Microsoft Teams, metin sohbeti, sesli ve görüntülü aramalar, dosya paylaşım işlevi, çevrimiçi vardiya kayıtları ve paylaşılan takvimleriyle üretkenliği artırmak ve çalışanlar arasındaki iletişimi geliştirmek için çeşitli araçlar sunar.
Microsoft Teams'in paylaşılan takvim işlevi, grup üyelerinin doğrudan Teams uygulaması içinde toplantılar oluşturmasına, ayrıntıları belirlemesine ve başka üyeler eklemesine olanak tanır, böylece yalnızca etkinlikten haberdar edilmekle kalmaz, aynı zamanda senkronize edilmiş Microsoft Teams'e eklenmesini sağlar takvim de.
Bu makale, web sürümüne ek olarak Windows 10, iOS ve Android cihazlarda Microsoft Teams uygulamaları için geçerlidir.
Microsoft Teams Takvimleri Nasıl Çalışır
Microsoft Teams, kuruluşlar veya gruplar için tasarlanmış bir işbirliği aracıdır ve bu nedenle bir grup veya ekip odaklı olarak yapılandırılmıştır. Normal e-postanızla bir Microsoft Teams grubunda oturum açabilirsiniz, ancak çoğu zaman, Teams'e ve diğer ilgili Microsoft 365 uygulamalarına ve hizmetlerine erişmek için kullandığınız bir şirket e-postası size atanır.
Microsoft Teams uygulamasının tüm grubunuza veya kuruluşunuza atanmış bir ana takvimi vardır. Grup üyeleri, bu takvime, diğer üyeler için takvimde otomatik olarak görünen toplantılar veya etkinlikler ekleyebilir. Katılmaları gerekiyorsa, kişiler de takvim etkinliklerine veya toplantılara eklenebilir.
Teknik olarak, yerleşik (veya varsayılan) takvime Grup takvimi denir, Microsoft Teams içinde paylaşılan harici takvimler ise Paylaşılan takvimlerdir. Ancak bu terimler sıklıkla karıştırılır ve aralarındaki ayrım bulanıklaşır.
Karışıklığı önlemek için Paylaşılan veya Grup terimlerini kullanmak yerine Microsoft Teams'deki takvimlere benzersiz adlarla atıfta bulunmak iyi bir fikirdir.
Takvimler, Outlook'tan veya Google Takvim gibi diğer zamanlama hizmetlerinden Microsoft Teams içinde de paylaşılabilir.
Microsoft Teams Paylaşılan Takvim Etkinliği Nasıl Oluşturulur
Microsoft Teams'de toplantı olarak anılan, diğer grup üyeleriyle paylaşılabilen ve otomatik olarak grup takvimine eklenebilen bir etkinlik oluşturma işlemi aşağıda verilmiştir.
Bu örnekte Windows 10 Microsoft Teams uygulaması kullanılmaktadır, ancak bu talimatlar ve kullanılan menüler diğer tüm sürümlerde aynıdır.
- Microsoft Teams uygulamasını açın.
-
Seç Takvim.
Image -
Tıklayın Yeni toplantı.
Image -
Ekranın üst kısmındaki açılır menüden uygun saat dilimini seçin.
Image Ekip üyelerinizin hangi saat diliminde olduğu konusunda endişelenmenize gerek yok çünkü toplantınızın saati otomatik olarak onlar için ayarlanacak.
-
Başlık ekle alanına toplantınız için bir ad yazın.
Image -
Gerekli katılımcıları ekle alanına etkinlikten haberdar edilmesini istediğiniz kişilerin adlarını yazın. Yazmaya başladığınızda, seçmeniz için adlar otomatik olarak görünmelidir.
Image Bu takvim etkinliğini Microsoft Teams grubunuzdan olmayan veya belki de Microsoft Teams kullanmayan kişilerle paylaşmak istiyorsanız, adları yerine tam e-posta adreslerini girerek bunu yapabilirsiniz.
Toplantı hakkında bilgi almak istediğiniz ancak katılmak zorunda olmadığınız grup üyelerini eklemek için Opsiyonel tıklayın.
Toplantı oluşturulduktan sonra, davet edilen tüm taraflar ilişkili e-posta adreslerine bir davetiye gönderilecektir.
-
Ardından, toplantınızın başlangıç ve bitiş zamanını belirtin.
