Verileri Excel'e Aktarma

İçindekiler:

Verileri Excel'e Aktarma
Verileri Excel'e Aktarma
Anonim

Bilinmesi Gerekenler

  • Excel için Dışa Aktar: Çoğu uygulama için Dosya > Dışa Aktar >'yi seçin Excel uyumlu dosyayı seçin (CSV veya metin biçimi).
  • İçe Aktar: Dışa aktarılan verilerin sırayla olduğundan emin olun > çalışma sayfasını aç/oluştur > Data > içe aktarma biçimini/seçeneğini seçin.
  • Erişim veritabanını içe aktar: Veri Al > Veritabanından >'yi seçin Microsoft Access Veritabanından > dosya seç.

Bu makalede, diğer uygulamalardan Microsoft 365, Excel 2019 ve Excel 2016 için Excel'e nasıl veri aktarılacağı açıklanmaktadır.

Verileri Excel'e Aktarma

Excel, diğer Excel çalışma kitaplarından metin dosyalarına, Facebook'a, diğer tablolara ve veri aralıklarına ve girdiğiniz herhangi bir web URL'sine kadar çeşitli kaynaklardan veri alabilir. Verilere hazır erişiminiz varsa, doğrudan o kaynaktan içe aktarabilirsiniz, burada ele alacağımız şey budur.

Bazı uygulamalar için, önce o uygulamadaki verileri dışa aktarmanız veya hatta doğrudan Excel'e aktarma seçeneklerine sahip olmanız gerekebilir. Tek tek listelenecek çok fazla uygulama olduğu için bu, bu makalenin kapsamını aşıyor. Ancak genel bir kural olarak, File> Export adresine gidip Excel veya Excel ile uyumlu bir dosya türü seçerek bunu başarabilirsiniz. doğrudan kendisine ihracat yapıyorsa. Microsoft Excel, uzun dosya biçimleri listesini destekler, ancak genellikle verilerin Virgülle Ayrılmış Değer (CSV) veya metin biçiminde temsil edilmesini istersiniz.

Verileri Excel'e Aktarma

Verileri Excel'e aktarma alıştırması yapmak istiyorsanız, Microsoft'tan örnek veritabanını kullanarak örneğimizi takip edebilirsiniz.

  1. Dışa aktarma/içe aktarma işleminize başlamadan önce, her şeyin yolunda olduğundan emin olmak için verilerinize hızlıca bir göz atmak iyi bir fikirdir. Tüm içe/dışa aktarma işlemini yeniden yapmanız gerekebileceğinden, yalnızca yanlış veya eksik verileri içe aktarırsanız zamanınızı boşa harcarsınız.
  2. Hazır olduğunuzda, gerekirse özel uygulamanız veya kaynağınızla verileri dışa aktarın ve ardından verileri içe aktarmak istediğiniz Excel çalışma sayfasını açın (veya oluşturun).
  3. Üst menüden Veri sekmesini seçin.

    Image
    Image
  4. Veri Al ve Dönüştür alt başlığının üstünde seçebileceğiniz birkaç seçenek vardır, ancak bunların hiçbiri geçerli değilse, genelleştirilmiş Veri Al seçeneğini belirleyin.düğmesi.

    Image
    Image
  5. Bir Access veritabanını içe aktarmak için Veri Al > Veritabanından > Microsoft Access Veritabanından. öğesini seçin

    Image
    Image
  6. Sonraki Dosya Gezgini penceresinde, verileri içe aktarmak istediğiniz veritabanını (veya başka bir dosya türünü) seçin ve OK öğesini seçin.
  7. Access dosyanızda çok sayıda veri tabanı varsa, Gezgin penceresi bir dizi içe aktarma seçeneği sunar. Bu durumda, qrySalesbyCategory öğesini seçip ardından Load öğesini seçerek içe aktarın Verileri içe aktarmadan önce herhangi bir değişiklik yapmak için öğesini seçin. Bunun yerine Verileri dönüştürün.

    Image
    Image

Excel yalnızca veri sayfasını, formu ve raporu içe aktarabilir. Makrolar ve modüller gibi ekstralar Excel çalışma sayfanıza aktarılmaz.

Veritabanınızın boyutuna ve bilgisayarınızın hızına bağlı olarak, verilerin içe aktarılması biraz zaman alabilir, bu nedenle tamamlanmasını bekleyin. Ancak, her şey planlandığı gibi gittiyse, bittiğinde verilerinizin tamamen Excel'e aktarıldığını ve kullanışlı bir biçimde görüntülendiğini görmelisiniz. Daha fazlasına ihtiyacınız varsa verileri içe aktarmaya devam edebilir veya Excel'in sunduğu işlevleri, formülleri ve diğer yararlı araçları uygulamaya başlayabilirsiniz.

Image
Image

Access gibi bazı uyumlu uygulamalarda, veriler etkin bir Access veritabanından kopyalanıp Excel'e yapıştırılabilir. Bununla ilgili daha fazla tür için kopyalama ve yapıştırma kılavuzumuza göz atın.

Önerilen: