Excel'de ARA İşlevi Nasıl Kullanılır

İçindekiler:

2024 Yazar: Abigail Brown | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 07:04

Bilinmesi Gerekenler

Excel'deki ARA işlevi, bir satır veya sütundaki bilgileri aramak için kullanılır.
Gereksinimlerinize bağlı olarak ARA formülü kullanmanın iki yolu vardır: vektör ve dizi olarak.
Vektör türü yalnızca bir satır veya sütunu arar, bir dizi ise birden çok satır ve sütunu arar.

Bu makale, ARA işlevinin Excel 2019 ve Microsoft 365 dahil olmak üzere herhangi bir Excel sürümünde nasıl kullanılacağını açıklar.

ARAMA İşlevi nedir?

Excel'deki ARA işlevi, bir satır veya sütundaki bilgileri aramak için kullanılır. Satır veya sütunda başlangıç değeriyle aynı konumdan bir değer bulur, bu nedenle tüm satırların ve sütunların benzer veriler içerdiği yapılandırılmış tablolarla uğraşırken gerçekten yararlıdır.

İhtiyaçlarınıza bağlı olarak Excel'de ARA formülü yazmanın iki yolu vardır. Bir forma vektör, diğerine dizi denir.

ARA işlevi Excel'in her sürümünde kullanılabilir.

LOOKUP İşlev Sözdizimi ve Bağımsız Değişkenler

ARA işlevini kullanmanın iki yolu vardır:

Vektör

Vektör formu yalnızca bir satır veya bir sütunda arama yapar. Bu aralığa vektör denir. Döndürülen değer, seçilen diğer veri kümesiyle aynı konumda olan şeydir.

=LOOKUP(lookup_value, lookup_vektör, [sonuç_vektör])

lookup_value işlevin vektör içinde araması gereken değerdir. Bir sayı, metin, mantıksal değer, ad veya referans olabilir. Bu bağımsız değişken gereklidir.
lookup_vector aralıktır. Tek bir satır veya tek bir sütun olabilir. Vektördeki değerler artan sırada olmalıdır (ör. 1, 2, 3 veya A, B, C). Bu bağımsız değişken gereklidir.
result_vector isteğe bağlı bir aralıktır. Kullanılırsa, lookup_vector ile tam olarak aynı boyutta olmalıdır.

ARA işlevinin vektör biçimini kullanırken hatırlamanız gereken bazı kurallar daha var:

Aranan_değer, aranan_vektördeki en küçük değerden küçükse, Excel N/A hatasını üretir.
Aranan_değer bulunamazsa, ARA işlevi, aranan_vektördeki aranan_değerden küçük veya ona eşit olan en büyük değerle eşleşir.

Dizi

Dizi formu, birden çok satır ve sütunda bir değer arayabilir. Önce seçimin ilk satırında veya sütununda belirtilen değeri bulur ve ardından son satırda veya sütunda aynı konumun değerini döndürür.

=LOOKUP(lookup_value, dizi)

lookup_value işlevin dizi içinde araması gereken değerdir. Bir sayı, metin, mantıksal değer, ad veya referans olabilir. Değerler artan sırada olmalıdır (ör. 1, 2, 3 veya A, B, C). Bu bağımsız değişken gereklidir.
array, aranan_değer ile karşılaştırdığınız değeri içeren hücre aralığıdır. Bu bağımsız değişken gereklidir.

Ayrıca şu kuralları da aklınızda bulundurun:

Aranan_değer bulunamazsa, dizideki aranan_değerden küçük veya ona eşit olan en büyük değer kullanılır.
Aranan_değer, ilk satır veya sütundaki en büyük değerden küçükse, YOK hatası döndürülür.
Dizi satırlardan daha fazla sütun içeriyorsa, ARA işlevi ilk satırda aranan_değeri arar.
Dizi sütundan daha fazla satır içeriyorsa, ARA işlevi ilk sütunda aranan_değeri arar.