Image -
Bir menüyü açmak ve tekrarlanması gerekiyorsa toplantıyı düzenli bir etkinlik yapmak için
tıklayın Tekrar etmez. Örneğin, aynı toplantıyı hafta içi her gün, haftada bir veya ayda bir yapmak isteyebilirsiniz.
Image -
Toplantınız şirketinizin Microsoft Teams kurulumunda belirli bir kategoriye özelse
Kanal ekle 'ye tıklayın. Örneğin, yalnızca o kanalı kullanan ekip üyelerinin bir toplantı olduğunu bilmesi için bunu bir Yöneticiler kanalına yerleştirmek isteyebilirsiniz.
Image Dilerseniz bu alanların birçoğunu boş bırakabilirsiniz.
-
Sonraki, Konum ekle alanıdır. Adına rağmen, bu aslında fiziksel bir konum belirtmek için değildir. Bunun yerine bu, bağlı bir Microsoft Teams etkin Oda sistemi veya konferans telefon cihazı seçmek içindir.
Şirketiniz bu tür cihazlar kullanmıyorsa bu alanı doldurma konusunda endişelenmenize gerek yok.
Image -
Ekranın altındaki geniş alana, toplantı alanının ayrıntılarını yazın, toplantınızın açıklamasını, toplantı gündemini veya katılımcılara bir mesaj girin.
Image -
Son olarak, Gönder'ye tıklayın. Bu, etkinliği Microsoft Teams takviminize ekleyecek ve eklediğiniz kişileri davet edecektir. Yanıt verdiklerinde, etkinlik takvimlerine de otomatik olarak eklenecektir.
Image Etkinliğe kimseyi eklemediyseniz, bunun yerine Kaydet düğmesi gösterilecektir. Bu, etkinliği kişisel Microsoft Teams takviminize kaydedecektir.
Microsoft Teams Zamanlama Yardımcısı Ne Yapar?
Bilgisayarda Microsoft Teams'de toplantı oluştururken gösterilen Zamanlama Yardımcısı seçeneği, etkinlik oluşturmanın veya düzenlemenin alternatif bir yoludur. Ekranın sol tarafındaki seçenekleri görüntüleyen daha görsel bir kullanıcı arabirimi kullanır ve farenizle bir zaman aralığı seçmenize olanak tanır, bu da programda otomatik olarak değişiklikleri yapar.
Zamanlama Asistanının gerçek yararı, grup üyelerinin tüm programlarını nasıl gösterdiğidir. Bu, herkesin hangi saatlerde ve günlerde müsait olduğunu görmeyi kolaylaştırır ve grup üyelerine kendilerine en uygun saatin ne olduğunu sorma zorunluluğunu ortadan kaldırır.
Programlar, yalnızca yönetici veya diğer kullanıcılar tarafından Microsoft Teams'e girildiyse Zamanlama Yardımcısı'nda görünür. Kuruluşunuz programları yönetmek için Microsoft Teams kullanmıyorsa bu özellik kullanışlı olmayacaktır.
Microsoft Teams' Zamanlama Asistanı, bazıları varsayılan toplantı oluşturma seçeneği yerine bunu tercih etse de tamamen isteğe bağlı bir araçtır.
Microsoft Teams Takvim Daveti Nasıl Kabul Edilir
Microsoft Teams takvimindeki bir toplantıya eklendikten hemen sonra e-posta yoluyla bir davetiye alırsınız.
Bu e-postayı aldığınızda, daveti kabul etmek için Microsoft Teams Toplantısına Katıl bağlantısını tıklayın. Microsoft Teams uygulaması açılır ve sizi etkinliğe ekler. Microsoft Teams yüklü değilse, yüklemeniz istenir.
Bir davetiye almadıysanız, etkinliği oluşturan kişinin doğru e-posta adresini kullandığından emin olmak için kontrol edin. Ayrıca spam veya istenmeyen posta klasörünüzü de kontrol etmek isteyebilirsiniz.
Bazı e-posta hizmetleri, bu Microsoft Teams etkinliklerini kendi takvim sistemlerine eklemenizi isteyebilir. İsterseniz bunu yapabilirsiniz ancak daveti kabul etmek için e-postadaki metin bağlantısını tıklamanız gerekir.
Outlook Teams Etkinlik Oluşturma ve Paylaşma Nasıl Kullanılır
Microsoft Teams, kullanmak için bir Microsoft hesabı gerektirir. Genellikle şirketiniz veya kuruluşunuz size Microsoft Teams'e ve çeşitli diğer Microsoft Office hizmetlerine erişmek için kullanılabilecek yeni bir Microsoft hesabı sağlar.
