Google E-Tablolar Açılır Listesi Oluşturun

2024 Yazar: Abigail Brown | [email protected]. Son düzenleme: 2024-01-07 19:07

Google E-Tablolar ile bir e-tablo oluştururken, hücreleri içinde bir veya daha fazla açılır liste oluşturmanız gerekebilir. Gezinmesi kolay olan bu menüler, kullanıcının bir öğe listesinden seçim yapmasını ve seçimlerine göre diğer hücrelerdeki çıktıyı değiştirmesini ister. Google E-Tablolar'da bir açılır menünün nasıl oluşturulacağı ve değiştirileceği aşağıda açıklanmıştır.

Bilgisayarda Açılır Liste Oluşturun

Bir açılır liste veya başka bir veri doğrulama yöntemi oluşturulabilir ve çoğu büyük masaüstü ve dizüstü bilgisayar web tarayıcısında E-Tablolar elektronik tablosundaki bir veya daha fazla hücreye uygulanabilir. Ancak, optimum performans için Google Chrome önerilir.

1. Yeni veya mevcut bir e-tabloyu açın.

2. Açılır liste yerleştirmek istediğiniz hücreyi veya hücre grubunu seçin.

   

3. Veri sekmesine gidin.

   

4. Seç Veri Doğrulama.

   

5. Birçok yapılandırılabilir seçenek içeren Veri doğrulama iletişim kutusu görüntülenir. Hücre aralığı etiketli ilki, açılır listenin bulunacağı konumu belirtir.

   

6. Criteria ayarı, aşağıdaki seçenekleri sunan bir açılır menü içerir. Her seçenek, elektronik tablo kullanıcısının hücre aralığında veya hücre aralığından bir öğe girerken veya seçerken uyması gereken belirli veri gereksinimlerini belirler.

   • Bir aralıktan listele: Seçildiğinde, belirli bir hücre aralığından (etkin sayfadan veya geçerli çalışma kitabındaki başka bir sayfadan) alınan değerleri içeren bir açılır liste görünür.
   • Öğe listesi: Seçildiğinde, beraberindeki düzenleme alanına girilen metin değerlerini içeren bir açılır liste görünür. Girilen her öğe virgülle ayrılmalıdır.
   • Sayı: Bu, kullanıcıya bir açılır liste sunmaz. Bunun yerine, girişlerinin belirli bir sayısal aralığa düştüğünü doğrular.
   • Text: Bu bir açılır liste sunmaz. Bunun yerine, girişin belirli bir metin dizesi içerdiğini veya içermediğini, geçerli bir e-posta adresi olduğunu veya uygun şekilde oluşturulmuş bir URL olduğunu doğrular.
   • Tarih: Bu seçenek bir açılır liste oluşturmaz. Seçilen hücrelere girilen bir tarihin geçerli olup olmadığını veya belirli bir aralıkta olup olmadığını doğrular.
   • Özel formül:: Bu, seçili hücrelerdeki veri doğrulamasının kullanıcı tarafından belirlenen bir formül kullanmasına olanak tanır.

   

7. Criteria bölümünde seçilen değer bir açılır liste oluşturuyorsa, Hücrede açılır listeyi göster onay kutusu da görünür. Varsayılan olarak etkindir, onay işaretinin kaldırılması, seçilen hücrelerde belirtilen veri doğrulamasının gerçekleşeceğini ancak açılır listenin görünmeyeceğini belirtir. Bu seçenek, hesap tablosunun son kullanıcısının verileri bir listeden seçmek yerine yalnızca manuel olarak girme seçeneğine sahip olmasını istiyorsanız yararlı olabilir.

   

8. Geçersiz verilerde bölümü, elektronik tablonun kullanıcısı seçili hücrelere veri doğrulamasını geçemeyen bir şey girdiğinde ne olacağını kontrol eder. Mevcut iki seçenek, bu durumda bir uyarı mesajı göstermenize veya kullanıcının girişini reddetmenize izin verir.

