Bilinmesi Gerekenler
- Klasör oluşturma: New > Folder öğesini seçin. Klasörü > olarak adlandırın Create.
- Ekranın üst kısmında Sürücüm> [ klasör adı] ve aşağı doğru küçük bir ok göreceksiniz. ok> Paylaş öğesini seçin.
- Alıcıların e-postalarını girin veya Paylaşılabilir bağlantı al öğesini seçin. Viewer veya Editor izinleri atayın > Send.
Bu makale, Google Drive klasörlerinin nasıl oluşturulacağını ve Google hesabı olan herkesle nasıl paylaşılacağını açıklar.
Google Drive Klasörü Nasıl Oluşturulur
Google Drive'da başkalarıyla ortak çalışma yapmadan önce yapmanız gereken ilk şey bir klasör oluşturmaktır. Paylaşmak istediğiniz öğeler için kullanışlı bir düzenleme kutusu. Google Drive'da bir klasör oluşturmak için:
-
Google Drive ekranının üst kısmında Yeni öğesini seçin.
Image -
Seç Klasör.
Image -
Verilen alana klasör için bir ad yazın.
Image -
Seç Oluştur.
Image
Klasörünüzü Paylaşın
Artık bir klasör oluşturduğuna göre onu paylaşman gerekiyor.
-
Açmak için Google Drive'da klasörünüzü seçin.
Image -
Sürücüm > [klasörünüzün adı] ve ekranın üst kısmında aşağı doğru küçük bir ok göreceksiniz. ok'ı seçin.
Image -
Seç Paylaş.
Image -
Klasörü paylaşmak istediğiniz tüm kişilerin e-posta adreslerini girin. İsterseniz, paylaşılan klasöre erişmek istediğiniz herkese e-posta ile gönderebileceğiniz bir bağlantı almak için Paylaşılabilir bağlantı al öğesini seçin.
Image -
Her iki durumda da, paylaşılan klasöre davet ettiğiniz kişilere izinler atamanız gerekir. Her kişi Görüntüleyici veya Editör olarak atanabilir.
Image - Seç Gönder.
Klasöre Belge Ekle
Klasör ve paylaşım tercihleri ayarlandığında, bundan böyle dosyalarınızı paylaşmak çok kolay. Yüklediğiniz dosyaları görüntüleyen ekrana dönmek için klasör ekranının üst kısmındaki Sürücüm öğesini seçin. Varsayılan olarak, Google Drive'ınız, paylaşılan veya paylaşılmayan tüm dosyalarınızı gösterir ve en son düzenlendikleri tarihe göre düzenler. Paylaşmak için herhangi bir belgeyi seçip yeni klasöre sürükleyin. Herhangi bir dosya, klasör, belge, slayt gösterisi, elektronik tablo veya öğe, klasörle aynı paylaşım ayrıcalıklarını devralır. Herhangi bir belge ekleyin ve grupla paylaşılsın. Klasörünüzü düzenleme erişimi olan herkes aynı şeyi yapabilir ve grupla daha fazla dosya paylaşabilir.
Paylaşılan klasör içindeki içeriği düzenlemek için alt klasörler oluşturmak için aynı yöntemi kullanabilirsiniz. Bu şekilde, büyük bir dosya grubuyla ve bunları sıralamak için herhangi bir yöntemle karşılaşmazsınız.
Google Drive'da Dosya Bulma
Google Drive ile çalışırken ihtiyacınız olanı bulmak için klasörde gezinmeye güvenmenize gerek yok. Dosyalarınıza anlamlı adlar verirseniz, arama çubuğunu kullanmanız yeterlidir. Sonuçta bu Google.
Düzenleme erişimine sahip herkes, paylaşılan dokümanlarınızı aynı anda canlı olarak düzenleyebilir. Arayüzde bazı tuhaflıklar var, ancak yine de belgeleri paylaşmak için SharePoint'in giriş/çıkış sistemini kullanmaktan çok daha hızlı.
