Ekip üyelerinizden Excel çalışma sayfalarınızı gözden geçirmelerini istemeden önce, paylaşılan çalışma kitabınız için Excel revizyon izlemeyi açın. Excel'de eski değişiklikleri izleme özelliğini kullandığınızda, çalışma sayfasında veya çalışma kitabında kimlerin değişiklik yaptığını ve yaptıkları değişiklikleri görürsünüz. Ekibiniz incelemeyi bitirdikten sonra, orijinal verilerinizi gözden geçirenlerin değiştirilen verileriyle karşılaştırın. Ardından, değişikliklerini kabul edin veya reddedin ve belgeyi sonlandırmak için Değişiklikleri İzle'yi kapatın.
Bu makaledeki talimatlar Microsoft 365 için Excel, Excel 2019 ve Excel 2016 için geçerlidir.
Excel'deki Değişiklikleri İzleyebilir misiniz?
Ekibinizin Excel çalışma kitabınızı gözden geçirmesini ve düzenlemesini istediğinizde iki seçeneğiniz vardır. Ekibinizdeki herkes Microsoft 365 için Excel kullanıyorsa birlikte yazma özelliği bir belgeyi gözden geçirmenin basit ve hızlı bir yoludur. Yapılan düzeltmeler hakkında daha fazla bilgi istiyorsanız veya ekip üyeleriniz Excel'in eski sürümleriyle çalışıyorsa, eski Değişiklikleri İzle özelliğini kullanın.
Microsoft 365 için Excel ve Excel 2019'daki değişiklikleri Excel Şeridi'nde izleme seçeneğini bulamazsınız. Değişiklikleri izle komutlarını yalnızca Excel 2016 ve daha eski sürümlerin Gözden Geçir sekmesinde göreceksiniz. Bu seçenek Excel'in daha yeni sürümlerinde mevcuttur, ancak ilgili değişiklikleri izleme komutlarını İnceleme sekmesindeki yeni bir gruba eklemeniz gerekir.
Microsoft, Paylaşılan Çalışma Kitaplarının yerini alan Excel'in birlikte yazma özelliğini kullanmanızı önerir. Birlikte yazma ile, diğerlerinin yaptığı değişiklikleri gerçek zamanlı olarak görürsünüz ve her kişinin değişiklikleri farklı bir renkte olabilir. Ancak birlikte yazma, değişiklikleri izlemez ve orijinal verilerinize geri dönmek için değişiklikleri reddedemezsiniz. Birlikte yazma yalnızca Microsoft 365 aboneliğiyle kullanılabilir.
Excel'in Daha Yeni Sürümlerinde Değişiklikleri İzlemeyi Etkinleştir
Windows'ta eski Değişiklikleri İzle özelliğini etkinleştirmek için:
-
File sekmesine gidin ve Options öğesini seçin.
Image -
Excel Seçenekleri iletişim kutusunda, Şeridi Özelleştir'yi seçin.
Image -
açılır oktan Komut seç'i seçin ve Tüm komutlar'ı seçin.
Image -
Şeridi Özelleştir açılır okunu seçin ve Ana Sekmeler öğesini seçin.
Image -
İnceleme kategorisini genişletin ve vurgulayın.
Image -
Seç Yeni Grup.
Image -
Yeni Grup girişinin vurgulandığından emin olun, ardından Yeniden Adlandır öğesini seçin.
Image -
Yeniden Adlandır iletişim kutusunda, grup için bir görünen ad girin. Örneğin, Değişiklikleri İzle. girin
Image - Değişikliği uygulamak ve Yeniden Adlandır iletişim kutusunu kapatmak için OK öğesini seçin.
-
Excel Seçenekleri iletişim kutusunda, Tüm Komutlar listesine gidin, ardından aşağıdakilerden her birini seçin:
- Çalışma Kitaplarını Karşılaştırın ve Birleştirin (Eski)
- Paylaşımı Koru (Eski)
- Çalışma Kitabını Paylaşın (Eski)
- Değişiklikleri İzle (Eski)
Her komutu seçtikten sonra, o komutu İnceleme sekmesine eklemek için Ekle öğesini seçin.