   

9. Görünüm ayarı, metnin son kullanıcıya ilgili hücre aralığında kabul edilen değer türleri hakkında daha iyi bir fikir verip vermeyeceğini belirler. Bu sanal yardım elini etkinleştirmek için Doğrulama yardım metnini göster onay kutusunu seçin. Ardından, görüntülemek istediğiniz metni girin veya değiştirin.

   

10. Seçimlerinizden memnun olduğunuzda, Kaydet'yi seçin.

    

Web Tarayıcısında Açılır Listeyi Değiştirin veya Kaldırın

Belirli bir hücre aralığındaki bir açılır listeyi veya diğer veri doğrulama ölçütlerini değiştirmek veya kaldırmak için aşağıdaki adımları uygulayın.

1. Açılır listeyi veya değiştirmek veya kaldırmak istediğiniz diğer veri doğrulama kriterlerini içeren hücreleri seçin.

2. Veri sekmesine gidin.

   

3. Seç Veri Doğrulama.

   

4. Birçok yapılandırılabilir seçenek içeren Veri doğrulama iletişim kutusu görüntülenir. Hücre davranışını değiştirmek için istediğiniz değişiklikleri yapın, ardından değişiklikleri anında uygulamak için Kaydet öğesini seçin. Açılır listeyi veya diğer doğrulama kriterlerini kaldırmak için Doğrulamayı kaldır öğesini seçin.

   

Bir Android Cihazda Açılır Liste Oluşturun

Bir açılır liste veya başka bir veri doğrulama yöntemi oluşturulabilir ve E-Tablolar uygulamasını kullanarak Android telefonunuzdaki veya tabletinizdeki bir e-tablodaki bir veya daha fazla hücreye uygulanabilir.

1. Uygulamada yeni veya mevcut bir e-tablo açın.
2. Açılır liste yerleştirmek istediğiniz hücreyi veya hücre grubunu seçin.
3. Dikey olarak hizalanmış üç noktayla temsil edilen ve ekranın sağ üst köşesinde bulunan ana menü düğmesine dokunun. Açılır menü göründüğünde, Veri Doğrulama öğesini seçin.
4. Veri doğrulama arayüzü çeşitli yapılandırılabilir seçenekleri görüntüler ve içerir. Hücre aralığı etiketli ilki, açılır listenin tam olarak nerede bulunacağını belirtir.

5. Criteria ayarı, aşağıdaki seçenekleri sunan bir açılır menü içerir. Her seçenek, elektronik tablo kullanıcısının hücre aralığında veya hücre aralığından bir öğe girerken veya seçerken uyması gereken belirli veri gereksinimlerini belirler.

