Önemli Bilgiler
- Google, mobil çalışanlar için tasarlanan Workspace yazılımının yeni özelliklerini duyurdu.
- Yükseltme, Google Takvim ve Sohbet'te odaklanma sürenizi kategorize etmeye yönelik araçları, Google Meet'e katılmanın gelişmiş yollarını ve ofis paketinin bir sürümünü içerir.
- Google, her hafta toplantılarda ne kadar zaman harcadığınızı takip edecek şekilde savurganlık yapıyor.
Uzmanlar, Google Workspace'in yeni özelliklerinin ofis dışındayken daha verimli çalışmanıza yardımcı olabileceğini söylüyor.
Google Workspace'e yönelik şık geliştirmeler, Google Takvim ve Sohbet'te odaklanma sürenizi kategorilere ayırmaya yönelik araçları ve Google Meet'e katılmanın gelişmiş yollarını içerir. Yenileme, bulut bilişim, üretkenlik ve işbirliği araçlarının bir koleksiyonu olan Workspace'i uzak çalışanlar için daha uygun hale getirmeyi amaçlıyor.
"Google Workspace'teki en önemli güncellemelerden biri, üçüncü taraf donanım ve uygulamalar aracılığıyla Google toplantılarına 'tek tıklamayla' erişim, " Michael Alexis, şirketlerle çalışan bir çalışan bağlılığı firması olan TeamBuilding'in CEO'su Apple, Amazon ve Google dahil, bir e-posta röportajında söyledi.
"Örneğin, başka bir takvim sistemini kullanan istemcilere veya başka bir sistemde bulunan dahili departmanlara tek tıklamayla erişim sağlayabilirsiniz."
Saat Dilimi Ayarlayın
Mobil çalışanlar için Workspace'teki önemli yeni özelliklerden biri, ofis dışında ve çalışma saatleri gibi durumlarınızı ayarlama yeteneğidir. Alacağınız bildirimleri sınırlayan "Odak Süresi" adlı bir etkinlik oluşturabilirsiniz.
Ayrıca konumunuzu da ayarlayabilirsiniz, böylece iş arkadaşlarınız sizin saat diliminizde ne zaman müsait olduğunuzu bilebilirler. Gmail ve Chat gibi hizmetler, durumunuzu ve konumunuzu öğrenecek ve bildirimleri buna göre ayarlayacaktır.
Tüm mesajlaşma ve üretkenlik uygulamalarınızı tek bir yerde toplamak, mobil çalışanlara yardımcı olabilir.
“Uzaktan çalışırken, ihtiyacınız olan en önemli şeyler harika görüntülü arama yazılımı, iyi belge yazma yazılımı, takvim ve sunum hazırlama yazılımıdır…
Spiceworks Ziff Davis'te bir teknoloji uzmanı olan Peter Tsai, bir e-posta röportajında "İşletmeler şu anda ortalama olarak 5-6 farklı iletişim teknolojisi kullanıyor ve genellikle birbirleriyle entegre olmuyorlar" dedi.
"Gmail'i daha uzun iletişimler için kullanabilir, grup metin sohbeti için Slack'e geçebilir, ardından görüntülü konuşma için Zoom'a geçebilir ve ardından tamamen ayrı bir telefon ürünü kullanabiliriz."
Google, her hafta toplantılarda ne kadar zaman harcadığınızı takip edecek şekilde savurganlık yapıyor. "Zaman Bilgileri" dökümü, patronunuz değil, yalnızca bireysel kullanıcı tarafından kullanılabilir.
Aynı Toplantı, Birçok Ekran
Bir başka harika ve muhtemelen kullanışlı özellik, Google Meet için "ikinci ekran deneyimleri" olacaktır. Bu, kişilerin birden fazla cihazdan bir toplantıya giriş yapmasına olanak tanır, böylece oturum dizüstü bilgisayarınızın tamamını kaplamadan ekranları paylaşabilirsiniz.
Örneğin, telefonunuzda bir tartışmaya katılabilir, ancak yine de dizüstü bilgisayarınızdan bir sunum görüntüleyebilirsiniz.
Meet görüntülü görüşme uygulaması anketler, Soru-Cevaplar ve canlı altyazılar gibi bazı yeni özellikler alıyor. Diğer yeni özellikler arasında, daha küçük ekranlarda aynı anda daha fazla kişiyi görebilmeniz için bir mobil döşeme görünümü bulunmaktadır. Artık cep telefonlarında bölünmüş ekran ve resim içinde resim desteği de var.
Yeni Çalışma Alanı özellikleri, çalışanların kişisel ve profesyonel taahhütlerini yerine getirmesine yardımcı olmak için iki yeni Takvim güncellemesinin üzerine gelir.
Bölünebilir çalışma saatleri, kullanıcıların çalışma saatlerini gün boyunca birden çok segmente ayırmasına olanak tanır. Takvim ayrıca, kullanıcıların ofis dışında olduklarında her seferinde yeni bir giriş oluşturmadan iletişim kurmalarına yardımcı olmak için yinelenen ofis dışında girişler alıyor.
"Uzaktan çalışırken, ihtiyacınız olan en önemli şeyler harika bir görüntülü arama yazılımı, iyi bir belge yazma yazılımı, takvim ve sunum hazırlama yazılımıdır ve Workspace tüm bunlara sahiptir," teknoloji meraklısı Naman Bansal bir e-posta röportajında söyledi.
Google'a kaydolmak istemiyorsanız, en iyi alternatiflerden biri Zoho Office Suite, video konferans karşılaştırma sitesi GetVoIP'nin kurucusu ve CEO'su Reuben Yonatan bir e-posta röportajında söyledi.
"Zoho, kelime işlemci, elektronik tablolar, çevrimiçi toplantılar ve sosyal intranet gibi uygulamalarla birleşik iletişim ve işyeri işbirliği sunuyor" diye ekledi.
Bansal, Microsoft Office 365'i "Microsoft'tan tam bir alternatif" olarak nitelendirdi.
Ancak Rise Digital'in direktörü Christian Newman, bir e-posta röportajında, Workspace'in bulutta yerel olduğu için Office'i geride bıraktığını ve "uzaktan uyumlu özelliklerin daha hızlı devreye alınması ve birbirleriyle daha derin bir şekilde entegre edilmesi anlamına geldiğini" söyledi.