Image - Değişikliklerinizi uygulamak ve Excel Seçenekleri iletişim kutusunu kapatmak için OK seçin.
-
Dört parça değiştirme komutu, oluşturduğunuz yeni gruptaki İnceleme sekmesinde görünür.
Image
Excel'de Değişiklikleri İzlemeyi Açma
Çalışma sayfasına tüm bilgileri girdikten sonra, Excel çalışma kitabını incelemeye açmadan önce Değişiklikleri İzle özelliğini açın.
-
İnceleme sekmesine gidin ve Değişiklikleri İzle > Değişiklikleri Vurgula. öğesini seçin
Image - Değişiklikleri Vurgula iletişim kutusunda, Düzenlerken değişiklikleri izle onay kutusunu seçin.
- Ne zaman onay kutusunu seçin ve onu All olarak ayarlayın.
- Who onay kutusunu seçin ve onu Everyone olarak ayarlayın.
-
Ekrandaki değişiklikleri vurgula onay kutusunu seçin.
Image - Seç Tamam.
-
İnceleme sekmesinde, Çalışma Kitabını Paylaş öğesini seçin.
Image -
Çalışma Kitabını Paylaş iletişim kutusunda, Düzenleme sekmesine gidin ve Eski paylaşılan çalışma kitaplarını kullan'ı seçin yeni birlikte yazma deneyimi yerine özellik onay kutusu.
Image - Seç Tamam.
-
İnceleme sekmesinde, Paylaşılan Çalışma Kitabını Koru öğesini seçin.
Image -
Paylaşılan Çalışma Kitabını Koru iletişim kutusunda, İz değişiklikleriyle paylaşma onay kutusunu seçin.
Image - Seç Tamam.
Çalışma Kitabını Paylaşın
Paylaşılan çalışma kitabınız incelenmeye hazır olduğunda dosyayı ekip üyelerinizin erişebileceği bir konuma yükleyin. Örneğin, çalışma kitabını bir SharePoint sitesine, OneDrive klasörüne veya Dropbox'a yükleyin.
Değişiklikleri İzle özelliği, tablolar içeren çalışma kitaplarıyla çalışmaz. Tablolar bir aralığa dönüştürülmelidir.
Çalışma kitabı yüklendikten sonra, ekip üyelerinize dosyanın incelemeleri için hazır olduğunu bildirin. Bunu yapmanın bir yolu, Excel'deki Paylaş özelliğini kullanmaktır.
Tüm gözden geçirenlerin erişebileceği bir alanınız yoksa, çalışma kitabı dosyasını her gözden geçirene e-posta ile gönderin.
Değişiklikleri Görüntüleme ve Kabul Etme
Tüm gözden geçirenleriniz çalışma kitabını gözden geçirme ve düzenleme şansına sahip olduktan sonra, sıra bu değişiklikleri kabul etme veya reddetme zamanıdır.
-
İnceleme sekmesine gidin ve Değişiklikleri İzle > Değişiklikleri Kabul Et veya Reddet öğesini seçin.
Image -
Kabul Edilecek veya Reddedilecek Değişiklikleri Seç iletişim kutusunda, çalışma kitabının tamamındaki değişiklikleri kabul etmek veya reddetmek için Where onay kutusunun işaretini kaldırın.
Image - Seç Tamam.
-
Her değişiklik için, Kabul veya Reddet'yi seçin.
Image
İzleme Değişiklikleri Nasıl Kapatılır
İncelemeyi bitirdiğinizde ve çalışma kitabında yapılan değişiklikleri izlemeye devam etmek istemiyorsanız, Değişiklikleri İzle özelliğini kapatın.
-
İnceleme sekmesine gidin ve Değişiklikleri İzle > Değişiklikleri Vurgula. öğesini seçin
Image -
Değişiklikleri Vurgula iletişim kutusunda, tüm onay kutularını temizleyin.
Image - Seç Tamam.
