Bilinmesi Gerekenler
- Desktop: Açmak için File > Open & Export > Import/Export adresine gidin İçe/Dışa Aktar Sihirbazı.
- Ardından Başka bir programdan veya dosyadan içe aktar > Virgülle Ayrılmış Değerler öğesini seçin. CSV dosyasını seçin ve ekrandaki adımları izleyin.
- Outlook.com: Applications Launcher >'yi açın People > Manage >Kişileri içe aktar > Gözat . CSV dosyasını seçin ve Open 'ı seçin.
Bir veritabanında veya elektronik tabloda depolanan kişi verileri kolayca Outlook'a aktarılabilir. Bu kılavuzda, Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, Microsoft 365 için Outlook ve Outlook.com'u kullanarak bir CSV dosyasından kişileri nasıl içe aktaracağınızı gösteriyoruz.
Kişileri CSV Dosyasından Outlook'a Aktar
Veritabanında veya elektronik tablo programında, kişi verilerini bir CSV (virgülle ayrılmış değerler) dosyasına aktarın. Outlook adres defterinde kullanılan alanlara tam olarak karşılık gelmeleri gerekmese de, sütunların anlamlı başlıklara sahip olduğundan emin olun. İçe aktarma işlemi sırasında sütunları manuel olarak alanlara eşleyebilirsiniz.
Aşağıdaki ekran görüntüleri Outlook 2016 içindir. Outlook'un diğer sürümlerindeki ekranlar biraz farklı olabilir, ancak adımlar aynıdır. Daha eski sürümler için tüm varyasyonlar not edilecektir.
- Dosya'a gidin.
-
Aç ve Dışa Aktar'a tıklayın. Outlook 2010'da Aç'a tıklayın.
Image - İçe/Dışa Aktar'a tıklayın. Outlook 2010'da İçe Aktar'a tıklayın.
-
İçe Aktarma ve Dışa Aktarma Sihirbazı'nda, Başka bir programdan veya dosyadan içe aktar öğesini seçin, ardından Sonraki düğmesini tıklayın.
Image -
Virgülle Ayrılmış Değerler'yi seçin, ardından Sonraki'ye tıklayın.
Image -
Gözat'a tıklayın, ardından içe aktarmak istediğiniz kişileri içeren CSV dosyasını bulun.
Gmail kullanıyorsanız, Gmail kişilerinizi bir CSV dosyasına aktarın, ardından Gmail kişilerinizi Outlook'a aktarın.
Image -
Aşağıdakilerden birini seçin:
- Yinelenen öğeleri içe aktarma.
- Yinelenen öğeleri içe aktarılan öğelerle değiştirin. CSV dosyasındaki veriler daha yeni veya daha eksiksizse bu en iyi seçim olabilir.
- Yinelenenlerin oluşturulmasına izin verin. Yinelenenler oluşturulursa, örneğin bir yinelenen kaldırma yardımcı programını kullanarak bunları her zaman arayabilir ve ortadan kaldırabilirsiniz.
-
Tıklayın Sonraki.
-
Kişileri içe aktarmak istediğiniz Outlook klasörünü seçin. Bu, Kişiler klasörünüz olabilir veya diğer klasörlerinizden herhangi birinde bulunan bir Kişiler klasörü olabilir. Ayrıca yalnızca içe aktarılan öğeler için bir Outlook klasörü de oluşturabilirsiniz.
Image - Tıklayın Sonraki.
-
Tıklayın Özel Alanları Eşle.
Image -
CSV dosyasındaki tüm sütunları istenen Outlook adres defteri alanlarıyla eşleyin. Outlook bazı alanları otomatik olarak eşler; doğru eşlenmemişlerse bunları değiştirin.
Bir alanı eşlemek için, Değer öğesini istediğiniz Alan öğesine sürükleyin.
Image - Tamam'a tıklayın ve ardından içe aktarma işlemini başlatmak için Bitir'ye tıklayın.
Kişileri Outlook.com'a Aktar
Kişilerinizin CSV dosyasını Outlook.com'a da yükleyebilirsiniz. İşlem, yazılım sürümlerinden biraz farklıdır.
-
Applications Launcher'ı açın ve People'a tıklayın.
Image -
Click Yönet > Kişileri içe aktar.
Image -
Tıklayın Gözat.
Image -
CSV dosyasını seçin, ardından Aç'a tıklayın.
Image -
Kişileri içe aktar iletişim kutusunda, İçe Aktar'a tıklayın.
Image - Kişileriniz yüklenir ve Outlook.com e-posta hesabınıza aktarılır.
-
İşlem bittiğinde, Kapat'a tıklayın. Yeni kişileri Outlook adres defterinizde bulacaksınız.
Image
