Excel'de dolaylı işlevi nasıl kullanacağınızı öğrendikten sonra, diğer sayfalardan bilgi alabilir, adlandırılmış aralıklara başvurabilir ve gerçekten çok yönlü bir araç oluşturmak için bunları diğer işlevlerle birleştirebilirsiniz. Alışmak biraz pratik gerektirebilir, ancak dolaylı işlevle düşündüğünüzden daha fazlasını yapabilirsiniz.
Bu makaledeki talimatlar Microsoft 365 için Excel, Excel 2019 ve Excel 2016 için geçerlidir.
Dolaylı İşlev Nedir?
Dolaylı işlev, bir metin dizesini başvuruya dönüştürmenin bir yoludur. Yani, bir başvurudan başka bir hücreye veya aralığa bilgi çeker. Metinden bir referans oluşturur ve hücreler, satırlar veya sütunlar değiştirildiğinde, eklendiğinde veya belirtilen bir aralıktan çıkarıldığında değişmez. Oluşturduğu referanslar gerçek zamanlı olarak değerlendirilir, bu nedenle referans, aldığı verilerle her zaman doğrudur.
Bu biraz kafa karıştırıcı geliyorsa endişelenme. Dolaylı formül, geçerli örneklerle ve pratikte anlaşılması daha kolay olabilir. Şüpheniz varsa, aşağıdaki adımları uygulayın, kısa sürede alışacaksınız.
Dolaylı İşlevi Adlandırılmış Aralıklarla Kullanma
Excel'deki adlandırılmış aralıklar, verileri tek bir başvuru altında toplamanın harika bir yoludur ve dolaylı işlev, bu bilgileri onlardan almayı biraz daha kolaylaştırır. Bunu nasıl yapacağınız aşağıda açıklanmıştır:
-
Adlandırılmış aralıkların zaten uygulanmış olduğu bir Excel belgesi açın. Örneğimizde, çeşitli yiyecek ve içeceklerden satış bilgilerine sahibiz, haftanın her günü kazanılan paralar, ürünlerin adını taşıyan aralıklar altında toplanmıştır.
Image -
Adlandırılmış aralığınız için bir hücre seçin ve bunlardan birini hücreye girin. Örneğimizde Burgers kullandık. Dilerseniz başka tanımlayıcı başlıklar ve renklendirme ekleyin.
Image -
Dolaylı çıktının gitmesini istediğiniz başka bir hücre seçin. Belirli bir yemek için haftadaki tüm satış hacmini toplamaya çalıştığımızdan, bu durumda Burgers, hücreye şunu yazacağız:
=TOPLA(DOLAYLI(G5)
-
Bu, G5 hücresindeki adlandırılmış aralıktan bilgi çekmek için dolaylı işlevi kullanacak bir SUM işlevi belirtir, bu durumda Burgers. Çıktı 3781, Burgers için haftalık satışların toplamı.
Örneğimizde, G5 hücresindeki Burgerleri, diğer iki adlandırılmış aralık olan Limonata veya Tatlılar ile değiştirebiliriz ve çıktı, bunun yerine SUM toplamı olarak değişecektir.
Image
Dolaylı İşlevi Birden Çok Sayfada Kullanma
Dolaylı formül, diğer sayfalardan bilgi almak için kullandığınızda daha da güçlüdür. Bunu yapmak için adlandırılmış aralıkları kullanmanız da gerekmez.
- Birden çok sayfa içeren Excel belgenizi açın veya gerekli tüm bilgilerle oluşturun.
- Dolaylı çıktının gitmesini istediğiniz sayfada, bilgi almak istediğiniz sayfanın adını içeren bir hücre oluşturun. Örneğimizde, FoodSales.
-
Satılan Burger sayısını toplamak için GıdaSatış sayfamızdan bilgi almak istediğimizden, aşağıdakini yazdık (bunun yerine hücre aralığı ve kendi adınızla sayfa adları):
=TOPLA(DOLAYLI(B4&"!B4:B10"))
Image - Toplam bulmaya çalıştığımız için bu onu bir SUM işlevi olarak tanımlar. Daha sonra dolaylı işlev için başvuru metni olarak B4 hücresini belirler. &, bu işlevin öğelerini, ardından bir alıntı ve ünlem işareti ve ardından verileri çekmek istediğimiz hücre aralığını bir araya getirir. B4 ile B10 arası
- Çıktı, o hafta için Burger satışlarının toplamıdır. Yeni bir hafta için farklı sayılarla yeni bir FoodSales2 sayfası oluşturduğumuzda, o haftanın Burger satışlarına ilişkin verileri almak için yalnızca B4 hücresini FoodSales2 diyecek şekilde ayarlamamız gerekir.
R1C1 Stil Referansıyla Dolaylı İşlevi Kullanma
Sürekli genişleyen ve kullanmak istediğiniz referansın her zaman aynı hücrede olmayacağı sayfalar için, ihtiyacınız olan bilgiyi size vermek için R1C1 Stil referansları dolaylı formülle kullanılabilir. Burada gıda satışı örneklerimizi kullanmaya devam edeceğiz, ancak bunun genel olarak haftalık satış toplamlarına bakan daha yüksek seviyeli bir çalışma sayfası için olduğunu hayal edin.
- Çizim yapmak istediğiniz tüm verileri içeren Excel belgesini açın ve dolaylı işlev çıktınız için bir hücre seçin. Örneğimizde, aylık gıda satış toplamlarına bakıyoruz ve ayın en son satış toplamını bilmek istiyoruz.
-
Örneğimizde formül şuna benzer:
=DOLAYLI("R12C"&COUNTA(12:12), YANLIŞ)
Image - Dolaylı işlev, tırnak içine alınmış bir sütunu belirtmek için R12 (12. satır) ve ardından C kullanıyor. & işlevin iki bölümünü birleştirir. 12. satırdaki boş olmayan tüm hücreleri saymak için COUNTA işlevini kullanıyoruz (satırı seçerek veya 12:12 yazarak ve ardından virgülle). YANLIŞ bunu bir R1C1 referansı olarak belirler.
-
O zaman çıktı tablomuzdaki son giriştir, bu durumda 8102 veya 8,102$. Sonunda Nisan ayı satış verilerini eklediğimizde, en son satış numarası gerçek zamanlı olarak otomatik olarak güncellenecektir.
Image
