Bilinmesi Gerekenler
- Referanslarla formül oluşturmak için kullanmak istediğiniz hücreleri vurgulayın, ardından boş bir hücre seçin ve formülü girin.
- İşaretle hücre referanslarını girin. Formülü bir = işaretiyle başlatın, bir hücre seçin, bir operatör girin (+ veya gibi), ardından başka bir hücre seçin.
- Excel, BEDMAS kuralını kullanarak sonuçları hesaplar: Parantezler, Üsler, Bölme ve Çarpma, Toplama ve Çıkarma.
Bu makalede, Microsoft Excel kullanarak formüllerin nasıl oluşturulacağı açıklanmaktadır. Talimatlar Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 ve Microsoft 365 için Excel için geçerlidir.
Excel Formülünün Temelleri
E-tablo formülü yazmak, matematik dersinde denklem yazmaktan farklıdır. En dikkate değer fark, Excel formüllerinin onunla bitmek yerine eşittir işaretiyle (=) başlamasıdır.
Excel formülleri 3 + 2= yerine =3+2 gibi görünür.
Eşittir işareti, aşağıdakilerin yalnızca hücrede görünmesini istediğiniz bir kelime veya sayı değil, bir formülün parçası olduğunu gösterir. Formülü yazıp klavyenizde Enter tuşlarına bastıktan sonra formülün sonucu hücrede görünür.
Örneğin, yukarıdaki formülü bir hücreye =3+2 yazıp Enter tuşuna basarsanız, sonuç, 5, hücrede görünür. Formül hala orada, ancak e-tablonuzda görünmüyor. Ancak hücreyi seçerseniz, formül Excel ekranının üst kısmındaki formül çubuğunda görünür.
Hücre Referanslarıyla Formülleri İyileştirin
Excel formülleri, hücre referansları kullanılarak da geliştirilebilir. Örneğimizle devam edersek, 3 ve 2 sayılarını girmezsiniz, bunun yerine bu sayıların girildiği hücreleri adlandırırsınız (bkz. Hücre adlandırma hakkında daha fazla bilgi için aşağıdaki referanslar). Bu şekilde bir formül yazdığınızda, sayılar değişse bile formül hücresi her zaman o hücrelerdeki sayıların toplamını gösterir.
İşte bu yaklaşımın nasıl faydalı olabileceğine dair gerçek hayattan bir örnek. Bir satış ekibine liderlik ettiğinizi ve aylık ve üç aylık satışlarını takip ettiğinizi varsayalım. Yıl için toplam satışlarını hesaplamak istiyorsunuz. Her üç aylık satış değerini bir formüle girmek yerine, bu değerlerin elektronik tabloda bulunabileceği hücreleri belirlemek için hücre referanslarını kullanırsınız.
Hücre Referanslarını Kullanma
Excel'deki her hücre bir satırın ve bir sütunun parçasıdır. Satırlar, elektronik tablonun sol tarafında gösterilen sayılarla (1, 2, 3, vb.) gösterilirken, sütunlar üstte gösterilen harflerle (A, B, C, vb.) gösterilir. Bir hücreye atıfta bulunmak için, A1 veya W22 (sütun harfi her zaman önce gelir) gibi sütun harfini ve satır numarasını birlikte kullanın. Seçtiğiniz bir hücre varsa, ekranın üst kısmında formül çubuğunun yanındaki Ad Kutusunda hücrenin başvurusunu görebilirsiniz.
Yukarıdaki resimde, formül çubuğundaki hücre referanslarına dikkat edin: E2, I2, M2 ve Q2 Jean adlı satış elemanının üç aylık satış rakamlarına atıfta bulunurlar. Formül, yıllık satış sayısını bulmak için bu sayıları bir araya getirir. Bu hücrelerden bir veya daha fazlasındaki sayıları güncellerseniz, Excel yeniden hesaplar ve sonuç yine de başvurulan hücrelerdeki sayıların toplamı olur.
Hücre Referanslarıyla Bir Formül Oluşturun
Hücre referanslarını kullanarak basit bir formül oluşturmayı deneyin.
-
Önce, e-tabloyu verilerle doldurmanız gerekir. Yeni bir Excel dosyası açın ve onu etkin hücre yapmak için hücre C1 öğesini seçin.
Image -
Hücreye 3 yazın, ardından klavyenizde Enter tuşlarına basın.
Image -
Hücre C2 seçilmelidir. Değilse, C2 hücresini seçin. Hücreye 2 yazın ve klavyenizde Enter tuşlarına basın.
Image -
Şimdi formülü oluşturun. D1 hücresini seçin ve =C1+C2 yazın. Her hücre başvurusunu yazdığınızda, o hücrenin vurgulandığına dikkat edin.
Image -
Formülü tamamlamak için Enter tuşlarına basın. 5 yanıtı D1 hücresinde görünüyor.
Hücreyi tekrar D1 seçerseniz, tam formül =C1+C2 çalışma sayfasının üstündeki formül çubuğunda görünür.
