Outlook'ta Konuşma Dizisine Göre Gruplandırılmış Postaları Görüntüleme

İçindekiler:

Outlook'ta Konuşma Dizisine Göre Gruplandırılmış Postaları Görüntüleme
Outlook'ta Konuşma Dizisine Göre Gruplandırılmış Postaları Görüntüleme
Anonim

Bilinmesi Gerekenler

  • Outlook'u başlatın ve Görünüm sekmesine gidin. Mesajlar grubunda, Konuşma Olarak Göster öğesini seçin.
  • Konuşma görünümünü etkinleştirmek için: Yalnızca geçerli klasör için Bu klasör öğesini seçin. Tüm Outlook klasörleri için Tüm posta kutuları'yı seçin.
  • Gönderilmiş Postalar klasörünü dahil etmek için: Görünüm > Konuşma Olarak Göster > Konuşma Ayarları seçeneğine gidin. Diğer Klasörlerdeki Mesajları Göster 'yi seçin.

Bu makale, bir konuşmaya ait tüm mesajları aramak zorunda kalmamak için konuşma dizilerini gruplayarak Outlook e-posta mesajlarınızı nasıl görüntüleyeceğinizi açıklar. Talimatlar Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 için geçerlidir; ve Microsoft 365 için Outlook.

Outlook'ta Konuşma Dizisine Göre Gruplandırılmış Postaları Görüntüle

Outlook, birden fazla gün ve klasörden bir konuşmadaki mesajları toplar ve ardından hepsini bir arada görüntüler.

  1. Outlook'u başlatın ve Görünüm sekmesine gidin.

    Image
    Image
  2. Mesajlar grubunda Görüşme Olarak Göster öğesini seçin.

    Image
    Image
  3. Yalnızca geçerli klasör için konuşma görünümünü etkinleştirmek için Bu klasör öğesini seçin.

    Image
    Image
  4. Veya, konuşma görünümünü tüm Outlook klasörlerinize hemen uygulamak için Tüm posta kutuları'yı seçin.
Image
Image

Gönderilmiş Postalarınızı (ve Diğer Klasörleri) Konuşmalara Dahil Edin

Outlook'u mesajları aynı klasörde gruplayacak ve Gönderilmiş Öğeler dahil diğer klasörlerden çizecek şekilde ayarlayın.

  1. Outlook'u başlatın ve Görünüm sekmesine gidin.

    Image
    Image
  2. Mesajlar grubunda, Konuşma Olarak Göster öğesini seçin.

    Image
    Image
  3. Seç Konuşma Ayarları.

    Image
    Image
  4. Seç Diğer Klasörlerdeki Mesajları Göster.

Konuşma Görünümü Nasıl Çalışır?

Görüşmeler, görüşmedeki en son mesajın solunda bir ok olarak gösterilir. Konuşmadaki diğer mesajları görmek için diziyi genişletmek için oku seçin. İpliği gizlemek için oku ikinci kez seçin.

Image
Image

Okunmamış mesajlar kalın harflerle görünür; en az bir okunmamış mesaj içeren herhangi bir dar altılmış görüşme de kalın olarak görünür.

Outlook'ta konuşmaları kolaylaştırmak için Outlook'un gereksiz, alıntılanmış mesajları kaldırmasını sağlayın; alakasız ileti dizileri için Outlook ileti dizilerini silebilir ve sessize alabilirsiniz.

Diğer Konuşma Görünümü Ayarları

Konuşma Ayarları menüsünde birkaç seçenek daha var:

  • Konunun Üstündeki Göndericileri Göster: Outlook, bir ileti dizisindeki Konu satırlarının ardından gelen: adlarını görüntüler. Bu seçenek kapalıyken, Konu satırları gönderen adlarının üzerindedir.
  • Her Zaman Seçili Konuşmayı Genişlet: Outlook mesajları, konuşmayı açtığınızda bir konuşmadaki tüm e-postaları gösterecek şekilde genişletilir.
  • Klasik Girintili Görünümü Kullan: Outlook, ileti dizilerini yanıtladıkları iletilerin altına girintili yanıtlar içeren bir listede görüntüler. Bu seçenek kapalı olduğunda, ileti dizileri düz bir liste olarak gösterilir.

'Konuşma Olarak Göster' Grileşti. Ne Yapabilirim?

Outlook, yalnızca bir klasördeki e-postalar tarihe göre sıralandığında ileti dizilerine göre gruplandırabilir. Mesajlar başka bir şekilde düzenlenirse, Konuşma Olarak Göster grileşir ve kontrol edilemez.

Konuşmaları etkinleştirmek üzere görünümü değiştirmek için:

  1. Görünüm sekmesine gidin ve Görünümü Değiştir öğesini seçin.

    Image
    Image
  2. Seç Mevcut Görünümü Yeni Bir Görünüm Olarak Kaydet.

    Image
    Image
  3. Görünüm ayarlarını tanımanıza yardımcı olacak görünüm için bir ad girin ve ardından OK öğesini seçin.

    Image
    Image
  4. Düzenleme grubunda, Tarih öğesini seçin.

    Image
    Image
  5. E-postalarınız tarih sırasına göre düzenlenmiştir ve mesajları konuşma dizileri olarak görüntüleyebilirsiniz.

SSS

    Outlook.com'da e-postaların gruplandırılmasını nasıl durdurabilirim?

    Görünüm > Mesajlar grubunun altında, Konuşma Olarak Göster seçimini kaldırın. Mesajlar artık konuya göre gruplandırılmadan alınan veya seçilen sırayla tek tek görünecek.

    E-postalarımı Outlook'ta neden gruplandırayım?

    E-postalarınızı gruplandırmak, bir ileti dizisindeki tüm mesajları tek bir noktada bulmanıza yardımcı olur. Bazı kullanıcılar, özellikle çok fazla e-posta alan kullanıcılar, bunun zamandan ve hayal kırıklığından tasarruf ettirdiğini görüyor.

Önerilen: