Önemli Bilgiler
- Düzenli kalmanıza yardımcı olabilecek çok çeşitli çevrimiçi ortak çalışma araçları vardır.
- Google'ın yeni akıllı tuvali, Drive ve E-Tablolar gibi uygulamaları daha esnek hale getiriyor.
- Akıllı tuval ve diğer ortak çalışma araçları genellikle işletmelere yönelik olsa da kişisel eşyalar için de yardımcı olabilirler.
Uzmanlar, Yeni çevrimiçi işbirliği araçlarının sizi daha üretken hale getirebileceğini ve hayatınızı düzenlemenize yardımcı olabileceğini söylüyor.
Google, Drive ve E-Tablolar gibi uygulamaları daha esnek hale getiren yeni bir özellik olan akıllı tuvali sunarak işyeri üretkenlik uygulamalarını bir adım öteye taşıyor. Sadece işten daha fazlası için yararlı olan, artan sayıda çevrimiçi işbirliği seçeneğinden biridir.
"Eski dairemden taşınıp satmayı planladığımda, eylem öğelerini yakalamak ve izlemek için Google E-Tablolar ve Google Dokümanlar'ın bir karışımını kullandım, " Henry Shapiro, ortak çalışma yazılımının kurucu ortağı Reclaim.ai, bir e-posta röportajında söyledi.
"Bir mülkü satmaya, yeni bir mülke taşınmaya, her ikisinde de iyileştirmeler yapmaya vb. giden pek çok şey var ve bunları yakalamak için merkezi bir yere sahip olmak çok önemliydi."
Birlikte Çalışma
Smart Canvas, işbirliğini kolaylaştırmayı amaçlar. Örneğin, bir Google sohbet odasından ayrılmadan veya bir Doküman veya Slayt dosyasına Meets araması yapmadan Google E-Tablolar ve Dokümanlar üzerinde çalışabilirsiniz.
Google CEO'su Sundar Pichai, Google I/O açılış konuşmasında "İşin benzeri görülmemiş şekillerde dönüştüğünü gördük ve burası artık sadece bir yer değil," dedi.
"Şimdi, pandeminin ortasında, çoğumuz evcil hayvanlarımız ve çocuklar sürekli araya girerken mutfaklarımızdan ve yemek odalarımızdan çalışıyoruz. Google, akıllı tuval ile, sanki bir kez daha iş arkadaşlarınızla yan yana oturuyormuşsunuz gibi çevrimiçi işbirliğini biraz daha sorunsuz hale getirmeyi hedefliyor."
Shapiro, Google Workspace'in farklı ürünleri arasında uyum sağlamakta zorlandığını söyledi. Google Drive, zayıf arama yeteneklerinden muzdariptir. Google E-Tablolar, bir proje yönetimi platformu olarak kullanılması gereken etkileşimli ve entegre özelliklerden yoksundur.
Airtable ve Notion gibi yeni başlayanlar, bu boşlukların çoğunu doldurmak için pazara girdiler, "farklı varlık türleri arasında dinamik bağlantılar oluşturabilen ve ekiplerin tonlarca nokta çözümü değiştirmesini sağlayan hepsi bir arada bir paket sunuyorlar. Shapiro, 'etkileşimli dokümanlar' ile" dedi.
Yaklaşık bir yıl önce Google, Tablolar'ın bu yeni katılımcılarla rekabet edeceğini duyurdu ve "şimdi Google Canvas'ın bu vizyonun tam olarak gerçekleştirilmesi olduğu açık" diye ekledi.
İşte Shapiro'nun Google Canvas hakkında en faydalı olduğunu söylediği şey:
- Yapı taşları/şablonlar, kullanıcıların diğer Google Workspace ürünlerinden dinamik olarak veri oluşturabilen etkileşimli belgeler oluşturmasına olanak tanır. Örneğin, Google E-Tablolar'dan otomatik olarak alınan bir ürün yol haritası dokümanı oluşturmak için bir şablon kullanabilirsiniz.
- Yeni E-Tablolar görünümleri, E-Tablolar'ı Gantt şeması, yol haritaları ve diğer şeyler için kullanabileceğiniz daha dinamik bir araç haline getirir.
- Daha iyi takvim entegrasyonu, Google'ın doğrudan Dokümanlar'dan toplantılara katılmayı kolaylaştırmak için takvim görünümünüzü çekmeye başlayacağı anlamına gelir; bu, doğrudan bir dokümandan paylaşmak ve ortak çalışma yapmak isteyenler için harika bir özelliktir.
Akıllı tuval ve diğer ortak çalışma araçları genellikle işletmelere yönelik olsa da kişisel eşyalar için de yardımcı olabilir. Örneğin Shapiro, yazılımın aile işlerini ve ayak işlerini organize etmek için kullanılabileceğini söyledi.
Farklı kategorilerdeki ayak işleri ve ev işleri için bir proje listesi oluşturabilir ve bunları çeşitli aile üyelerine atayabilirsiniz. Yazılım ayrıca, ilgili yüklenicilere bağlantılar ve özetler içeren bir ev geliştirme projeleri listesi gibi önemli kişisel bilgilerin veritabanlarını oluşturmak için harika bir yol olabilir.
Uygulamanızı Seçin
Bireysel kullanıcılara ve işletmelere yönelik çok çeşitli çevrimiçi işbirliği seçenekleri vardır. Örneğin, Shapiro'nun "harika, basit, çoğu bireysel kullanım durumu için ücretsiz ve etkileşimli ve organize bir şekilde veri yakalamak için son derece güçlü" olarak adlandırdığı Notion uygulaması var.
Shapiro, "iş ve yaşam boyunca süper basit projeler ve yapılacaklar listeleri oluşturmak için harika" olduğunu söylediği Trello uygulamasını da seviyor.
Bazı çevrimiçi işbirliği araçlarının daha özel kullanımları vardır. Örneğin Andrew Cohen, Maroon 5, P. Diddy ve Jada Pinkett Smith gibi müzisyenler için yaratıcı projeler üzerinde çalışan Confidential Creative adlı küçük bir animasyon şirketini yönetiyor.
Diğer ekip üyeleriyle senaryo yazmak için WriterDuet, senaryo yazımı ve düzenleme yazılımı kullanıyor. Cohen, "İşbirliğine dayalı senaryo yazımı için harika bir araç" diye ekledi.
