Bilinmesi Gerekenler
- Çizelgeleri kullanarak bir rapor oluşturun: Ekle > Önerilen Grafikler öğesini seçin, ardından rapor sayfasına eklemek istediğinizi seçin.
- Pivot tablolarla bir rapor oluşturun: Insert > PivotTable öğesini seçin. Tablo/Aralık alanında analiz etmek istediğiniz veri aralığını seçin.
- Print: File > Print adresine gidin, yönlendirmeyi Landscape olarak değiştirin, ölçeklendirme Tüm Sütunları Tek Sayfaya Sığdır için ve Tüm Çalışma Kitabını Yazdır'ı seçin.
Bu makale, temel çizelgeler ve tablolar oluşturma, özet tablolar oluşturma ve raporu yazdırma gibi temel becerileri kullanarak Microsoft Excel'de nasıl rapor oluşturulacağını açıklar. Bu makaledeki bilgiler Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 ve Mac için Excel için geçerlidir.
Bir Excel Raporu için Temel Grafikler ve Tablolar Oluşturma
Rapor oluşturmak genellikle bilgi toplamak ve hepsini tüm bilgiler için rapor sayfası işlevi gören tek bir sayfada sunmak anlamına gelir. Bu rapor sayfaları, yazdırılması da kolay olacak şekilde biçimlendirilmelidir.
İnsanların Excel'de rapor oluşturmak için kullandığı en yaygın araçlardan biri grafik ve tablo araçlarıdır. Excel rapor sayfasında bir grafik oluşturmak için:
-
Menüden Insert öğesini seçin ve grafikler grubunda rapor sayfasına eklemek istediğiniz grafik türünü seçin.
Image -
Grafik Tasarımı menüsünde, Veri grubunda Veri Seç öğesini seçin.
Image -
Verileri içeren sayfayı seçin ve grafiğini oluşturmak istediğiniz verileri içeren tüm hücreleri seçin (başlıklar dahil).
Image -
Grafik, verilerle birlikte rapor sayfanızda güncellenecektir. Başlıklar, etiketleri iki eksende doldurmak için kullanılacaktır.
Image -
Raporunuzda göstermek istediğiniz verileri uygun şekilde temsil eden yeni çizelgeler ve grafikler oluşturmak için yukarıdaki adımları tekrarlayın. Yeni bir rapor oluşturmanız gerektiğinde, yeni verileri veri sayfalarına yapıştırmanız yeterlidir; çizelgeler ve grafikler otomatik olarak güncellenir.
Image Excel kullanarak bir rapor hazırlamanın farklı yolları vardır. Grafikleri ve çizelgeleri tablosal (sayısal) verilerle aynı sayfaya dahil edebilir veya birden çok sayfa oluşturarak görsel raporlamanın bir sayfada, tablo verilerinin başka bir sayfada olması vb.
Bir Excel Elektronik Tablosundan Rapor Oluşturmak için PivotTable'ları Kullanma
Pivot tablolar, Excel'de rapor oluşturmak için başka bir güçlü araçtır. Pivot tablolar, verileri daha derinlemesine incelemeye yardımcı olur.
-
Analiz etmek istediğiniz verileri içeren sayfayı seçin. Insert > PivotTable öğesini seçin.
Image -
Özet Tablo Oluştur iletişim kutusunda, Tablo/Aralık alanında, analiz etmek istediğiniz veri aralığını seçin. Konum alanında, çalışma sayfasının analizin gitmesini istediğiniz ilk hücresini seçin. Bitirmek için Tamam öğesini seçin.
Image -
Bu, yeni sayfada pivot tablo oluşturma sürecini başlatacak. PivotTable Alanları alanında, seçtiğiniz ilk alan referans alanı olacaktır.
Image Bu örnekte, bu pivot tablo, web sitesi trafik bilgilerini aya göre gösterecektir. Yani, önce Ay.'ı seçersiniz
-
Ardından, verilerini göstermek istediğiniz veri alanlarını PivotTable alanları bölmesinin değerler alanına sürükleyin. Kaynak sayfadan pivot tablonuza aktarılan verileri göreceksiniz.
Image -
Pivot tablo, birden fazla öğe için tüm verileri ekleyerek (varsayılan olarak) toplar. Bu örnekte, en çok sayfa görüntülemesinin hangi aylarda gerçekleştiğini görebilirsiniz. Farklı bir analiz istiyorsanız, Değerler bölmesinde öğenin yanındaki açılır oku seçin, ardından Değer Alanı Ayarları öğesini seçin.
Image -
Değer Alanı Ayarları iletişim kutusunda, hesaplama türünü tercih ettiğiniz şekilde değiştirin.
Image - Bu, pivot tablodaki verileri uygun şekilde güncelleyecektir. Bu yaklaşımı kullanarak, kaynak veriler üzerinde istediğiniz analizi yapabilir ve raporunuzdaki bilgileri ihtiyacınız olan şekilde görüntüleyen pivot grafikler oluşturabilirsiniz.
Excel Raporunuzu Nasıl Yazdırırsınız
Oluşturduğunuz tüm sayfalardan basılı bir rapor oluşturabilirsiniz, ancak önce sayfa üstbilgileri eklemeniz gerekir.
-
Seç Insert > Text > Üstbilgi ve Altbilgi.
Image -
Rapor sayfasının başlığını yazın, ardından normal metinden daha büyük kullanmak için biçimlendirin. Yazdırmayı planladığınız her rapor sayfası için bu işlemi tekrarlayın.
Image -
Ardından, rapora dahil edilmesini istemediğiniz sayfaları gizleyin. Bunu yapmak için sayfa sekmesine sağ tıklayın ve Gizle öğesini seçin.
Image -
Raporunuzu yazdırmak için File > Print öğesini seçin. Yönü Yatay olarak değiştirin ve ölçeklendirmeyi Tüm Sütunları Tek Sayfaya Sığdır olarak değiştirin.
Image -
Seç Tüm Çalışma Kitabını Yazdır. Artık raporunuzu yazdırdığınızda, yalnızca oluşturduğunuz rapor sayfaları ayrı sayfalar olarak yazdırılacaktır.
Raporunuzu kağıda yazdırabilir veya PDF olarak yazdırıp e-posta eki olarak gönderebilirsiniz.