Bu Microsoft hesabıyla ilişkili e-posta, Outlook'ta oturum açmak için kullanılabilir ve bu hesap Teams'e erişmek için de kullanıldığından, Outlook'ta takvim toplantıları oluşturulabilir ve otomatik olarak Microsoft Teams ile senkronize edilebilir.
Bunun çalışması için Outlook ve Microsoft Teams için aynı Microsoft hesabını kullanıyor olmanız gerekir. Örneğin, bir iş Microsoft Teams takvimi için etkinlik oluşturmak üzere kişisel Outlook e-posta hesabınızı kullanamazsınız.
Bu, hem Outlook uygulamalarıyla hem de web deneyimi aracılığıyla yapılabilir ve tüm süreç, yukarıda gösterildiği gibi Microsoft Teams içinde nasıl bir toplantı yapacağınızla neredeyse aynıdır.
Outlook içinden takvime erişmek için sol menünün altındaki Takvim simgesine tıklamanız yeterlidir. Takvim açıldıktan sonra etkinlik oluşturma sürecini başlatmak için bir güne tıklayın.
Outlook'ta yapılan bir etkinliğin Teams'e kaydolmasını istiyorsanız, öğesinin yanında bulunan Ekipler toplantısı, öğesinin yanındaki anahtarı etkinleştirmeniz gerekir. Bir oda veya konum metni arayın. Bunu yapmazsanız, Microsoft Teams paylaşılan takvim işlevi etkinleştirilmez ve etkinlik, Outlook takvim programınızda yalnızca temel bir etkinlik olur.
Microsoft Teams'de Başka Bir Takvim Nasıl Paylaşılır
Microsoft Teams kendi yerleşik takvim özelliğine sahip olsa da, Outlook'tan, Google'dan veya takvimleri için paylaşılabilir bir web adresi sağlayan diğer herhangi bir planlama hizmetinden ek takvimler içe aktarmak da mümkündür.
Bu, ekibiniz Microsoft Office ekosistemi dışındaki etkinlikleri yönetmek için başka bir uygulama veya hizmet kullanıyorsa faydalı olabilir.
Bu örnekte Google Takvim kullanılmaktadır, ancak işlem bu tür diğer hizmetler için aynıdır.
- Google Takvim'i her zamanki gibi bir web tarayıcısında açın.
-
Üç noktanın adının sağında görünmesi için fare imlecinizi bir takvim adının üzerine getirin. Menüyü açmak için üç nokta tıklayın.
Image -
Tıklayın Ayarlar.
Image -
Bu takvimin genel URL'si altındaki web adresini tıklayın ve Ctrl + V tuşlarına basınpanonuza kopyalamak için.
Image -
Microsoft Teams'i açın ve takvimi eklemek istediğiniz bir gruba veya sohbete gidin.
Image -
Ekranın üst kısmındaki + sembolüne tıklayın.
Image -
Tıklayın Website.
Image -
Takviminizin adresini URL alanına yapıştırın.
Image Ayrıca, Sekme adı alanına yazarak özel bir ad ekleyebilir ve yanındaki kutuyu işaretleyerek takvimin eklenmesiyle ilgili grubu uyarmak isteyip istemediğinizi seçebilirsiniz. Kanada bu sekmeyle ilgili paylaşım yapın.
-
Tıklayın Kaydet.
Image Takviminiz artık Microsoft Teams içinde paylaşılacak ve bu yeni özel sekmede herkes tarafından görüntülenebilir.
Microsoft Teams Toplantısı Nasıl Düzenlenir
Oluşturduğunuz veya erişiminiz olan bir Microsoft Teams toplantısını düzenlemek için tek yapmanız gereken Microsoft Teams uygulamasındaki takviminizden toplantıya tıklayıp ilgili alanlarda değişiklik yapmaktır.
Katılımcı ekleyebilir veya kaldırabilir, zamanı veya yeri değiştirebilir ve ayrıca etkinlik adını ve açıklamasını düzenleyebilirsiniz. Değişiklikleri kaydetmeyi tamamladığınızda Güncellemeyi Gönder tıkladığınızdan emin olun.
Değişiklikler sizin veya ekip üyeleriniz için görünmüyorsa uygulamayı tamamen kapatıp yeniden açmayı deneyin.
Etkinliği takvimde açıp ardından Düzenle'ye tıklayarak Outlook'ta Teams etkinliklerini de düzenleyebilirsiniz.