Image
İşaretle Hücre Referanslarını Girin
İşaret etmek, formülünüze dahil etmek istediğiniz değerlere atıfta bulunmanın başka bir yoludur; formülünüze dahil edilecek hücreleri seçmek için işaretçinizi kullanmayı içerir. Bu yöntem, tartıştıklarımızın en hızlısıdır; aynı zamanda en doğru olanıdır çünkü sayıları veya hücre referanslarını yazarken hata yapma riskini ortadan kaldırırsınız. Bunu nasıl yapacağınız aşağıda açıklanmıştır (yukarıdaki örneklerden e-tablodan başlayarak):
-
Hücreyi seçin E1 onu aktif hücre yapmak için ve eşittir işaretini yazın (=).
Image -
Hücreyi seçmek için imlecinizi kullanın C1 formülde hücre referansını girin.
Image -
Bir artı işareti (+) yazın, ardından formüle ikinci hücre referansını girmek için imlecinizi kullanarak C2 öğesini seçin.
Image -
Formülü tamamlamak için Enter tuşlarına basın. Sonuç E1 hücresinde görünür.
Image -
Formül değerlerinden birinin değiştirilmesinin sonucu nasıl değiştirdiğini görmek için C1 hücresindeki verileri 3 yerineolarak değiştirin 6 ve klavyenizde Enter tuşlarına basın. D1 ve E1 hücrelerindeki sonuçların 5 yerine 8 olarak değiştiğine dikkat edin , ancak formüller değişmeden kalır.
Image
Matematiksel Operatörler ve İşlem Sırası
Şimdi toplamanın yanı sıra çıkarma, bölme, çarpma ve üs alma gibi işlemlere geçiyoruz. Excel formüllerinde kullanılan matematiksel operatörler, matematik dersinden hatırlayabileceğinizlere benzer:
- Çıkarma – eksi işareti (- )
- Addition – artı işareti (+)
- Division – eğik çizgi (/)
- Çarpma – yıldız işareti ()
- Üsleme – şapka (^)
Bir formülde birden fazla operatör kullanılıyorsa, Excel matematiksel işlemleri gerçekleştirmek için belirli bir sıra izler. İşlem sırasını hatırlamanın kolay bir yolu BEDMAS kıs altmasını kullanmaktır.
- Braketler
- Eüslüler
- Division
- MÇarpım
- Addition
- Sçıkarma
Excel aslında bölme ve çarpmanın eşit öneme sahip olduğunu düşünür. Bu işlemleri gerçekleştikleri sırayla, soldan sağa doğru gerçekleştirir. Aynı şey toplama ve çıkarma için de geçerlidir.
İşte kullanımdaki işlemlerin sırasına ilişkin basit bir örnek. =2(3+2) formülünde Excel'in tamamladığı ilk işlem parantez içindeki (3+2) işlemdir. 5'nin sonucu Daha sonra 25 çarpma işlemini gerçekleştirir, sonucu 10 (Formüldeki değerler sayılar yerine hücre başvurularıyla gösterilebilir, ancak Excel işlemleri aynı sırayla gerçekleştirir.) Formülün çalıştığını görmek için Excel'e girmeyi deneyin.
Karmaşık Bir Formül Girin
Şimdi daha karmaşık bir formül oluşturalım.
-
Yeni bir e-tablo açın ve aşağıdaki gibi verilerle doldurun:
- 7 hücrede C1
- 5 hücrede C2
- 9 hücrede C3
- 6 hücrede C4
- 3 hücrede C5
Image -
Hücreyi seç D1 onu etkin hücre yapmak için eşittir işaretini ve ardından sol köşeli ayraç (=().
Image -
Hücreyi seçin C2 formülde hücre referansını girin, ardından eksi işaretini (- ) yazın.
Image -
Hücreyi seçin C4 bu hücre referansını formüle girin, ardından sağ köşeli ayraç () yazın.
Image -
Çarpma işaretini () yazın, ardından bu hücre referansını formüle girmek için C1 hücresini seçin.
Image -
Artı işaretini (+) yazın, ardından bu hücre referansını formüle girmek için C3 öğesini seçin.
Image -
Bölme işaretini (/) yazın, ardından bu hücre referansını formüle girmek için C5 öğesini seçin.
Image -
Formülü tamamlamak için Enter tuşlarına basın. - 4 yanıtı D1 hücresinde görünüyor.
Image
Excel Sonucu Nasıl Hesapladı
Yukarıdaki örnekte, Excel aşağıdaki gibi BEDMAS kurallarını kullanarak - 4 sonucuna ulaştı:
- Brackets. Excel önce parantez içindeki işlemi gerçekleştirdi, C2-C4 veya 5-6 sonucu için - 1.
- Üslüler. Bu formülde üs yoktur, bu nedenle Excel bu adımı atladı.
- Bölme ve Çarpma. Formülde bu işlemlerden iki tane var ve Excel bunları soldan sağa doğru yaptı. İlk olarak, sonucu almak için - 1 ile 7 (C1 hücresinin içeriği) çarpılır. - 7 Ardından bir sonuç için C3/C5 veya 9/3 bölme işlemini gerçekleştirdi 3
- Toplama ve Çıkarma. Excel'in gerçekleştirdiği son işlem,öğesinin nihai sonucu için - 7+3 eklenmesiydi. -4.