LOOKUP İşlev Örnekleri

Aşağıda, formüllerinizde ARA işlevinin nasıl kullanılacağına ilişkin birkaç örnek verilmiştir:

Tablo Aramak için Vektör Aramayı Kullan

=ARA(1003, A2:A5, C2:C5)

İşte, parça numarasına göre düzenlenmiş bir tabloda fiyatı kontrol etmemiz gerektiğinde ARA işlevinin nasıl kullanılacağına dair bir örnek. Parça numaralarının A2:A5'te listelendiğini ve fiyatların C2:C5'te olduğunu bildiğimiz için, bu parametreleri kullanarak parça numarası 1003'ü arayabiliriz.

Tablo Aramak için Arama Dizisini Kullan

=ARA(1003, A2:C5)

ARA işlevini kullanmanın diğer yolu, yukarıdaki örnekle aynı veri kümesinde dizi kullanmaktır. İki tek sütun seçmek yerine tüm tabloyu seçiyoruz. Ancak, bu örnekte fiyata ihtiyacımız olduğundan, C sütununda seçimi durduruyoruz, çünkü fonksiyon son sütunda aynı konumda bulunan her değeri alacaktır.

Tablodaki En Yakın Sayıyı Bul

=ARA(A2, D2:D6, F2:F6)

Bu ARA formülü, A sütunundaki puan ile D sütunundaki not sistemi arasında çapraz referans oluşturur. ARA işlevi, puanın not verme sisteminde nereye düştüğünü görür ve ardından F2:F6'daki notu arar. Skorun yanına ne yazacağını bil. Bu değerlerden bazıları sağdaki tabloda bulunmadığından ARA, sonraki en düşük değeri kullanır.

Bu özel formül ayrıca şu şekilde dizi biçiminde de yazılabilir:

=ARA(A2, D2:F6)

D sütunu seçimin başlangıcı ve notu tutan son F sütunu olduğu için sonuçlar aynıdır.

Dolar işaretleri formüllerde kullanılabilir, böylece işlevi diğer hücrelere uygulamak için bir sütunda aşağı sürüklediğinizde referanslar da sürüklenmez. Karışık hücre referansları hakkında daha fazla bilgiyi burada bulabilirsiniz.

Listedeki Son Numarayı Bul

=ARA(9.99999999999999E+307, A:A)

ARA formülü, A sütunundaki son sayıyı bulur. 9.99999999999999E+307 bir Excel çalışma sayfasında sahip olabileceğiniz en büyük sayı olduğundan, boş hücreler olsa bile formül listedeki son sayıyı gösterecektir. aralığa dahildir.

Listedeki Son Metin Değerini Bul

=ARA(TEKRAR("z", 255), A:A)

Örnek, A sütunundaki son metin değerini bulur. REPT işlevi burada z'yi herhangi bir metin değerinin olabileceği maksimum sayı olan 255'e kadar tekrarlamak için kullanılır. Sayı örneğine benzer şekilde, bu yalnızca metin içeren son hücreyi tanımlar.

Başlık Değerlerini Bulmak için Tablo Verilerini Kullanın

=ARA(2, 1/(B3:G3 ""), B$2:G$2)

Excel ARA işlevinin bu son örneği, bu makalede anlatılmayan bazı şeyleri içerir, ancak yine de bu işlevin ne kadar yararlı olabileceğini görebilmeniz için bir göz atmaya değer. Buradaki genel fikir, her satırdaki son girişi belirlememiz ve ardından o faturaları en son ne zaman ödediğimizi öğrenmek için 2. satırdaki tarihe bakmamızdır.

ARAMA Gibi Diğer İşlevler

LOOKUP oldukça basit bir arama/referans işlevidir. Daha gelişmiş kullanımlar için iyi olan başkaları da var.

DÜŞEYARA ve YATAYARA, dikey veya yatay aramalar yapmanıza olanak tanır ve tam veya yaklaşık bir eşleşme yapılıp yapılmayacağını belirleyebilir. ARA, tam bir eşleşme bulunamazsa otomatik olarak en yakın değeri döndürür.

XLOOKUP benzer, daha gelişmiş bir arama işlevidir.