Excel'de Gösterge Tablosu Nasıl Oluşturulur

2024 Yazar: Abigail Brown | [email protected]. Son düzenleme: 2024-01-07 19:07

Bir Microsoft Excel panosu oluşturmak, birden çok kaynaktan bilgi almayı içerir, böylece bu verileri tek bir yerde görüntüleyebilirsiniz. Excel bunu yapmak için çeşitli yollar sunar ve bu da onu kullanabileceğiniz en güçlü gösterge tablosu raporlama araçlarından biri yapar.

Bu eğiticideki bilgiler Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2007 ve Mac için Excel için geçerlidir.

Excel Panosu Nedir?

Veri panosu, sizin için en önemli olan metrikleri görsel olarak izlemenize ve analiz etmenize yardımcı olan bir araçtır. İş performansınızı, bir üretim sürecinin verimliliğini veya satış departmanınızdaki personelin performansını izlemek için bir gösterge panosu kullanabilirsiniz.

Bir panoyu nasıl kullanırsanız kullanın, konsept her zaman aynıdır: Arka plan elektronik tabloları, dosyalardan, hizmetlerden veya API bağlantılarından veritabanlarına ve diğer kaynaklara veri çeker. Ana sayfa, bu birden çok sayfadan alınan verileri tek bir yerde görüntüler ve hepsini bir bakışta gözden geçirebilirsiniz.

Excel'deki bir veri panosunun tipik öğeleri şunları içerir:

• Grafikler
• Grafikler
• Göstergeler
• Haritalar

İki tür pano oluşturabilirsiniz. Pano raporlaması için, diğer sayfalardaki verilerden bir Word veya PowerPoint raporunda birine gönderebileceğiniz bir statik pano oluşturabilirsiniz. Bir dinamik gösterge panosu, bir kişinin Excel içinde görüntüleyebileceği bir şeydir ve diğer sayfalardaki veriler her güncellendiğinde güncellenir.

Verileri Excel Panosuna Getirme

Bir Excel panosu oluşturmanın ilk aşaması, verileri çeşitli kaynaklardan elektronik tablolara aktarmaktır.

Verileri Excel'e aktarmak için olası kaynaklar şunlardır:

• Diğer Excel çalışma kitabı dosyaları
• Metin, CSV, XML veya JSON dosyaları
• SQL veritabanı
• Microsoft Access
• Azure Veri Gezgini
• Facebook ve diğer web sayfaları
• ODBC veya OLEDB'yi destekleyen başka herhangi bir veritabanı
• Web kaynakları (veri tabloları içeren herhangi bir web sitesi)

Çok sayıda potansiyel veri kaynağıyla, kullanışlı gösterge tabloları oluşturmak için Excel'e hangi verileri getirebileceğiniz olasılığı sınırsızdır.

Bir veri kaynağı getirmek için:

1. Boş bir Excel çalışma sayfası açın. Veri menüsünü seçin ve Veri Al açılır menüsünde, istediğiniz veri türünü seçin ve ardından veri kaynağını seçin.

   

2. İçe aktarmak istediğiniz dosyaya veya diğer veri kaynağına göz atın ve onu seçin. İçe Aktar öğesini seçin.

   

3. Seçtiğiniz veri kaynağı türüne bağlı olarak, verileri Excel elektronik tablo biçimine dönüştürmek için farklı iletişim kutuları göreceksiniz.

   

4. Sayfa, harici dosya veya veritabanındaki tüm verilerle doldurulur.

   

5. Verileri, harici veri kaynağında yapılan değişiklikleri düzenli olarak karşıya yükleyecek şekilde yenilemek için, Sorgular & Bağlantılar bölmesi.

   

6. Yenileme penceresinin altındaki EDIT bağlantısının yanındaki üç noktayı seçin ve Properties öğesini seçin.

   

7. Verileri, Her xx dakikada bir yenile veriyi güncellemek istediğiniz aralığa ayarlayarak, veri kaynağından düzenli aralıklarla yenilenecek şekilde yapılandırın.

   Harici kaynaklardan gelen verileri yenilemek yararlıdır, ancak yenileme hızını çok sık yaparsanız CPU süresini tüketebilir. Verileri kaynağında değiştirildiği sıklıkta güncel tutan, ancak her seferinde yalnızca aynı verileri kopyalayacak kadar sık olmayan bir yenileme hızı seçin.

   

8. Yeni kontrol panelinizde kullanmak istediğiniz tüm verileri içe aktarana kadar yukarıdaki işlemi yeni, ayrı çalışma sayfalarında tekrarlayın.
9. Son olarak, yeni bir çalışma sayfası oluşturun, onu çalışma kitabında ilk çalışma sayfası olarak yerleştirin ve yeniden adlandırın Dashboard.

Bir Excel Panosu Nasıl Oluşturulur

Artık ihtiyacınız olan tüm verilere Excel çalışma kitabınızda sahip olduğunuza ve tüm bu veriler otomatik olarak yenilendiğine göre, gerçek zamanlı Excel panonuzu oluşturma zamanı.

