Excel çalışma sayfanız gizli satırlar, filtrelenmiş veriler veya gruplanmış veriler içerdiğinde, Excel ARA TOPLAM işlevini kullanın. ARA TOPLAM işlevi, hesaplamalara gizli değerleri dahil edebilir veya hariç tutabilir. Excel, bir veri grubunun toplamını bulmanın yanı sıra, verilerinizin ortalamasını, maksimumunu, minimumunu, standart sapmasını ve varyansını hesaplayabilir. Excel'de alt toplamları nasıl ekleyeceğiniz aşağıda açıklanmıştır.
Bu makaledeki talimatlar Microsoft 365 için Excel, Excel 2019 ve Excel 2016 için geçerlidir.
ARA TOPLAM İşlevinin Sözdizimi
Bir çalışma sayfasındaki değerleri farklı şekillerde özetlemek için Excel'deki ARA TOPLAM işlevini kullanın. Çalışma sayfanız, hesaplamaya dahil etmek istediğiniz gizli satırlar içerdiğinde özellikle yararlıdır.
ARATOPLAM işlevinin sözdizimi: ALTTOPLAM(işlev_sayısı, başvuru1, başvuru2, …)
function_num bağımsız değişkeni gereklidir ve ara toplam için kullanılacak matematiksel işlemin türünü belirtir. ARA TOPLAM işlevi sayılar ekleyebilir, seçilen sayıların ortalama değerini hesaplayabilir, bir aralıktaki maksimum ve minimum değerleri bulabilir, seçilen bir aralıktaki değerleri sayabilir ve daha fazlasını yapabilir.
ARATOPLAM işlevi, veri içermeyen hücreleri ve sayısal olmayan değerlere sahip hücreleri yok sayar.
Bu bağımsız değişken bir sayıdır ve sonuca gizli satırları dahil etmek mi yoksa gizli satırları sonuçtan çıkarmak mı istediğinize bağlıdır. Bu satırlar manuel olarak gizlenebilir veya bir filtre tarafından gizlenebilir.
işlev_sayısı bağımsız değişkenleri şunları içerir:
| İşlev Görevi | işlev_sayısı | işlev_sayısı |
|---|---|---|
| (gizli değerler içerir) | (gizli değerleri hariç tutar) | |
| ORTALAMA | 1 | 101 |
| COUNT | 2 | 102 |
| COUNTA | 3 | 103 |
| MAKS | 4 | 104 |
| MIN | 5 | 105 |
| ÜRÜN | 6 | 106 |
| STDEV | 7 | 107 |
| STDEVP | 8 | 108 |
| TOPLA | 9 | 109 |
| VAR | 10 | 110 |
| VARP | 11 | 111 |
1'den 11'e kadar olan işlev_sayısı başvuru bağımsız değişkenleri, satırları gizlemek için Gizle komutunu kullanırken yalnızca gizli satırlardaki değerleri içerir. Filtre komutunu kullanırken, ARA TOPLAM hesaplamaları gizli filtre sonuçlarını içermez.
ref1 bağımsız değişkeni gereklidir. Bunlar, seçilen işlev_sayısı bağımsız değişkeninin sonuçlarını hesaplamak için kullanılan hücrelerdir. Bu argüman bir değer, tek bir hücre veya bir hücre aralığı olabilir.
ref2, … bağımsız değişkenleri isteğe bağlıdır. Bunlar, hesaplamaya dahil edilen ek hücrelerdir.
Gizli Satırlarla ARA TOPLAM İşlevini kullanın
Excel işlevleri manuel olarak veya İşlev Bağımsız Değişkenleri iletişim kutusunun yardımıyla girilebilir. Formül çubuğunu kullanarak işlevin manuel olarak nasıl girileceğini göstermek için, aşağıdaki örnek, görünür satırlardaki ve hem görünen hem de gizli satırlardaki değerlerin sayısını saymak için SAYI işlev_sayısı bağımsız değişkenini kullanır.
