Bilinmesi Gerekenler
- Önce, Google Dokümanlar'dan Google E-Tablolar'a metin kopyalayıp yapıştırın.
- Ardından, Data > Sırala sayfasını seçin > Sayfayı A sütununa göre sıralayın (A'dan Z'ye)
- Son olarak, metni Google E-Tablolar'dan Google Dokümanlar'a yapıştırın.
Bu makale, Google Dokümanlar'da listeleri, paragrafları ve diğer metin bloklarını nasıl alfabetik sıraya koyacağınızı gösterir. Google Dokümanlar'ın kendisinde bu özellik bulunmadığından, aşağıdaki sıralama ipuçları biraz daha fazla çaba gerektirecektir.
Google Dokümanlar'da Bir Şeyi Alfabetik Sıraya Yerleştirme
Metin bloklarını alfabetik sıraya veya tersine alfabetik sıraya göre sıralamak için üç yöntem kullanabilirsiniz, ancak geçici çözüm olarak farklı bir araç kullanmamız gerekiyor.
Google Dokümanlar'dan Metni Alfabetikleştirmek için Google E-Tablolar'ı kullanın
Google'ın elektronik tablo programında varsayılan bir veri sıralama özelliği vardır. Google Dokümanlar'a erişiminiz varsa, Google E-Tablolar'a da erişiminiz vardır.
-
Google Doküman belgesini açtıktan sonra, bitişik sekmede Google E-Tablolar'da yeni bir e-tablo açın.
Image -
Alfabetik hale getirmek istediğiniz metin bloğunu Dokümanlar'a kopyalayın ve tek bir sütuna yapıştırın.
Image -
E-Tablolarda, Veri öğesini seçin ve listeyi alfabetik veya ters alfabetik sırada sıralamak için iki seçenekten birini seçin.
- Sayfayı sırala > Sayfayı A sütununa göre sırala (A'dan Z'ye)
- Sayfayı sırala > Sayfayı A sütununa göre sırala (Z'den A'ya)
Image - Yeni sıralanmış listeyi Google E-Tablolar'dan kopyalayın ve alfabetik olarak sıralanmış düzgün bir metin bloğu elde etmek için tekrar Google Dokümanlar belgesine yapıştırın.
Google Dokümanlar'dan Metni Alfabetikleştirmek için Microsoft Word'ü kullanın
Alfabetik bir belge oluşturmak için Word'ün güçlü veri sıralama özelliğini kullanabilirsiniz. Ardından, verileri Google Dokümanlar'a kopyalayıp yapıştırın veya Google Dokümanlar'a yeni bir doküman olarak yükleyin.
- Google Dokümanlar'daki metni kopyalayıp yeni bir Word belgesine yapıştırın.
- Alfabetik sıralanacak öğeleri ayrı satırlara ayırmak için Enter öğesini seçin.
-
Ctrl + A klavye kısayoluyla veya fare ile üzerinde sürükleyerek tam metni seçin.
-
Seç Ana Sayfa > Paragraf Grubu > Sort.
Image -
Metin Sırala iletişim kutusunda, Sırala ile Paragraflar ve 'yi seçin Metin Ardından, tercih ettiğiniz alfabetik sıraya bağlı olarak Artan (A-Z) veya Descending (Z-A) öğesini seçin. İstendiğinde, görünen iletişim kutusunda OK tuşuna basın.
Image - Alfabetik olarak sıralanmış metni kopyalayıp Google Dokümanlar'a geri yapıştırın.
İpucu:
Word'de paragrafları ve listeleri alfabetik hale getirmenin başka yolları da vardır. Tablolar için çok düzeyli listeler ve veriler oluşturuyorsanız bu seçenekleri keşfedin.
Çevrimiçi Alfabe Araçları Kullan
Birçok çevrimiçi araç ve web uygulaması metni düzeltebilir ve alfabetik sıraya göre düzenleyebilir. Bunları herhangi bir metni sıralamak için kullanabilir ve ardından Google Dokümanlar'a geri yapıştırabilirsiniz. İşte birkaçı:
- Metin Sabitleyici
- Kelime Sayacı
- Metin Dönüştürücü
- Kod Güzelleştirme
- Büyük Harf Dönüştür
SSS
Google E-Tablolar'da nasıl alfabetik sıralayabilir ve satırları bir arada tutabilirim?
Bir sütundaki normal sıralama seçeneği, satırlarınızı tutarlı tutmalıdır. Ancak başlıklarınızda karışıyorsa, bunu dondurarak düzeltebilirsiniz. Harfi tıklayarak başlık satırını vurgulayın ve ardından View > Freeze > 1 row You öğesine gidin. yerlerinde tutmak için sayfanızın ortasındaki satırları ve sütunları da dondurabilirsiniz.
Google E-Tablolar'da soyadına göre nasıl alfabetik sıralarım?
En kolay yol, alfabetik olarak sıralayabileceğiniz bir "Soyadı" sütununa sahip olmaktır. Alternatif olarak, adları "Soyadı, adı" biçiminde girin. Bir sütuna zaten herkesin tam adını girdiyseniz, yanına bir tane daha ekleyin ve ardından verileri vurgulayın ve Data> Split text to column seçeneğine gidin Ayırıcıyı Boşluk olarak ayarlayın, ardından Sayfalar adları kendi sütunlarına böler. Oradan soyadına göre sıralayabilirsiniz.
