Bilinmesi Gerekenler
- Bir prototip şablonu oluşturun, ardından File > Farklı Kaydet seçeneğine gidin. Dosya adı'nın yanında, şablonunuza açıklayıcı bir dosya adı verin.
- Tür olarak kaydet açılır okunu seçin ve Kelime Şablonu öğesini seçin. Dosya yolu varsayılan şablon konumuna değişir.
- Kaydet seçeneğini belirleyin. Belgeniz artık.dot veya.dotx. dosya uzantısına sahip bir şablon olarak kaydedilir.
Bu makalede, faturalar, sevk irsaliyeleri ve form mektupları dahil olmak üzere Word'de bir şablonun nasıl oluşturulacağı açıklanmaktadır. Bu makaledeki talimatlar Word 2019, 2016, 2013 ve 2010 için geçerlidir; ve Microsoft 365 için Word.
Kelime Şablonu Öğelerinizi Seçin
Word şablonunuzu oluşturmanın ilk adımı, hangi özellikleri ve biçimlendirmeyi dahil etmek istediğinize karar vermektir. Planlamaya ayırdığınız zaman, size zaman kazandıracak ve daha sonra güçlük çekecektir.
İşte nelerin eklenmesi gerektiğine dair bazı öneriler:
- Belgede her zaman bulunan metin.
- Sütunlar, kenar boşlukları, sekme durakları, son notlar ve dipnotlar gibi biçimlendirme.
- Görevleri otomatikleştirmek için makrolar.
- Şablon her açıldığında otomatik olarak güncellenen bir tarih alanı.
- Adres ve iletişim bilgileri.
- Sayfa numarası, belge başlığı veya üstbilgi ve altbilgilerdeki dosya yolu gibi değişen bilgiler için Alanlar veya Otomatik Metin.
- Yazı tipi boyutu gibi belirli biçimlendirmeye sahip yer tutucu metin. Yer tutucu olarak TITLE veya INTRO gibi açıklayıcı kelimeler kullanmayı düşünün.
Tüm şablon öğelerinizin ana hatlarını belirledikten sonra, prototipi boş bir Word belgesinde oluşturun. Listelediğiniz öğeleri ekleyin ve uygun ayarlamaları yapın.
Yeni Şablonunuzu Kaydedin
Şablonunuz için prototip oluşturmayı bitirdikten sonra belgeyi şablon olarak kaydedin.
- Dosya'a gidin.
- Seç Farklı Kaydet.
- Farklı Kaydet iletişim kutusunda, Dosya adı metin kutusuna açıklayıcı bir şablon dosya adı yazın.
-
Tür olarak kaydet açılır okunu seçin ve Kelime Şablonu'yu seçin.
Image - Dosya yolu varsayılan şablon konumuna değişir. Bu klasördeki şablonlar, bir şablondan yeni bir belge oluşturduğunuzda Şablonlar iletişim kutusunda görünür. Ancak isterseniz başka bir klasör seçebilirsiniz.
- Kaydet seçeneğini belirleyin. Belgeniz artık.dot veya.dotx dosya uzantısına sahip bir şablon olarak kaydedilir ve buna dayalı olarak yeni belgeler oluşturmak için kullanılabilir.
Şablon Nedir?
Bir Microsoft Word şablonu, ortak metin, makrolar, üstbilgiler ve altbilgiler gibi belirli biçimlendirmelerin yanı sıra özel sözlükler, araç çubukları ve Otomatik Metin girişleri içeren bir Word belgesidir. Bu öğeler, şablonu her açtığınızda oradadır ve belge metnini değiştirseniz bile değiştirilemez. Şablonu istediğiniz kadar kullanın.
