Excel'de koşullu biçimlendirme eklemek, belirlediğiniz belirli koşulları karşılayan bir hücreye veya hücre aralığına farklı biçimlendirme seçenekleri uygulamanıza olanak tanır. Bu tür koşulları ayarlamak, e-tablonuzu düzenlemenize ve taramayı kolaylaştırmanıza yardımcı olabilir. Kullanabileceğiniz biçimlendirme seçenekleri, yazı tipi ve arka plan rengi değişiklikleri, yazı tipi stilleri, hücre kenarlıkları ve verilere sayı biçimlendirmesi eklemeyi içerir.
Excel, belirli bir değerden büyük veya küçük sayıları bulmak veya ortalama değerin üstünde veya altında olan sayıları bulmak gibi yaygın olarak kullanılan koşullar için yerleşik seçeneklere sahiptir. Bu önceden ayarlanmış seçeneklere ek olarak, Excel formüllerini kullanarak özel koşullu biçimlendirme kuralları da oluşturabilirsiniz.
Bu talimatlar Excel 2019, 2016, 2013, 2010 ve Microsoft 365 için Excel için geçerlidir.
Excel'de Birden Çok Koşul Uygulama
Farklı koşulları test etmek için aynı verilere birden fazla kural uygulayabilirsiniz. Örneğin, bütçe verilerinde, toplam bütçenin %50'si, %75'i ve %100'ü gibi belirli harcama düzeylerine ulaşıldığında biçimlendirme değişikliklerini uygulayan koşullar ayarlanmış olabilir.
Bu gibi durumlarda, Excel önce çeşitli kuralların çakışıp çakışmadığını belirler ve eğer öyleyse, program verilere hangi koşullu biçimlendirme kuralının uygulanacağını belirlemek için bir dizi öncelik sırası izler.
%25 ve %50'yi Aşan Veri Bulma Artıyor
Aşağıdaki örnekte, hücre B2 ila B5 aralığına iki özel koşullu biçimlendirme kuralı uygulanacaktır.
- İlk kural, hücreleri A2:A5 içindeki verinin B2:B5 içindeki karşılık gelen değerden büyük olup olmadığını kontrol eder. %25'ten fazla.
- İkinci kural, A2:A5 içindeki aynı verinin B2:B5 içindeki karşılık gelen değeri aşıp aşmadığını kontrol eder. %50.
Yukarıdaki resimde görüldüğü gibi, yukarıdaki koşullardan herhangi biri doğruysa, hücrenin veya B1:B4 aralığındaki hücrelerin arka plan rengi değişecektir.
- Farkın %25'ten fazla olduğu veriler için hücre arka plan rengi yeşile döner.
- Fark %50'den fazlaysa, hücre arka plan rengi kırmızıya döner.
Bu görevi gerçekleştirmek için kullanılan kurallar, Yeni Biçimlendirme Kuralı iletişim kutusu kullanılarak girilecektir. Yukarıdaki resimde görüldüğü gibi örnek verileri cells A1 ile C5 arasında girerek başlayın.
Öğreticinin son bölümünde C2:C4 hücrelerine, hücrelerdeki değerler arasındaki tam yüzde farkını gösteren formüller ekleyeceğiz A2:A5 ve B2:B5; bu, koşullu biçimlendirme kurallarının doğruluğunu kontrol etmemizi sağlar.
Koşullu Biçimlendirme Kurallarını Ayarlama
Önce, yüzde 25 veya daha fazla önemli bir artış bulmak için koşullu biçimlendirme uygulayacağız.
İşlev şöyle görünecek:
=(A2-B2)/A2>25
- Çalışma sayfasında hücreleri B2 ile B5 arasında vurgulayın.
- şerit öğesinin Ana Sayfa sekmesine tıklayın.
- Açılır menüyü açmak için şerit içindeki Koşullu Biçimlendirme simgesine tıklayın.
-
Yeni Biçimlendirme Kuralı iletişim kutusunu açmak için Yeni Kural 'ı seçin.
- Bir Kural Türü Seç altında, son seçeneği tıklayın: Hangi hücrelerin biçimlendirileceğini belirlemek için bir formül kullanın.
- Yukarıda belirtilen formül ifadesini aşağıdaki boşluğa yazın Bu formülün doğru olduğu yerlerde değerleri biçimlendirin:
- İletişim kutusunu açmak için Format düğmesine tıklayın. Doldur sekmesine tıklayın ve bir renk seçin.
- İletişim kutularını kapatmak ve çalışma sayfasına dönmek için Tamam tıklayın.
- hücreleri B3 ve B5 arka plan rengi seçtiğiniz renge dönüşmelidir.
Şimdi, yüzde 50 veya daha fazla bir artış bulmak için koşullu biçimlendirme uygulayacağız. Formül şöyle görünecek:
- Yukarıdaki ilk beş adımı tekrarlayın.
