Hangi sunum hataları, kitlenizi uyutmanın veya onları kapıya koşmanın kesin yollarıdır? En iyi sunum bile kötü bir sunucu tarafından yok edilebilir - mırıldanan kişiden çok hızlı konuşana, henüz hazırlıklı olmayan kişiye kadar. Ama belki de hiçbir şey sunum yazılımını kötüye kullanan ve kötüye kullanan biri kadar rahatsız edici değildir.
Konunuzu Bilmiyorsunuz
Materyalinizi o kadar iyi bilin ki, sunumu PowerPoint gibi elektronik bir donanım olmadan kolayca yapabilirsiniz. Hiçbir şey, konunuz hakkında ilgili bilgileri bilmemekten daha hızlı bir sunum yapan kişi olarak güvenilirliğinizi bozamaz. Anahtar kelimeleri ve kelime öbeklerini kullanın ve hedef kitlenin odaklanmasını ve ilgilenmesini sağlamak için yalnızca temel bilgileri ekleyin. Olası soruları tahmin edin ve yanıtlara hazır olun.
Slaytlar Sizin Konuştuğunuz Komut Dosyanızdır
Sunum sizsiniz. Slayt gösterisi yalnızca konuşmanıza eşlik etmek için kullanılmalıdır. Önemli bilgiler için madde işaretlerini kullanarak içeriği basitleştirin. Arka sıralarda kolay okuma için en önemli noktaları slaydın üst kısmına yakın tutun. Bu sunum için tek bir konu alanına odaklanın ve slayt başına en fazla dört madde işareti kullanın. Ekrana değil izleyiciye konuşun.
Çok Fazla Bilgi
Sunuyu basit tutun. Konunuzla ilgili üç veya dört noktaya bağlı kalın ve bunları açıklayın. İzleyicinin bilgiyi tutma olasılığı daha yüksek olacaktır.
Kötü Seçilmiş Tasarım Şablonu veya Tasarım Teması
İzleyiciye uygun bir tasarım seçin. Temiz, basit bir düzen, iş sunumları için en iyisidir. Küçük çocuklar, renkli ve çeşitli şekiller içeren sunumlara yanıt verirler. Tematik öğelerin hedef kitlenizle eşleştiğinden emin olun; örneğin, tıbbi veya doğa teması bir finans sunumu için ideal olmayabilir.
Heyecanlandıran Renk Seçenekleri
İzleyiciler sıra dışı renk kombinasyonlarından hoşlanmaz. Bazıları rahatsız edici. Renk körlüğü olan kişiler kırmızı ve yeşil kombinasyonları ayırt edemezler.
Arka planla iyi bir kontrast, metninizin okunmasını kolaylaştırmak için çok önemlidir. Açık bir arka plan üzerinde koyu bir metin en iyisidir. Kirli beyaz veya açık bej, tipik beyaza göre göze daha kolay gelir ve metin kolay okunabilmesi için açıksa koyu arka planlar etkilidir.
Desenli veya dokulu arka planlar metnin okunmasını zorlaştırır. Ayrıca renk düzenini tutarlı tutun.
Kötü Yazı Tipi Seçenekleri
Arial veya Times New Roman gibi okunması kolay yazı tiplerine bağlı kalın. Ekranda okunması zor olan yazı tipi yazı tiplerinden kaçının. Biri başlıklar için, diğeri içerik için olmak üzere ikiden fazla farklı yazı tipi kullanın ve odanın arkasındaki kişilerin kolayca okuyabilmesi için 30 puntodan az olmayan bir yazı tipi kullanın.
Ve asla (çocuklara yönelik sunumlarda bile) Comic Sans, Papyrus veya korkunç Comic Papyrus gibi yazı tiplerini kullanmayın. Bu yazı tipleri o kadar aşağılanıyor ki anında güvenilirliğini kaybedeceksin.
Aşırı Fotoğraflar ve Grafikler
Hiç kimse içeriği olmayan bir sunumda oturarak zamanını boşa harcamak istemez. Fotoğrafları, çizelgeleri ve diyagramları yalnızca sununuzun ana noktalarını vurgulamak için kullanın. Malzemeye güzel bir mola verirler ve doğru kullanıldığında yalnızca sözlü sunumunuzu zenginleştirebilirler. Resimleyin, süslemeyin.
Özellikle, boşlukları sevmeyi öğrenin. Küçük resim ile boşlukları doldurmaya gerek yok.
Çok Fazla Slayt
Slayt sayısını minimumda tutarak hedef kitlenizin odaklanmasını sağlayın. İyi bir kural, sunumunuzu teslim etmeden önce pratik yapmaktır. Slaytlarınız bitmeden önce zamanınız biterse veya slaytları o kadar hızlı çevirirseniz ki kimse onları gerçekten sindiremez, o zaman çok fazla var demektir.
Her Slaytta Farklı Animasyonlar
Animasyonlar ve sesler, iyi kullanıldığında ilgiyi artırabilir, ancak çok fazla iyi bir şeyle seyircinin dikkatini dağıtmayın. Sunumunuzu "az daha çoktur" felsefesiyle tasarlayın. Kitlenizin aşırı animasyon yükünden muzdarip olmasına izin vermeyin. Animasyonlar, özellikle rastgele olanlar, içeriği değil hareketi vurgular.
Donanım Arızaları
Sunumunuz başladığında kullanacağınız ekipmanı kullanarak tüm ekipmanı kontrol edin ve sunumunuzun provasını yapın. Fazladan bir projektör ampulü taşıyın. Mümkünse, sunum yapacağınız odanın aydınlatmasını, ilgi odağı olmadan önce kontrol edin. Oda çok parlaksa ışıkları nasıl kısacağınızı bildiğinizden ve acil bir sorunla karşılaşırsanız teknik destek için kimin güvertede olduğunu bildiğinizden emin olun.
