Birden fazla cihaz kullanıyorsanız, gittiğiniz her yerde en son e-posta, belgeler, adres defteri, fotoğraflar ve dosyaların her zaman güncel olduğundan emin olmak için bir tür senkronizasyon çözümüne veya stratejisine ihtiyacınız vardır. Bulut depolama ve Bluetooth kullanarak klasörleri birden çok bilgisayar arasında nasıl eşitleyeceğiniz aşağıda açıklanmıştır.
Bulut Tabanlı Depolama Uygulamaları
Dosya senkronizasyonu ve web tabanlı uygulamalarla, bir bilgisayarda bir belge üzerinde çalışabilir ve ardından birkaç dakika sonra başka bir cihazda (örneğin dizüstü bilgisayar veya akıllı telefon) oturum açabilir ve o belge üzerinde çalışmaya devam edebilirsiniz. kaldı.
Dropbox, Apple iCloud ve Google Drive gibi Web uygulamaları, paylaşılan klasörlerin kopyalarını çevrimiçi olarak kaydederken klasörleri cihazlarınız arasında senkronize eder. Bir cihazdan o klasördeki dosyalarda yapılan değişiklikler diğerlerinde otomatik olarak güncellenir. Ayrıca dosya paylaşımını etkinleştirebilir, dosyalara erişmek için bir cep telefonu kullanabilir ve bazı uygulamalarda dosyaları web sitesinde açabilirsiniz.
Web tabanlı uygulamalarla, dosyalarınızı daha sonra alabileceğiniz uzak bir sunucuya (bulut) kaydedersiniz. İhtiyacınız olan tek şey, internet servis sağlayıcınız veya telefonunuzun veri planı aracılığıyla bir internet bağlantısıdır. Popüler bir web tabanlı çözüm, Google'ın uygulama paketidir (Gmail, Dokümanlar, Fotoğraflar ve diğerleri). Google'ın uygulamalarını kendi başlarına kullanın veya daha derin entegrasyon sunan Google Workspace'in bir parçası olarak kullanın.
Yahoo benzer bir uygulama grubu sunar. Microsoft Outlook, bulut depolama yoluyla takviminize, e-postanıza, kişilerinize ve daha fazlasına çevrimiçi erişim sağlar.
Alt Satır
Dosyalarınızın çevrimiçi depolanması konusunda rahat değilseniz, dosyaları yerel olarak veya özel bir ağ üzerinden senkronize eden bir yazılım yükleyin. Shareware ve ücretsiz dosya senkronizasyon uygulamaları GoodSync ve SyncBack'i içerir. Dosya senkronizasyonu için sağlam seçenekler sunmanın (değiştirilen dosyaların birden fazla sürümünü tutma, dosyaları senkronize etmek, sıkıştırmak veya şifrelemek için bir zamanlama ayarlama) yanı sıra, bu programlar genellikle harici sürücüler, FTP siteleri ve sunucularla senkronizasyon yapmanızı sağlar.
Dosyaları Senkronize Etmek için Taşınabilir Aygıtları Kullanın
En son dosyalarınızı her zaman yanınızda tutmanın bir başka seçeneği de taşınabilir sabit sürücü, USB flash sürücü veya akıllı telefonunuz gibi harici bir cihaz kullanmaktır. Dosyaları, e-postayı, kişileri ve takvim öğelerini senkronize etmek için taşınabilir cihazdaki dosyalarla çalışabilir veya Bluetooth veya USB kablosu aracılığıyla cihazı bilgisayarınıza bağlayabilirsiniz.
Bazen, ev ve ofis bilgisayarlarınızı senkronize etmek istiyorsanız ve şirketinizin BT departmanı onaylanmayan yazılımların yüklenmesine izin vermiyorsa, harici bir sürücüye/sürücüden dosya kopyalamak tek seçeneğiniz olabilir. Bu gibi durumlarda harici cihazların takılmasına izin vermeyebilirler, bu nedenle seçenekleriniz için BT ekibine danışın.
E-posta Hesaplarını IMAP ile Senkronize Et
E-postayla ilgili olarak, e-posta kurulumunuzda (örneğin, Outlook'un masaüstü programında) IMAP protokolünü seçmek, çoklu bilgisayar erişimi için en kolay yöntemdir. Aynı e-postalara farklı cihazlardan erişebilmeniz için siz silene kadar tüm e-postaların bir kopyasını sunucuda tutar.
E-postalarınızı bilgisayarınıza indiren POP kullanıyorsanız, çoğu e-posta programının hesap seçeneklerinde, siz silene kadar mesajların bir kopyasını sunucuda bırakma ayarı vardır. Bu şekilde, IMAP ile aynı avantajları elde edersiniz.
Microsoft Outlook (PST) Dosyalarını Aktar
Yerel olarak depolanmış bir PST dosyasını iki veya daha fazla bilgisayar arasında senkronize etmeniz gerekiyorsa, GoodSync gibi bir üçüncü taraf çözümüne ihtiyacınız olacaktır. Alternatif olarak, Outlook'tan e-postaları bir cihazda dışa aktarabilir ve diğerinde içe aktarabilirsiniz.
