Bilinmesi Gerekenler
- Ev sekmesine gidin. Delete grubunda, Temizle öğesini seçin. Ne kadar temizleneceğini seçin.
- Onay iletişim kutusunda, Temizle veya Klasörü Temizle'yi seçin.
Bu makalede, e-posta yanıtlarınızdaki alıntılanan iletileri kaldırmak ve gelen kutunuzu düzenli tutmak için Outlook Konuşma Temizleme aracının nasıl kullanılacağı açıklanmaktadır. Bu makaledeki talimatlar Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 ve Microsoft 365 için Outlook için geçerlidir.
Outlook'ta Konuşmaları Kolaylaştırın
E-posta programları, yanıtlarda orijinal mesajın tamamını otomatik olarak alıntılar. Bu nedenle, e-posta konuşmalarınız aynı mesajı birkaç kez içerebilir: bir kez orijinal e-postada ve ardından her yanıtta alıntı. Outlook'ta konuşmaları temizlemek ve gereksiz mesajları kaldırmak için:
- Ev sekmesine gidin.
-
Delete grubunda, Temizle öğesini seçin.
Image -
Ne kadar temizleneceğini seçin:
- Clean Up Conversation: Diğer mesajlarda tamamen alıntılanan mesajları mevcut konuşmadan kaldırın.
- Klasörü Temizle: Geçerli klasördeki tüm gereksiz e-postaları kaldırın.
- Klasörü ve Alt Klasörleri Temizle: Geçerli klasörden ve klasör hiyerarşisindeki altındaki tüm klasörlerden tam olarak alıntılanan mesajları kaldırın.
-
Onay iletişim kutusunda, adımda seçtiğiniz temizleme seçeneğine bağlı olarak Temizle veya Klasörü Temizle'yi seçin 3.
Image - Varsayılan olarak, Outlook'un gereksiz olarak tanımladığı e-postalar Silinmiş Öğeler klasörüne gider, ancak Outlook'u bunları bir arşive veya başka bir klasöre taşıyacak şekilde yapılandırabilirsiniz.
Klavye Kısayoluyla Outlook'ta Bir Konuşmayı Hızlı Şekilde Düzenleyin
Outlook'ta mevcut konuşmayı hızlı bir şekilde düzenlemek için:
- Temizlemek istediğiniz konuşmayı seçin.
- Alt+Del tuşlarına basın.
-
Onay iletişim kutusunda Temizle öğesini seçin.
Image
Outlook'ta Konuşma Temizleme Seçeneklerini Yapılandır
Temizlerken Outlook'un gereksiz mesajları taşıdığı klasörü seçmek ve diğer temizleme seçeneklerini ayarlamak için:
-
Dosya sekmesine gidin ve Options öğesini seçin.
Image - Posta kategorisine gidin.
-
Konuşma Temizleme bölümünde, Temizlenen öğeler bu klasöre gidecek öğesinin yanındaki Gözat öğesini seçin.
Image - Klasör Seç iletişim kutusunda, Arşiv klasörü gibi gereksiz mesajların saklanacağı klasörü seçin. Ardından OK öğesini seçin.
-
İstediğiniz gibi diğer Konuşma Temizleme seçeneklerini seçin:
- Alt klasörleri temizlerken, hedef klasörde klasör hiyerarşisini yeniden oluşturun: Klasör yapısını korurken öğeleri arşivler. Silinmiş Öğeler dışında bir temizleme hedef klasörü kullanırken bu seçeneği belirleyin.
- Okunmamış mesajları taşıma: Okunmamış e-postaları tutar (bu mesajlar tamamen alıntılanmış ve gereksiz olsa bile).
- Kategorize edilmiş mesajları taşıma: Etiketlediğiniz e-postaları saklar, böylece bu mesajlar arama klasörlerinde görünür.
- İşaretli mesajları taşıma: Takip için işaretlediğiniz e-postaları taşımaz veya silmez.
- Dijital olarak imzalanmış mesajları taşıma: Kimliğini doğrulamak için gönderen tarafından imzalanan e-postaları saklar.
- Yanıt bir mesajı değiştirdiğinde, orijinali taşımayın: Her mesaj için tam ve değiştirilmemiş metni tutar. Değiştirilmeden tam olarak alıntılanan e-postalar temizleme sırasında taşınır.
Image -
Seç Tamam.