-
Yukarıda verilen formül ifadesini aşağıdaki boşluğa yazın Bu formülün doğru olduğu durumlarda değerleri biçimlendirin:
- İletişim kutusunu açmak için Format düğmesine tıklayın. Doldur sekmesine tıklayın ve önceki adımlarda yaptığınızdan farklı bir renk seçin.
- İletişim kutularını kapatmak ve çalışma sayfasına dönmek için OK tıklayın.
hücre B3'nin arka plan rengi aynı kalmalıdır, bu da hücreleri A3 ve 'deki sayılar arasındaki yüzde farkının olduğunu gösterir. B3 yüzde 25'ten büyük ancak yüzde 50'ye eşit veya daha az. hücre B5 öğesinin arka plan rengi, seçtiğiniz yeni renge değişerek hücreleri A5 ve 'deki sayılar arasındaki yüzde farkı belirtilmelidir. B5 yüzde 50'den büyük.
Koşullu Biçimlendirme Kurallarını Kontrol Etme
Girilen koşullu biçimlendirme kurallarının doğru olduğunu doğrulamak için, C2:C5 hücrelerine, aralıklardaki sayılar arasındaki tam yüzde farkını hesaplayacak formüller girebilirizA2:A5 ve B2:B5.
C2 hücresindeki formül şöyle görünür:
=(A2-B2)/A2
- Aktif hücre yapmak için cell C2 üzerine tıklayın.
- Yukarıdaki formülü yazın ve klavyede Enter tuşuna basın.
- Yanıt %10, hücre C2 içinde görünmelidir, bu da hücre A2'daki sayının hücredeki sayıdan %10 daha büyük olduğunu gösterir. hücre B2.
- Yanıtı yüzde olarak görüntülemek için hücre C2 üzerindeki biçimlendirmeyi değiştirmek gerekebilir.
- Formülü cell C2 ile cells C3 arasında kopyalamak için doldurma tutamağını kullanın C5.
- cells C3 ile C5 arasındaki yanıtlar %30, %25 ve %60 olmalıdır.
Bu hücrelerdeki cevaplar, hücreleri A3 ve B3 arasındaki fark 25'ten büyük olduğundan koşullu biçimlendirme kurallarının doğru olduğunu gösterir. ve hücreler A5 ve B5 arasındaki fark yüzde 50'den büyük.
Hücre B4 rengi değiştirmedi çünkü hücreleri A4 ve B4 arasındaki fark eşittir yüzde 25 ve koşullu biçimlendirme kuralımız, arka plan renginin değişmesi için yüzde 25'ten büyük bir yüzde gerektiğini belirtti.
Koşullu Biçimlendirme için Öncelik Sırası
Aynı veri aralığına birden çok kural uyguladığınızda, Excel önce kuralların çakışıp çakışmadığını belirler. Çakışan kurallar, biçimlendirme seçeneklerinin her ikisinin de aynı verilere uygulanamadığı kurallardır.
Örneğimizde, her ikisi de aynı biçimlendirme seçeneğini kullandığından kurallar çakışıyor - arka plan hücre rengini değiştiriyor.
İkinci kuralın doğru olduğu durumda (iki hücre arasındaki değer farkı yüzde 50'den fazlaysa) o zaman birinci kural da (değer farkı yüzde 25'ten büyükse) doğrudur.
Bir hücre aynı anda iki farklı renkli arka plana sahip olamayacağından, Excel'in hangi koşullu biçimlendirme kuralını uygulaması gerektiğini bilmesi gerekir.
Excel'in öncelik sırası, Koşullu Biçimlendirme Kuralları Yöneticisi iletişim kutusundaki listede daha yüksek olan kuralın önce uygulanacağını belirtir.
Yukarıdaki resimde gösterildiği gibi, bu öğreticide kullanılan ikinci kural listede daha üst sıralarda yer alır ve bu nedenle ilk kurala göre önceliğe sahiptir. Sonuç olarak, hücre B5'nin arka plan rengi yeşildir.
Varsayılan olarak, yeni kurallar listenin en üstüne gider; sırayı değiştirmek için iletişim kutusundaki Yukarı ve Aşağı ok düğmelerini kullanın.
Çakışmayan Kuralları Uygulama
İki veya daha fazla koşullu biçimlendirme kuralı çakışmıyorsa, her kuralın test ettiği koşul doğru olduğunda her ikisi de uygulanır.
Örneğimizdeki ilk koşullu biçimlendirme kuralı B2:B5 hücre aralığını turuncu bir arka plan rengi yerine turuncu bir kenarlıkla biçimlendirdiyse, iki koşullu biçimlendirme kuralı çakışma çünkü her iki format da diğerine müdahale etmeden uygulanabiliyor.
Koşullu Biçimlendirme ve Normal Biçimlendirme
Koşullu biçimlendirme kuralları ile manuel olarak uygulanan biçimlendirme seçenekleri arasında çakışma olması durumunda, koşullu biçimlendirme kuralı her zaman önceliklidir ve manuel olarak eklenen biçimlendirme seçenekleri yerine uygulanır.