   • Öğelerin listesi: Seçildiğinde, kullanıcıya eşlik eden alana girilen metin değerlerini içeren bir açılır liste görünür. Her liste öğesini girmeden önce Ekle öğesine dokunun.
   • Bir aralıktan listele: Seçildiğinde, belirli bir hücre aralığından (etkin sayfadan veya geçerli çalışma kitabındaki başka bir sayfadan) alınan değerleri içeren bir açılır liste görünür kullanıcıya. Örnek bir aralık: Sayfa1!A2:D5.
   • Metin içerir: Hesap tablosunun kullanıcısı tarafından girilen metnin belirli bir dize içermesini sağlar.
   • Metin içermez: Yukarıdaki seçeneğin tersi. Girilen metnin belirli bir dize içermediğini onaylar.
   • Tam olarak metin: Kullanıcı tarafından girilen metnin belirli bir dizeyle eşleştiğini doğrular.
   • Geçerli bir e-posta adresi mi: Kullanıcının doğru biçimlendirilmiş bir e-posta adresi girdiğini doğrular.
   • Geçerli URL: Kullanıcının tam biçimli bir web adresi girmesini sağlar.
   • Tarih geçerlidir: Kullanıcının gerçek bir tarihi doğru biçimde girdiğini onaylar.
   • Tarih is: Giriş belirli bir gün/ay/yıl ile eşleşmelidir.
   • Tarih arasında: Giriş, belirli bir aralığa denk gelen bir tarih olmalıdır.
   • Tarih, arasında değil: Giriş, belirli bir aralığa girmeyen bir tarih olmalıdır.
   • Tarih üzerinde veya öncesinde: Giriş belirli bir tarihle eşleşmeli veya bu tarihten herhangi bir gün önce olmalıdır.
   • Tarih üzerinde veya sonrasında: Giriş belirli bir tarihle eşleşmeli veya bu tarihten sonraki herhangi bir gün olmalıdır.
   • Tarih sonra: Giriş belirli bir tarihten sonra olmalıdır.
   • Büyüktür: Girilen sayı belirtilenden büyük olmalıdır.
   • Büyüktür veya eşittir: Giriş, belirtilenden büyük veya onunla eşleşen bir sayı olmalıdır.
   • Less than: Giriş, belirtilenden küçük bir sayı olmalıdır.
   • Küçük veya eşit: Giriş, belirtilenden küçük veya onunla eşleşen bir sayı olmalıdır.
   • Equal to: Giriş, belirtilenle eşleşen bir sayı olmalıdır.
   • Eşit değil: Giriş, belirtilenle eşleşmeyen bir sayı olmalıdır.
   • Between: Giriş, belirtilen aralıkta bir sayı olmalıdır.
   • Arasında değil: Giriş, belirtilen aralıkta olmayan bir sayı olmalıdır.
   • Özel formül: Bu, seçili hücrelerdeki veri doğrulamasının kullanıcı tarafından belirlenen bir formül kullanmasına olanak tanır.
6. Criteria bölümünde seçilen değer bir açılır liste oluşturuyorsa, Hücrede açılır listeyi göster etiketli bir seçenek da sağlanmaktadır. Bu seçenek varsayılan olarak etkindir. Eşlik eden kaydırıcıyı seçerek (maviden griye çevirerek) bu seçeneği devre dışı bırakmak, belirtilen veri doğrulamasının seçilen hücrelerde gerçekleştirileceğini, ancak hiçbir açılır liste görüntülenmeyeceğini belirtir. Bu seçenek, hesap tablosunun son kullanıcısının verileri bir listeden seçmek yerine yalnızca manuel olarak girme seçeneğine sahip olmasını istiyorsanız yararlı olabilir.
7. Görünüm ayarı, son kullanıcıya ilgili hücre aralığında kabul edilen değer türleri hakkında daha iyi bir fikir vermek için metnin gösterilip gösterilmeyeceğini belirler. Bu sanal yardım elini etkinleştirmek için Doğrulama yardım metnini göster geçiş anahtarını açın. Ardından, Düzenle öğesini seçin ve görüntülemek istediğiniz metni girin veya değiştirin.
8. Geçersiz verilerde bölümü, elektronik tablonun kullanıcısı seçili hücrelere veri doğrulama kontrollerini geçemeyen bir şey girdiğinde ne olacağını kontrol eder. Kullanılabilir iki seçenek, bu durumda bir uyarı mesajı göstermenize veya kullanıcının girişini reddetmenize olanak tanır.
9. Seçimlerinizden memnun olduğunuzda, Kaydet öğesine dokunun.

Bir Android Cihazda Açılır Listeyi Değiştirin veya Kaldırın

1. Açılır listeyi veya değiştirmek veya kaldırmak istediğiniz diğer veri doğrulama kriterlerini içeren hücreleri seçin.
2. Dikey olarak hizalanmış üç noktayla temsil edilen ve ekranın sağ üst köşesinde bulunan ana menü düğmesine dokunun. Açılır menü göründüğünde, Veri Doğrulama öğesini seçin.
3. Veri doğrulama arayüzü çeşitli yapılandırılabilir seçenekleri görüntüler ve içerir. Hücre davranışını değiştirmek için istediğiniz değişiklikleri yapın ve değişikliği uygulamak için Kaydet düğmesine dokunun. Açılır listeyi veya diğer doğrulama kriterlerini kaldırmak için Kuralı Kaldır öğesine dokunun.