E-tablolar ve veritabanları verilere bakmanın yollarını sunar. Ancak her birinin bu verileri toplama ve paylaşma konusunda kullandığı yaklaşım oldukça farklıdır.
E-tablo, bir satır ve sütun biçiminde yarı yapılandırılmış veriler sunar. Ancak, elektronik tablolar birbiriyle ilişkili değildir ve elektronik tabloda yer alan bilgilerle ilgili kurallar gerektirmez. Ayrıca, elektronik tablolarda gelişmiş özetleme ve raporlama araçları yoktur.
Veritabanları, yapılandırılmış bir şekilde bilgi toplar ve varsayılan olarak, neyin girip çıktığına ilişkin kuralları ve ilişkileri uygular. Hangisinin ihtiyaçlarınıza en uygun olduğunu belirlemenize yardımcı olmak için ikisini de inceledik.
Genel Bulgular
- Sütunlardan ve satırlardan yapılmış hücreleri içerir.
- Matematiksel hesaplamalar yapın.
- Verileri sıralayın ve filtreleyin.
- Karmaşık veri koleksiyonlarını organize edin.
- Bir veritabanı yönetim sistemi (DBMS) tarafından kontrol edilir.
- Büyük miktarda veriye erişin ve yönetin.
Veritabanları, içeriğin otomatik olarak hızlı okunmasını ve yazılmasını destekler. If This Then That gibi bir homebrew tetikleme araçları sistemi kullanmadığınız sürece, bir elektronik tablo, bilgilerin manuel olarak girilmesini gerektirir.
Microsoft Excel ve Google E-Tablolar, yaygın olarak kullanılan elektronik tablo programlarıdır. Her ikisi de bilgisayarlarda, tabletlerde ve akıllı telefonlarda ücretsiz olarak kullanılabilir.
Masaüstündeki Microsoft Access'in (ve LibreOffice Base gibi klonların) dışında, en sağlam veritabanı araçları sunucularda bulunur. Büyük şirketler, Microsoft SQL Server veya Oracle sunucu paketi gibi seçenekleri kullanır. Açık kaynak ve Linux topluluklarındaki kişiler, MariaDB gibi araçlar kullanır.
Bir veritabanı kullandığınızda, genellikle onu destek araçlarıyla eşleştirirsiniz. Veritabanları bilgiye erişmek için Yapılandırılmış Sorgu Dili gerektirdiğinden, görsel rapor tasarımcıları (Crystal Reports gibi) veya gösterge panosu araçları (Tableau gibi) gibi araçlar hem SQL oluşturmayı hem de karmaşık rapor geliştirmeyi yönetir.
Tasarım: Analiz ve İlişkiler
- Basit veri analizi için optimize edilmiştir.
-
Sınırlı filtreleme yetenekleri.
- Farklı kaynaklardan gelen verileri karşılaştırma yeteneği.
- Tabloları bağlayabilir.
- Güçlü ilişkisel analiz.
- Sınırlı hesaplama yetenekleri.
Veritabanlarının veya elektronik tabloların belirli bir amaç için en anlamlı olup olmadığı, bir avuç kullanım durumu özelliğinden kaynaklanır.
Arama formülleri ve adlandırılmış bölgeler, elektronik tabloların bazı bölümlerini birbirine bağlasa da, bir elektronik tablo bağımsız bir veri kümesidir. Farklı çalışma sayfaları ve elektronik tablo dosyaları arasında filtreleme ve gruplama yeteneği sınırlıdır. Elektronik tablolar, finans ve basit veri analizi için optimize edilmiştir. Basit sayı kırma için bu yaklaşım bir veritabanından daha üstündür. Ayrıca, veritabanlarının kurulması ve yapılandırılması daha fazla teknik beceri gerektirir.
Ancak, bir elektronik tablodaki farklı verilerden gelen bilgileri karşılaştırmak kolay değildir. Veritabanları, bir veya daha fazla tablodaki özniteliklere veya alt kümelere dayalı olarak ilişkileri zorlar ve sorgulamayı destekler. Veritabanları tabloları çeşitli şekillerde birbirine bağlar ve bu alt kümeler ve üst kümeler üzerinde özet istatistikler gerçekleştirir.
Raporlama: Görünüm Önemlidir
- Özelleştirilebilir görünüm.
- Grafik oluşturmak kolay.
- Zengin biçimlendirme özellikleri.
- Resmileştirilmiş görünüm.
- Raporları kolaylaştırın.
- Tablo rapor formatı.
E-tablolar bir bilgi ızgarası sunar. İçerik, biçimlendirme, görünüm ve yapı, elektronik tablo sahibi tarafından belirlenir. Veritabanları resmi bir yapıya ihtiyaç duyar ve bilgiyi bu bilginin görünümünden ayırır.
E-tablo, bu bilgi için hem bilgi hem de sunum katmanıdır. Bu yaklaşım, basit raporları kolaylaştırır çünkü hesaplamalar dosyayı açan herkes için şeffaftır. Ayrıca, kural çizgileri, gölgeleme, grafikler ve renkler gibi seçenekler, nihai çıktının istediğiniz gibi görünmesini sağlar.
Bir veritabanı, bilgileri tablo biçiminde verir. Çıktının herhangi bir biçimlendirmesi, bir elektronik tabloda veya gösterge panosu aracı gibi başka bir programda gerçekleşmelidir.
Veri Konumu: Bilgi Erişimi ve Denetim
- Bağımsız belgeler.
- Sınırlı güvenlik seçenekleri.
- Her seferinde bir kullanıcı.
- Özel veritabanı sunucuları.
- İzinler güvenliği artırır.
- Birden çok eşzamanlı kullanıcı.
E-tablolar, bağımsız bilgisayarlarda veya dosya sunucularında bulunan bağımsız belgelerdir. Veritabanları, çoğunlukla, özel veritabanı sunucuları gerektirir. Bu, bir veritabanı oluşturmanın daha fazla iş olduğu anlamına gelir, ancak onu yanlış dosyalayamaz veya yanlışlıkla silemezsiniz.
Bir e-tabloyu parolayla koruyabilseniz de, genellikle onu kimin görüntülediğini veya düzenlediğini denetleyemezsiniz. Ancak bir veritabanıyla, izniniz olmadıkça verileri görüntüleyemez veya değiştiremezsiniz. Veritabanı, ileride keşfedilebilirlik için gerçekleştirdiğiniz tüm görüntüleme ve düzenlemeleri günlüğe kaydeder.
Genel olarak, e-tablolar aynı anda bir kişi tarafından açılıp düzenlenmek üzere tasarlanmıştır. Veritabanları aynı anda oturum açmış birçok kullanıcıyı destekler.
Karar: Veri Hacmi Karar Verir
Bir elektronik tablo uygulaması mı yoksa bir veritabanı mı kullanacağınıza karar vermek, birlikte çalışmayı planladığınız veri miktarına bağlıdır. Elektronik tablolar, yönetilebilir temel bilgi listeleri için yeterlidir. Ancak, büyük miktarlarda ham veriyi belirsiz bir süre boyunca saklamayı planlıyorsanız, bir veritabanı zamanınız ve kaynaklarınız için değerli bir yatırımdır.