Formlar ve belgeler hayatın bir gerçeğidir. Ancak dijital çağda, kağıt formları kullanmak giderek daha hantal ve elverişsiz hale geliyor.
DocuSign, bu zorluğu çözmek için tasarlanmış önde gelen e-İmza aracıdır. Bireylerin ve şirketlerin manuel, kağıt tabanlı belge imzalamanın yerini almasına olanak tanır. Güvenli, hızlı ve tek bir araçtan belgeleri imzalamak, yönetmek ve bulutta depolamak kolaydır.
DocuSign Nasıl Çalışır
DocuSign'ın bir dizi özelliği ve işlevi vardır:
- Yükle ve gönder: Belgenizi yükleyin, kimin imzalaması gerektiğini belirtin, doğru alanları yerleştirin ve ilgili taraflara gönderin.
- Sign: E-postanızda imza isteyen bir bağlantı alacaksınız. Buradan bağlantıyı seçecek, sekmeleri takip edecek ve imzalayacaksınız. DocuSign belgeyi otomatik olarak gönderir.
- Belge yönetimi: Kontrol panelinden belgenizin durumunu görebilir, belgelerinizi çevrimiçi olarak saklayabilir ve marka bilinci oluşturma ve görünürlük gibi belirli tercihleri yönetebilirsiniz.
DocuSign'ın tüm özelliklerinin kilidini açmak için aylık bir planınız olmalıdır. Bu planlar, kişisel bir hesap için 10 ABD Doları ile bir profesyonel işletme hesabı için aylık 32 ABD Doları arasında değişmektedir. Aldığınız belgeleri imzalamak için yalnızca DocuSign'ı kullanmak istiyorsanız, ücretsiz DocuSign planını kullanabilirsiniz. Ayrıca, aboneliği kabul etmeden önce aracı test etmek için kullanabileceğiniz 30 günlük ücretsiz deneme sürümü de vardır.
DocuSign Kullanarak İmza İçin Belge Nasıl Gönderilir
Bilmek isteyeceğiniz ilk şey, DocuSign kullanarak bir belgeyi imza için nasıl göndereceğinizdir. Başlamak için DocuSign ücretsiz deneme sürümüne veya aylık bir hesaba kaydolun.
-
Belgenizi yüklemek için ana sayfada Şimdi Başlayın öğesini seçin veya belge dosyasını beyaz yükleme kutusuna sürükleyip bırakın.
DocuSign, cihazınızdan yüklenen birçok dosya biçiminin yanı sıra Google Drive ve Dropbox gibi bulut depolama sağlayıcılarını destekler. Dosya boyutu en fazla 25 MB olabilir.
-
Yüklendikten sonra Sonraki öğesini seçin.
Image Tek imzalayan sizseniz, ilerlemek için Tek imzalayan benim seçeneğinin yanındaki onay kutusunu seçebilirsiniz.
-
Alıcının adını ve e-posta adresini girin. Birden çok imza sahibi eklemeniz gerekiyorsa, Alıcı Ekle öğesini seçin.
- Tüm alıcılar eklendikten sonra Sonraki öğesini seçin.
-
Ekranınızın sol tarafındaki araç çubuğundaki araçları kullanarak imza alanlarınızı yerleştirin. İmza öğesini seçin ve imzanın gerekli olduğu yere yerleştirin.
Image -
İhtiyacınız olan tüm alanları oluşturduğunuzda, Sonraki öğesini seçin. Burada e-posta konu satırını değiştirebilir ve alıcınıza bir e-posta mesajı girebilirsiniz.
Ayrıca Otomatik hatırlatıcı gönder'yi seçerek otomatik hatırlatıcılar ayarlamayı da seçebilirsiniz.
- İşiniz bittiğinde, Gönder'yi seçerek belgeyi alıcılarınıza gönderin.
Bir Belgeyi İmzalamak için DocuSign Nasıl Kullanılır
Başka bir taraftan DocuSign aracılığıyla imzanızı isteyen bir belge aldınız mı? Belgeyi imzalamak basittir.
-
DocuSign'dan aldığınız e-postada
Seç Belgeyi İnceleyin.
Yeni bir kullanıcıysanız ve geri gelen bir kullanıcıysanız imzalama işlemi biraz farklılık gösterebilir. DocuSign, kendinizi tanımak için imza videolarını izlemenizi veya nasıl yapılır kılavuzunu okumanızı önerir.
-
Belge açıldığında, elektronik olarak imzalamayı kabul etmelisiniz. Elektronik kayıtları ve imzaları kullanmayı kabul ediyorum'u seçin, ardından Devam'ı seçin.
Image - İmzalamaya başlamak için belgenin solundaki Başlat öğesini seçin. Bu size belgenizi tamamlamak için gereken tüm alanları gösterecektir.
-
İşaret seçeneğini belirleyin. DocuSign'ı daha önce kullandıysanız, imzanızın yerinde olduğunu göreceksiniz. DocuSign'ı kullanmadıysanız, yeni bir imza oluşturmak için ekrandaki talimatları izleyin.
Image -
İmzanızı yerleştirdikten sonra her şeyin doğru göründüğünden emin olun, ardından Bitir öğesini seçin. İmzaladığınız tarih ve belgenin gönderildiği tarih de dahil olmak üzere imza oturumunun bir özetini göreceksiniz.
DocuSign ile Doldurulabilir PDF Nasıl Oluşturulur
DocuSign'ın araçlarını kullanarak hayal edebileceğiniz herhangi bir doldurulabilir formu kolayca oluşturabilirsiniz. Başlamak için DocuSign hesabınızda oturum açtığınızdan emin olun.
- Ana sayfada formunuzu yükleyin. DocuSign, formu otomatik olarak PDF'ye dönüştürür.
-
Dosyanız yüklendikten sonra Sonraki öğesini seçin.
Image - Alıcılarınızı ekleyin ve Sonraki öğesini seçin.
-
Hazırla ekranında, ekranın sol tarafındaki araç çubuğundaki alanları kullanarak formunuzu oluşturmaya başlayabilirsiniz.
Image -
Alanlardan seçim yapın ve alanın yerleştirilmesini istediğiniz alanı seçerek formunuza ekleyin. Seçtiğiniz her alan ile ekranın sağ tarafında ek seçenekler göreceksiniz. Örneğin, Ad alanı tam ad ve ad arasında geçiş yapmanızı sağlar.
Image Ayrıca formüller, metin kutuları, açılır menüler, radyo düğmeleri ve daha fazlasını ekleyebilirsiniz. Hepsi ekranın sol tarafındaki araç çubuğunda bulunur.
- Formunuz tamamlandığında Sonraki öğesini seçin, isterseniz e-posta mesajınızı değiştirin, ardından belgenizi göndermek için Gönder öğesini seçin. alıcı(lar).
-
Formunuzu ileride kullanmak üzere kaydetmek için Yönet ekranında belgenin sağındaki açılır menüyü seçin. Şablon Olarak Kaydet'i seçin, ayrıntıları doldurun, ardından Kaydet'i seçin. Artık formunuzu Şablon sayfanızda görebileceksiniz.
Image
DocuSign Kullanarak Form Nasıl Doldurulur
Form doldurma işlemi, DocuSign kullanarak bir belge imzalamaya benzer.
- Başlamak için aldığınız DocuSign e-postasında Belgeyi İncele öğesini seçin.
- Formunuzu doldurmaya başlamak için Devam seçeneğini seçin.
- Ya doldurmanız gereken alanları seçin ya da DocuSign'ın belgede size rehberlik ederek imza gerektiren her bölüme götürmesine izin vermek için Başlat'ı seçin.
-
Bilgilerinizi alanlara girin. Ayrıca açılır menülerdeki herhangi bir onay kutusunu veya seçeneği de seçebilirsiniz.
Image - İşiniz bittiğinde Bitir öğesini seçin. Formunuz otomatik olarak gönderene geri gönderilir.