Aşağıdaki örnek kontrol paneli, internetteki web sitelerinden alınan hava durumu verilerini kullanır.

Bazen, harici kaynaklardan veri içe aktardığınızda, içe aktarılan verilerin grafiğini çıkaramazsınız. Bunun çözümü, yeni bir elektronik tablo oluşturmak ve her hücreye =convert(yazın ve içe aktarılan elektronik tablodan verileri seçin. Birim parametreleri için, önceki için aynı parametreleri seçmeniz yeterlidir. Tüm sayfayı aynı işlevle doldurun, böylece tüm veriler yeni sayfaya kopyalanır ve gösterge tablonuz için oluşturacağınız çeşitli grafiklerde kullanabileceğiniz sayılara dönüştürülür.

1. Tek bir veri noktası görüntülemek için bir Çubuk Grafik oluşturun. Örneğin, mevcut bağıl nemi (yüzde 0'dan 100'e) görüntülemek için, en düşük noktası yüzde 0 ve en yüksek noktası yüzde 100 olan bir çubuk grafik oluşturursunuz. Önce Ekle menüsünü seçin ve ardından 2D Kümelenmiş Sütun çubuk grafiğini seçin.

   

2. Grafik Tasarımı menüsünde, Veri grubundan Veri Seç öğesini seçin.

   

3. Açılan Veri Kaynağını Seç penceresinde, Grafik veri aralığı alanına tıklayın ve ardından verideki hücreyi seçin bu çubuk grafikle görüntülemek istediğiniz e-tablo.

   

4. Görüntülediğiniz verilerle eşleşmesi için grafiğin başlığını değiştirin. Eksen sınırlarını yüzde 0 ile 100 arasında olacak şekilde güncelleyin. Ardından grafiği, kısa çizginin görüntülemek istediğiniz alanına taşıyın.

   

5. Grafik oluşturmak istediğiniz diğer tek veri noktaları için çubuk grafikler oluşturmak için yukarıdaki adımları tekrarlayın. Bu ölçümler için eksen aralığını minimum ve maksimum yapın. Örneğin, iyi bir barometrik basınç aralığı 28 ile 32 arasındadır.

   Doğru veri aralığını seçmek önemlidir çünkü yalnızca varsayılanı kullanırsanız, ölçek veriler için çok büyük olabilir ve çoğunlukla boş çubuk grafikler bırakır. Bunun yerine, eksen ölçeğinin minimum ve maksimum sonunu, verilerinizin olası uç değerlerinden yalnızca biraz daha düşük ve yüksek tutun.

   

6. Veri trendini görüntülemek için Çizgi Grafik oluşturun. Örneğin, yerel bölgenizdeki yerel sıcaklıkların geçmişini görüntülemek için, hava durumu web sitesi tablosundan içe aktarabileceğiniz son gün sayısını kapsayan bir çizgi grafik oluşturursunuz. Önce Ekle menüsünü seçin 2D Alanı grafiğini seçin.

   

7. Grafik Tasarımı menüsünde, Veri grubundan Veri Seç öğesini seçin.

   

8. Açılan Veri Kaynağını Seç penceresinde, Grafik veri aralığı alanına tıklayın ve ardından verilerdeki hücreleri seçin bu çizgi grafikle görüntülemek istediğiniz e-tablo.

   

9. Görüntülediğiniz verilerle eşleşmesi için grafiğin başlığını değiştirin ve grafiği, kısa çizginin görüntülemek istediğiniz alanına taşıyın.

   Grafikler, onları bir gösterge panosuna yerleştirirken çok esnektir. Grafik widget'ının konumunu, boyutunu ve şeklini değiştirebilirsiniz. Kullanıcıya en küçük alanda en fazla bilgiyi sağlayan düzenli panolar tasarlamak için bu esnekliği kullanın.

   

10. İçe aktardığınız sayfalardan dize verilerini görüntülemek için bir Metin Kutusu oluşturun. Örneğin, panonuzda hava durumu uyarısı güncellemelerini görmek için metin kutusu içeriğini içe aktarılan veri sayfasındaki bir hücreye bağlayın. Bunu yapmak için Insert menüsünü seçin, Text öğesini seçin ve ardından Textbox öğesini seçin.

    

11. Fare imlecini formül alanına getirin, =yazın ve ardından içe aktarılan veri tablosunda görüntülemek istediğiniz dize verilerini içeren hücreyi seçin.

    

12. Metin kutusunu seçin ve kontrol panelinizdeki metin görüntüleme alanını biçimlendirmek için sağdaki Format Shape penceresini kullanın.

    

13. Ayrıca, pasta grafikleri kullanarak içe aktarılan veri sayfalarınızdaki iki veri noktasını karşılaştırabilirsiniz. Örneğin, bağıl nemi pasta grafiği şeklinde görüntülemek isteyebilirsiniz. Önce, görüntülemek istediğiniz verileri seçin ve Insert menüsünde 2D Pie grafiğini seçin.

