Bilinmesi Gerekenler
- Microsoft Excel'deki birleştirme formülünü kullanarak, iki veya daha fazla veri sütununu herhangi bir veri kaybetmeden tek bir sütunda birleştirebilirsiniz.
- İlk hücrede BİRLEŞTİR formülünü oluşturduktan sonra, Doldurma Tutamacı'nı sürükleyin formülü kalan hücreler için çoğ altın.
- Birleştirildiğinde, orijinal verileri silebilir veya değiştirebilmeniz için birleştirilmiş verileri kopyala ve yapıştır kullanarak değerlerle değiştirmeniz gerekir.
Bu makalede, Microsoft Excel'deki iki veri sütununun, bu verileri kaybetmeden tek bir sütunda nasıl birleştirileceği açıklanmaktadır.
Veri Kaybetmeden Excel'de Sütunları Birleştirme
Yalnızca Excel'de iki boş sütunu birleştirmek istiyorsanız, Birleştir seçeneğini kullanarak bunu yapmak yeterince kolaydır, ancak bu sütunlar veri içeriyorsa, en soldaki hücredekiler dışındaki tüm verileri kaybedersiniz. Aslında yapmaya çalıştığınız şey, iki sütundaki verileri tek bir sütunda birleştirmekse, birleştirme komutu çalışmayacaktır. Bunun yerine, bu verileri birleştirmek için BİRİŞLE formülünü kullanmanız gerekir.
-
İki sütun veriyi birleştirmek istediğiniz Excel çalışma sayfasında, önce birleştirmek istediğiniz verinin yanına yeni bir sütun ekleyin. Bu, birleştirilmiş verilerinizin görüntüleneceği yerdir.
Yeni bir sütun eklemek için, yeni sütunun görünmesini istediğiniz yerin sağındaki bir sütuna sağ tıklayın ve beliren menüden Ekle öğesini seçin.
- Diğer sütunlarınızın başlıkları varsa, yeni sütuna bir başlık adı verin. Örneğimizde, Tam Ad.
-
Yeni sütun başlığının altındaki ilk hücreyi seçin (bu örnekte C2) formül çubuğuna aşağıdakini girin:
=BİRLEŞTİR(A2, " ", B2)
Bu, excel'e A2 hücresindeki verileri B2 hücresindeki verilerle aralarında bir boşluk (" ") olacak şekilde birleştirmek istediğinizi söyler. Bu örnekte, tırnak işaretleri arasındaki boşluk ayırıcıdır, ancak seçerseniz, istediğiniz başka bir ayırıcı kullanabilirsiniz.
Örneğin, tırnak işaretleri arasında şöyle bir virgül olsaydı: =BİRLEŞTİR(A2, ", "B2) o zaman A hücresindeki veriler şu şekilde ayrılırdı: B hücresindeki verileri virgülle.
Birkaç sütundaki verileri birleştirmek için aynı formülü kullanabilirsiniz. Yukarıdakiyle aynı sözdizimini kullanarak yazmanız yeterlidir: =BİRİŞTİR (Hücre1, "Ayırıcı", Hücre2, "Ayırıcı", Hücre 3…vb)
Image -
Formülü tamamladıktan sonra, etkinleştirmek için klavyenizde Enter tuşlarına basın. Yeni veri kombinasyonu hücrede görünmelidir.
Image -
Artık, istenen tüm girişleri birleştirmek için formülü sütunun uzunluğuna kopyalayabilirsiniz. Bunu yapmak için, imlecinizi önceki hücreye geri getirin (örnekte C2), ekranın sağ alt köşesindeki yeşil noktayı (Doldurma Kolu olarak adlandırılır) alın ve aşağı doğru sürükleyin kullanmak istediğiniz sütunun uzunluğu.
Bu, formülü seçilen tüm satırlara uygular.
Image -
Şimdi, yeni sütundaki veriler bir formülün parçasıdır ve bu nedenle, formülde kullanılan herhangi bir veriyi silerseniz (bu örnekte, A veya B sütunlarındaki herhangi bir veri) C sütunundaki birleştirilmiş veriler kaybolacak.
Bunu önlemek için, kaybolmamaları için tüm yeni girişleri bir değer olarak kaydetmeniz gerekir. İlk olarak, az önce oluşturduğunuz tüm birleştirilmiş verileri vurgulayın ve kopyalamak için Windows'ta Ctrl + C veya Mac'te Command + C klavye kısayolunu kullanın.
Image -
Ardından, verileri kopyaladığınız sütunun ilgili ilk hücresine sağ tıklayın ve Değeri Yapıştır öğesini seçin.
Image - Birleştirilmiş veriler sütuna bir değer olarak yapıştırılacaktır ve yeni, birleştirilmiş verileri değiştirmeden orijinal sütunlardaki verileri değiştirebilir veya silebilirsiniz.
