E-tablolar bir çalışma kitabında çalışma sayfalarına göre düzenlenir ve her çalışma sayfasında verilerin bulunduğu bir hücre koleksiyonu görürsünüz. Bir elektronik tablonun hücreleri, sütunlar ve satırlarla tanımlanan bir ızgara düzeninde konumlandırılır.
Fark Nedir?
Sütunlar dikey, yukarı ve aşağı çalışır. Çoğu elektronik tablo programı, sütun başlıklarını harflerle işaretler. O halde satırlar sütunların tersidir ve yatay olarak ilerler. Satırlar numaralandırılmıştır, harflendirilmemiştir.
Sütunlar ve satırlar arasındaki farkı hatırlamanın kolay bir yolu, gerçek dünya senaryoları hakkında düşünmektir. Bir binadaki sütun büyük, dikey bir sütundur, mısır tarlasının sıraları ise uzun koridorlardır.
Birlikte Nasıl Çalışırlar
Çalışma sayfasındaki herhangi bir hücre hakkında konuşmanın standart yolu, hücrelerin organize edilmesinin tek yolu olduğu için onun sütununu ve satırını açıklamaktır.
Örneğin, G Sütununda, Satır 15'teki bir hücreye başvurmak için G15 belirtirsiniz. Sütun her zaman önce gelir, ardından satır boşluk olmadan gelir.
Bu adlandırma kuralı yalnızca ağızdan ağza ve yazılı olarak değil, bir elektronik tabloda formüller oluştururken de geçerlidir. Örneğin, Google E-Tablolar'da =sum(F1:F5) kullanmak, e-tablo programına F1 ile F5 arasındaki toplamın hesaplanmasını açıklar.
Sütun ve Satır Sınırlamaları
Bir elektronik tablo yazılım programını ilk açtığınızda, varsayılan sayıda satır ve sütunla karşılaşırsınız. Örneğin, Google E-Tablolar 26 sütun ve 1.000 satırla başlar.
Alfabede yalnızca 26 harf olduğundan, elektronik tablo programlarının, No'nun ötesinde bir sütuna değer yerleştirmenin bir yoluna ihtiyacı vardır.26 (Sütun Z). Bunu yapmak için, sütun adları normalde tekrar alfabenin başına eklenir. Örneğin, Satır 26, AA, Satır 27 AB ve benzerlerini okuyabilir.
Ancak, çoğu program, herhangi bir e-tabloda varsayılan olarak kaç satır ve sütunun görüneceğine bir üst sınır koyar. Örneğin Google E-Tablolar, 18.278'den fazla sütun oluşturmanıza izin vermez, ancak satırlarda sınır yoktur. Excel çalışma sayfaları 16, 384 sütun ve 1, 048, 576 satırla sınırlıdır.
Excel'de, en son sütun başlığı, Sütun 16, 384'ü belirtmek için XFD olarak adlandırılır.
Sütunları ve Satırları Kullanma
Excel veya Google E-Tablolar'da bir sütunun tamamını vurgulamak için sütun başlığı harf(ler)ini tıklayın veya Ctrl+Boşluk Çubuğu klavye kısayolunu kullanın. Tüm satırı seçmek benzerdir: satır numarasını tıklayın veya Shift+Spacebar. kullanın
Bir çalışma sayfasında gezinmek için hücrelere tıklayın veya ekrandaki kaydırma çubuklarını kullanın, ancak daha büyük çalışma sayfalarıyla uğraşırken klavyeyi kullanmak genellikle daha kolaydır. Ctrl tuşunu basılı tutun ve ardından etkin hücreyi bu yönde hızla hareket ettirmek için bir yön tuşuna (ör. aşağı, yukarı, sağ veya sol) basın.
Örneğin, o sütundaki en son görünen satıra veya o sütunda veri içeren sonraki hücreye hemen atlamak için Ctrl+Aşağı tuşlarını kullanın.