Bilinmesi Gerekenler
- Paylaş'a tıklayın. Ortak çalışanın adını veya e-posta adresini girin ve Gönder'ye tıklayın.
- Kişinin e-posta adresini bilmiyorsanız, belgeyi doğrudan onunla paylaşmak için Bağlantıyı kopyala'yı tıklayın.
-
Ortak Çalışan izinleri Görüntüleyici, Yorumcu veya Düzenleyici olarak ayarlanabilir.
Google Dokümanlar, paylaşım düşünülerek tasarlanmıştır, ancak belirli bir dokümandaki ortak çalışan sayısını dar altmak veya genişletmek için farklı erişim düzeyleri ayarlayabilirsiniz. Bu makale, bir belgeye ortak çalışanların nasıl ekleneceğini ve her kullanıcıya erişim izni vermek için Google Dokümanlar'ın çeşitli paylaşım seçeneklerinin nasıl kullanılacağını açıklar.
Google Dokümanlar'a Nasıl Erişim Verilir
Tüm erişim izinleri Google Dokümanlar paylaşım ayarları aracılığıyla gerçekleştirilir. Paylaşım menüsüne Google Drive'ınızdan veya doğrudan belgeden erişebilirsiniz.
-
Paylaşmak istediğiniz belgeyi açın ve sağ üst köşenin yakınındaki mavi Paylaş düğmesini tıklayın.
Image Alternatif olarak, Google Drive'ı açın ve paylaşmak istediğiniz dokümanı bulun. Küçük resme sağ tıklayın ve Share öğesini seçin.
-
Bireysel ortak çalışan eklemek için, metin kutusuna adını veya e-posta adresini yazın.
Image Belgeyi paylaştığınız kişi zaten kişileriniz arasındaysa, metin kutusu bu kişinin adını otomatik olarak doldurmalıdır. Aksi takdirde, paylaşım daveti göndermek için tam e-posta adresini girmeniz gerekir.
-
Açılır menüden ortak çalışan için bir erişim düzeyi seçin. Bunu istediğiniz zaman değiştirebilirsiniz.
Image Google Dokümanlar, üç farklı izin düzeyi atamanıza olanak tanır:
Görüntüleyici: kullanıcı yalnızca belgeyi görüntüleyebilir.
Yorum yapan: kullanıcı belgeyi görüntüleyebilir ve yorum bırakabilir.
Düzenleyici: kullanıcı belgeyi doğrudan düzenleyebilir.
-
Tıklayın Gönder.
Image
Google Dokümanlar'a Genel Erişim Nasıl Verilir
Birinin e-posta adresini bilmiyorsanız veya yalnızca belgenizin daha yaygın olarak bulunmasını istiyorsanız, belgenizin bağlantısını paylaşarak da erişime izin verebilirsiniz.
Google Doküman erişimini 100 kişiye kadar paylaşabilirsiniz. Bir belgeye 100'den fazla kişi erişirse, yalnızca sahibi ve düzenleme izinlerine sahip kullanıcılar belgeyi düzenleyebilir.
-
Paylaşmak istediğiniz belgeyi açın ve sağ üst köşedeki mavi Paylaş düğmesini tıklayın.
Image -
Tıklayın Bağlantıyı kopyalayın.
Image -
Bağlantıyı istediğiniz kişiyle paylaşın. Bağlantıyı e-posta, kısa mesaj ve daha fazlasıyla gönderebilirsiniz.
Varsayılan olarak Google Dokümanlar, Genel erişimi "Kısıtlı" olarak ayarlar. Bu ayarın altında, bağlantıyı tıklayan herkesin erişimini onaylamanız gerekir.
Image -
Bir belgenin erişilebilirliğini değiştirmek için Genel erişim altında Kısıtlı öğesinin yanındaki aşağı oku tıklayın.
Image -
Seç Bağlantıya sahip olan herkes. Bağlantıyı tıklayan herhangi bir kullanıcının artık belgeyi açmak için izninize ihtiyacı olmayacak.
Image -
Bağlantıya sahip herkes öğesinin sağındaki açılır menüyü tıklayarak Genel erişim izin düzeylerini ayarlayın. Rolleri Görüntüleyici, Yorumcu veya Düzenleyici olarak ayarlayabilirsiniz.
Image İnternetteki herkes artık bağlantıya sahipse belgenize erişebildiğinden, belgeye özel veya hassas bilgiler koymamanız önerilir.
Google Dokümanlar'da İzinler Nasıl Değiştirilir
Katkıda bulunanları ekledikten sonra, izinlerini istediğiniz zaman Paylaş menüsünden değiştirebilirsiniz. Adlarının sağındaki oku seçin ve erişim düzeyini Görüntüleyici, Yorumcu veya Düzenleyici olarak değiştirmek için açılır menüyü kullanın.
Ek seçenekler Paylaşım Ayarları altında bulunabilir:
-
Paylaş menüsünün sağ üst köşesindeki Ayarlar (dişli simgesi)'yi tıklayın.
Image -
Ortak çalışanların izinleri değiştirip değiştiremeyeceklerini, belgeyi paylaşabileceklerini veya ilgili onay kutusunu seçerek belgeyi indirebileceklerini, yazdırabileceklerini veya kopyalayabileceklerini ayarlayın.
Image - Google Dokümanlar, değişikliklerinizi yaptığınız anda kaydeder.
SSS
Google Dokümanlar'da çevrimdışı erişime nasıl izin veririm?
Google Drive'ı çevrimdışı kullanmak için Google Dokümanlar Çevrimdışı uzantısını indirin ve yükleyin. Dosyalarınızı düzenlemek üzere bilgisayarınıza indirmek için Google Drive için Yedekleme ve Senkronizasyon'u yükleyin.
Bir Google Dokümanlar klasörüne paylaşılan erişime nasıl izin veririm?
Google Drive'ınızda bir klasör paylaşmak için bir klasör oluşturun ve Sürücüm > klasörünüz > bölümüne gidin aşağı ok > Paylaş. Alıcıların e-postalarını girin veya Bağlantıyı al'ı seçin.
Google Dokümanlar'ın mikrofonuma erişmesine nasıl izin veririm?
Google Dokümanlar'da sesle yazmayı kullanmak için Tools > Sesle Yazma adresine gidin. Mikrofon simgesini seçin ve konuşmaya başlayın.
