamlarını eklemeyi ve tabloyu görsel olarak biçimlendirmeyi içerir.
Excel'in veri bloğuna eklediği en dikkate değer özellikler şunlardır:
- Sütun başlıklarındaki sıralama, filtreleme ve arama seçeneklerini içeren açılır menüler.
- Verileri okumayı kolaylaştıran alternatif gölgeli satırlar.
- Tablonun köşelerinde bulunan boyutlandırma tutamaçları.
- Tabloda iki veya daha fazla hücre seçildiğinde etkin hücrenin sağ alt köşesinde görünen Hızlı Analiz simgesi (Excel 2013 ve daha yeni sürümlerde). Bu, grafikleri, pivot tabloları, toplamları ve koşullu biçimlendirmeyi kullanarak verileri analiz etmeyi kolaylaştırır.
Tablo Verilerini Yönet
Sıralama ve Filtreleme Seçenekleri
Başlık satırına eklenen sıralama ve filtre açılır menüleri, tabloları artan veya azalan düzende, yazı tipine veya hücre arka planına göre sıralamayı kolaylaştırır. Ayrıca özel bir sıralama düzeni tanımlayabilirsiniz. Ayrıca, menülerdeki filtre seçenekleri şunları yapmanızı sağlar:
- Yalnızca belirtilen kriterleri karşılayan verileri gösterin.
- Yazı tipine veya hücre arka plan rengine göre filtreleyin.
- Tek tek veri alanlarını eşleştirerek belirli kayıtları arayın.
Alanları ve Kayıtları Ekle ve Kaldır
Boyutlandırma tutamacı, tablodaki verilerin tüm satırlarını (kayıtlarını) veya sütunlarını (alanlarını) eklemeyi veya kaldırmayı kolaylaştırır. Tabloyu yeniden boyutlandırmak için boyutlandırma tutamacını yukarı, aşağı, sola veya sağa sürükleyin.
Tablodan kaldırılan veriler çalışma sayfasından silinmez, ancak artık sıralama ve filtreleme gibi tablo işlemlerine dahil edilmez.
Hesaplanan Sütunlar
Hesaplanmış bir sütun, bir sütundaki bir hücreye tek bir formül girmenize ve bu formülün sütundaki tüm hücrelere otomatik olarak uygulanmasını sağlar. Hesaplamanın tüm hücreleri içermesini istemiyorsanız, formülü bu hücrelerden silin.
Yalnızca ilk hücredeki formülü istiyorsanız, formülü diğer tüm hücrelerden kaldırmak için geri alma özelliğini kullanın.
Toplam Satır Özelliği
Tablodaki kayıtların sayısı, tablonun altına toplam satırı eklenerek toplanabilir. Toplam satırı, kayıt sayısını saymak için ARA TOPLAM işlevini kullanır.
Ayrıca, TOPLA, ORTALAMA, MAKS ve MİN gibi diğer Excel hesaplamaları, açılır seçenekler menüsü kullanılarak eklenebilir. Bu ek hesaplamalar ayrıca ALTTOPLAM işlevini de kullanır.
- Tabloda bir hücre seçin.
- Tablo Araçları Tasarımı sekmesini seçin.
- Tablo Stili Seçenekleri grubunda, Toplam Satır onay kutusuna bir onay işareti koyun.
Toplam Satırı, tabloda son satır olarak görünür ve en soldaki hücrede Toplam kelimesini ve en sağdaki hücrede toplam kayıt sayısını görüntüler.
Toplam Satıra başka hesaplamalar eklemek için:
- Toplam satırında, hesaplamanın görüneceği hücre öğesini seçin. Hücrenin sağ tarafında bir açılır ok görünür.
- Seçenekler menüsünü açmak için açılır oku seçin.
- Hücreye eklemek için menüden istediğiniz hesaplama'yı seçin.
Toplam Satırına eklenebilecek formüller menüdeki hesaplamalarla sınırlı değildir. Formüller, toplam satırındaki herhangi bir hücreye manuel olarak eklenebilir.
Tabloyu Sil, Ama Verileri Kaydet
Verileriniz için tabloya ihtiyacınız olmadığına karar verirseniz, aşağıdaki adımları kullanarak içeriğine zarar vermeden silebilirsiniz:
- Tabloda bir hücre seçin.
- Tablo Araçları Tasarımı sekmesini seçin.
- Araçlar grubunda, tabloyu kaldırmak için bir onay kutusu açmak için Aralığa Dönüştür öğesini seçin.
-
Onaylamak için Evet öğesini seçin.
Image
Açılır menüler ve boyutlandırma tutamacı gibi tablo özellikleri kaldırılır, ancak veriler, satır gölgeleme ve diğer biçimlendirme özellikleri korunur.