Çalışma sayfasındaki satır sayısını saymak için ARA TOPLAM işlevini kullanmak için:
- Birden çok veri satırı içeren bir çalışma sayfasıyla başlayın.
-
Görünür satırların sayısını içerecek hücreyi seçin.
-
İşlev çubuğuna =ARA TOPLAM girin. Siz yazarken Excel bir işlev önerir. ALTTOPLAM işlevine çift tıklayın.
SUBTOTAL işlevine girmek üzere İşlev Bağımsız Değişkenleri iletişim kutusunu kullanmak için, Formüller'ye gidin ve Math & Trig >öğesini seçin ARATOPLAM.
Image -
Görüntülenen açılır menüde 102 – COUNT function_num bağımsız değişkenini çift tıklayın.
Image -
Virgül (,) yazın.
Image -
Çalışma sayfasında formüle dahil edilecek hücreleri seçin.
Image -
2. adımda seçtiğiniz hücrede sonucu görmek için Enter tuşuna basın.
Image - Görünür ve gizli satırların sayısını içerecek hücreyi seçin.
- İşlev çubuğuna =ARA TOPLAM girin. Siz yazarken Excel bir işlev önerir. ALTTOPLAM işlevine çift tıklayın.
- Görünen açılır menüde 2 – COUNT function_num bağımsız değişkenini çift tıklayın, ardından bir virgül (,) yazın.
-
Çalışma sayfasında formüle dahil edilecek hücreleri seçin, ardından Enter tuşlarına basın.
Image -
Birkaç veri satırını gizleyin. Bu örnekte, yalnızca satışları 100.000 ABD Dolarının altında olan satırlar gizlenmiştir.
Image
Filtrelenmiş Verilerle ARA TOPLAM İşlevini kullanın
Filtrelenmiş verilerde ALTTOPLAM işlevinin kullanılması, filtre tarafından kaldırılan satırlardaki verileri yok sayar. Filtre ölçütü her değiştiğinde, işlev görünür satırlar için ara toplamı göstermek için yeniden hesaplar.
Verileri filtrelerken hesaplama sonuçlarındaki farklılıkları görmek için ARA TOPLAM işlevini kullanmak için:
-
ARATOPLAM formülleri oluşturun. Örneğin, filtrelenmiş verilerin ara toplamını ve ortalama değerlerini belirlemek için formüller oluşturun.
Görünür veya gizli satırlar için işlev_sayısı bağımsız değişkenini kullanmanız farketmez. Her iki argüman da filtrelenmiş verilerde aynı sonucu sağlar.
Image - Veri kümesindeki herhangi bir hücreyi seçin.
-
Home'a gidin, ardından Sırala ve Filtrele > Filter'ı seçin.
Image -
Çalışma sayfası verilerini filtrelemek için açılır okları kullanın.
Image -
Farklı filtre kriterleri seçtiğinizde değerlerin nasıl değiştiğine dikkat edin.
Image
Gruplandırılmış Verilerle ARA TOPLAM İşlevini kullanın
Veriler gruplandırıldığında, her bir gruba ARA TOPLAM işlevini uygulamanın ve ardından tüm veri kümesi için genel toplamı hesaplamanın bir yolu vardır.
- Veri kümesindeki herhangi bir hücreyi seçin.
-
Seçin Data> Subtotal Subtotal iletişim kutusunu açmak için.
Image - Her değişiklikte açılır okunu seçin ve her bir alt toplamın hesaplanacağı gruplamayı seçin.
- İşlevi kullan açılır okunu seçin ve bir işlev_sayısı seçin.
- Ara toplam ekle listesinde, formülün uygulanacağı sütunu seçin.
-
Seç Tamam.
Image -
Her veri grubu için alt toplamlar eklenir ve veri kümesinin altına bir genel toplam eklenir.
Image - İşlev_sayısı'nı değiştirmek için, veri kümesindeki herhangi bir hücreyi vurgulayın ve Data> Subtotal öğesini seçin. Ardından, Alttoplam iletişim kutusunda seçimlerinizi yapın.
