Bilgi Bulmak için Excel'in ARA İşlevini Kullanma

2024 Yazar: Abigail Brown | [email protected]. Son düzenleme: 2024-01-07 19:07

Excel ARA işlevinin iki formu vardır: Vektör Formu ve Dizi Formu. ARA işlevinin Dizi Formu, DÜŞEYARA ve YATAYARA gibi diğer Excel arama işlevlerine benzer. Bir veri tablosunda bulunan belirli değerleri bulmak veya aramak için kullanabilirsiniz.

LOOKUP ile DÜŞEYARA ve YATAYARA karşılaştırması

Farklılığı şudur:

• DÜŞEYARA ve YATAYARA ile, hangi sütundan veya satırdan veri değeri döndürüleceğini seçebilirsiniz. ARA, her zaman dizideki son satırdan veya sütundan bir değer döndürür.
• Belirtilen değer (Arama_değeri) için bir eşleşme bulurken, DÜŞEYARA yalnızca verinin ilk sütununu ve YATAYARA yalnızca ilk satırı arar. ARA işlevi, dizinin şekline bağlı olarak ilk satırı veya sütunu arar.

LOOKUP İşlevi ve Dizi Şekli

Dizin şekli kare (eşit sayıda sütun ve satır) veya bir dikdörtgen (eşit sayıda sütun ve satır) olabilir. Şekil, ARA işlevinin veri aradığı yeri etkiler:

• Bir dizi kareyse veya uzun bir dikdörtgense (genişinden daha uzun), ARA, verilerin sütunlar halinde düzenlendiğini varsayar ve dizinin ilk sütunundaki Aranan_değer ile eşleşme arar.
• Bir dizi geniş bir dikdörtgense (uzun olduğundan daha geniş), ARA, verilerin satırlar halinde düzenlendiğini varsayar ve dizinin ilk satırındaki Aranan_değer ile bir eşleşme arar.

ARAMA İşlevi Sözdizimi ve Bağımsız Değişkenler: Dizi Formu

ARA işlevinin Dizi Formu için sözdizimi şudur:

=ARA(Arama_değeri, Dizi)
Lookup_value (gerekli): İşlevin dizide aradığı bir değer. Arama_değeri bir sayı, metin, mantıksal bir değer veya bir değere başvuran bir ad veya hücre başvurusu olabilir.
Array (gerekli): İşlevin Aranan_değeri bulmak için aradığı aralık hücreleri. Veriler metin, sayı veya mantıksal değerler olabilir.

ARAMA İşlevinin Dizi Formunu Kullanma Örneği
Bu örnek, envanter listesindeki bir Whachamacallit fiyatını bulmak için ARA işlevinin Dizi Formunu kullanır.
Dizin şekli bir uzun dikdörtgendir ve işlev, envanter listesinin son sütununda bulunan bir değeri döndürür.
Bu örneği takip etmek için aşağıdaki örnek çalışma sayfasında gösterilen verileri girin.






Verileri Sırala
ARA işlevinin düzgün çalışması için dizideki verileri artan düzende sıralamanız gerekir. Excel'de verileri sıralarken, genellikle sütun başlıklarını içeren ilk sıralanacak veri sütunlarını ve satırlarını seçin.


Çalışma sayfasında A4 ile C10 arasındaki hücreleri vurgulayın.







Şeritte, Veri sekmesine gidin.







Sırala ve Filtrele grubunda, Sırala iletişim kutusunu açmak için Sırala öğesini seçin.







Sütun başlığı altında, açılır menüyü seçin ve Part'a göre sıralamayı seçin.







Sırala başlığı altında, açılır menüyü seçin ve Hücre Değerleri öğesini seçin.







Sipariş başlığı altında, açılır menüyü seçin ve A'dan Z'ye seçim yapın.







Verileri sıralamak ve iletişim kutusunu kapatmak için OK öğesini seçin.








LOOKUP İşlev Örneği
ARA işlevini, =LOOKUP(A2, A5:C10), bir çalışma sayfası hücresine yazmak mümkün olsa da, işlevin işlevini kullanmayı daha az kafa karıştırıcı bulabilirsiniz. iletişim kutusu. İletişim kutusu, parantez ve bağımsız değişkenler arasındaki virgül ayırıcılar gibi işlevin sözdizimi hakkında endişelenmeden her bir bağımsız değişkeni ayrı bir satıra girmenizi sağlar.
Aşağıdaki adımlar, ARA işlevinin iletişim kutusu kullanılarak B2 hücresine nasıl girildiğini detaylandırır.
İşlev, Aranan_değer için tam bir eşleşme bulamazsa, Dizideki Değeri Aranan_değerinden küçük veya ona eşit olan en büyük değeri seçer. Aranan_değer eksikse veya Dizideki tüm değerlerden küçükse, ARA işlevi bir YOK hatası verir.


Çalışma sayfasında, onu etkin hücre yapmak için B2 hücresini seçin.







Formüller sekmesine gidin.







İşlev açılır listesini açmak için Arama ve Referans'ı seçin.







Argümanları Seç iletişim kutusunu görüntülemek için LOOKUP öğesini seçin.







Function Arguments iletişim kutusunu görüntülemek için lookup_value, array öğesini seçin ve OK öğesini seçin.







İletişim kutusunda Lookup_value metin kutusunu seçin.







Çalışma sayfasında, o hücre referansını iletişim kutusuna girmek için A2 hücresini seçin.







İletişim kutusunda Array metin kutusunu seçin.







Çalışma sayfasında, iletişim kutusuna bu aralığı girmek için A5 ile C10 arasındaki hücreleri vurgulayın. Bu aralık, işlev tarafından aranacak verileri içerir.






İşlevi tamamlamak ve iletişim kutusunu kapatmak için OK öğesini seçin.

An N/A hatası, A2 hücresine bir parça adı yazmanız gerektiğinden B2 hücresinde görünüyor.








Bir Arama Değeri Girin
Bir öğenin fiyatını bulmak için nasıl ad girileceği aşağıda açıklanmıştır:


Hücreyi seçin A2, Whachamacallit yazın ve klavyede Enter tuşuna basın.






$23.56 değeri B2 hücresinde görünüyor. Bu, veri tablosunun son sütununda bulunan bir Whachamacallit'in fiyatıdır.
A2 hücresine diğer parça adlarını yazarak işlevi test edin. Listedeki her parçanın fiyatı B2 hücresinde görünür.
Hücreyi seçtiğinizde B2 işlevin tamamı =ARA(A2, A5:C10) çalışma sayfasının üstündeki formül çubuğunda görünür.