    Pasta grafikler iki veya daha fazla değeri karşılaştırır. Bağıl nem gibi bir yüzde görüntülüyorsanız, karşılaştırmak için ikinci değer için bu değeri %100'den çıkaran başka bir hücreyi manuel olarak oluşturmanız gerekebilir. Bu, yüzde değerini toplam olası yüzde 100'ün bir kısmı olarak görüntüleyen bir pasta grafiğiyle sonuçlanacaktır.

14. Görüntülediğiniz verilerle eşleşmesi için grafiğin başlığını değiştirin ve ardından grafiği kısa çizginin görüntülemek istediğiniz alanına taşıyın.

    

15. Çeşitli veri grafiği türleri ekleyerek, tüm veri türlerini tek bir kullanışlı gösterge tablosunda görüntüleyen kullanışlı bir gösterge panosu oluşturabilirsiniz.

Renklerle Görsel Çekicilik ve Bağlam Ekleme

Gösterge panelinize netlik katmanın başka bir yolu, çubuk grafiklerinize, verilerin iyi olmayabilecek bölgeleri için kırmızı gibi bir uyarı rengi gösteren bir degrade dolgusu vermektir.

Örneğin, %75'in üzerindeki bağıl nemin rahatsız edici olduğunu göstermek istiyorsanız, tek çubuk grafiğin gradyan dolgusunu buna göre değiştirebilirsiniz. İşte nasıl.

1. Bir çubuk grafiğin dış kenarlığına sağ tıklayın ve Grafik Alanını Biçimlendir'yi seçin.

   

2. Grafik Alanı Biçimlendir bölmesinde Doldur simgesini seçin ve seçimi Gradient fill olarak değiştirin.

   

3. Degrade dolgu çizgisi boyunca her seviye simgesini seçin ve o seviyenin ne kadar 'iyi' veya 'kötü' olduğuna uyacak şekilde rengi ve koyuluğu değiştirin. Bu örnekte, yüksek bağıl nem koyu kırmızıya döner.

   

4. Bu işlemi, grafiğe renk bağlamı eklemenin o veri noktası için anlamlı olduğu her grafik için tekrarlayın.

Excel Panoları Otomatik Olarak Nasıl Güncellenir

Bir kontrol paneli oluşturduğunuzda, grafikleri güncellemek için herhangi bir şey yapmanız gerekmez. Bu çizelgelerdeki ve widget'lardaki tüm veriler şu şekilde güncellenir:

• İçe aktarılan verileri içeren sayfalar, veri içe aktarımını ilk oluşturduğunuzda belirlediğiniz tarihte yenilenir.
• İçe aktarılan sayfalardaki verileri düzeltmek veya yeniden biçimlendirmek için oluşturduğunuz tüm ek sayfalar, bu sayfalardaki yeni verilerle güncellenecektir.
• Kontrol panelinizdeki her pencere öğesi, bu çizelgeleri oluştururken seçtiğiniz aralıklar için bu güncellenmiş sayfaların içindeki yeni verileri görüntülemek üzere otomatik olarak güncellenir.

Bu güncellemeler, Excel açık olduğu sürece otomatik olarak gerçekleşir.

Excel Panoları Nasıl Kullanılır

Excel'de panolar oluşturmak birçok farklı nedenden dolayı faydalı olabilir. Ancak, her şeyi yapan tek bir kontrol paneli oluşturmaya çalışmak yerine bunları belirli bir ihtiyaca göre oluşturmak önemlidir.

Örneğin, bir satış yöneticisiyseniz ve satış ekibinizin performansını izlemekle ilgileniyorsanız, satış yöneticisinin kontrol paneli satış performansıyla ilgili Temel Performans Göstergelerine (KPI'lar) odaklanmalıdır.

Bu tür bir gösterge panosu, satış performansıyla ilgili olmayan bilgileri içermemelidir, aksi takdirde gösterge panosu çok karmaşık hale gelebilir. Dağınık bir pano, önemli olan veri ilişkilerini ve kalıpları görmeyi zorlaştırır.

Gösterge tabloları oluştururken dikkat edilmesi gereken diğer noktalar:

• Doğru veriler için doğru çizelgeleri kullanın.
• Kontrol panelinde çok fazla renk kullanmayın.
• Ortak bloklarda benzer veriler ve grafik türleri ile gösterge tablosunu düzenleyin.
• Her grafiğin basit etiketler gösterdiğinden ve çok karmaşık olmadığından emin olun.
• Widget'ları, en önemli bilgiler kontrol panelinin sol üst tarafında olacak şekilde önem hiyerarşisine göre düzenleyin.
• Sayılar kötü olduğunda kırmızı, iyi olduğunda yeşil olduğundan emin olmak için koşullu biçimlendirme kullanın.

En önemlisi, bilgilendirici ve kullanımı ilginç panolar tasarlamak için yaratıcılığı kullanın.