Outlook, bir dağıtım listesinin üyelerini depolamak için kişi gruplarını kullanır. Bir kişi grubu oluşturup kişileri ekledikten sonra, bir e-posta mesajı oluşturun ve bunu kişi grubuna gönderin. Bu şekilde dağıtım listesindeki herkes aynı mesajı alır ve zamandan tasarruf edersiniz.
Bu makaledeki talimatlar Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 ve Microsoft 365 için Outlook için geçerlidir.
Outlook'ta Dağıtım Listesi Nasıl Kurulur
Outlook'ta bir kişi grubu oluşturmak için listeyi oluşturun ve nereye depolayacağınızı seçin. İşte nasıl:
- Outlook'u açın.
-
Ana Sayfa sekmesine gidin ve Yeni Öğeler öğesini seçin.
Image -
Seç Daha Fazla Öğe > İletişim Grubu. Veya Ctrl+ Shift+ L tuşlarına basın.
Image -
Kişi Grubu penceresinde, imleci Ad metin kutusuna yerleştirin ve dağıtım listesi için bir ad yazın.
Dağıtım listesine bir e-posta göndermek için, yeni mesaj penceresinin To metin kutusuna liste adını girin.
- Kişi Grubu penceresini açık bırakın.
Bir Outlook Kişi Grubuna Üye Ekle
Grup oluşturulup kaydedildikten sonra, kişileri dağıtım listesine ekleyin.
Bir kişi grubuna kişi eklemek için:
- Kişi Grubu penceresinde, Kişi Grubu sekmesine gidin.
-
Seç Üye Ekle > Outlook Kişilerinden.
Image -
Üyeleri Seç: Kişiler iletişim kutusunda, bir kişi seçin ve bu kişiyi dağıtım listesine eklemek için Üyeler öğesini seçin.
Bir kişi listede yoksa, kişiyi ada veya e-posta adresine göre arayın. Kişiyi hâlâ bulamıyorsanız, Adres Defteri açılır okunu seçin ve farklı bir liste seçin.
- Dağıtım listesine eklemek istediğiniz kişilerin her biri için 3. adımı tekrarlayın.
- Seç Tamam.
-
Kişi Grubu penceresinde, Kaydet ve Kapat'ı seçin.
Dağıtım Listesinde Yeni Kişi Oluştur
Outlook adres defterinizde olmayan alıcıları bir kişi grubuna eklemek için:
- Outlook People'a gidin ve dağıtım listesine çift tıklayın.
- Kişi Grubu penceresinde, Kişi Grubu sekmesine gidin ve Üye Ekle öğesini seçin> Yeni E-posta İletişim.
-
Görünen ad metin kutusuna kişi için bir ad yazın.
Image Kişinin adını bilmiyorsanız, e-posta adresini girin veya bir takma ad yazın.
- E-posta adresi metin kutusuna yeni kişinin e-posta adresini girin.
- Yeni üyeyi adres defterine eklemek istemiyorsanız, Kişilere Ekle onay kutusunun işaretini kaldırın.
- Seç Tamam.
-
Kişi Grubu penceresinde, değişiklikleri dağıtım listesine kaydetmek için Kaydet ve Kapat öğesini seçin.
Outlook'ta Bir Kişi Grubu Nasıl Paylaşılır
Dağıtım listenize sahip olsaydı yararlanabilecek başka insanlar var mı? Aynı kişi grubunu sıfırdan kurmalarını sağlamak yerine, kişi grubunu onlarla paylaşın. E-posta eki göndermek kadar kolay.
Bir kişi grubunu paylaşmak için:
- Outlook People'a gidin.
- Paylaşmak istediğiniz dağıtım grubuna çift tıklayın.
-
Kişi Grubu penceresinde, Kişi Grubu sekmesine gidin ve Grubu Yönlendir öğesini seçin> Outlook Kişisi Olarak.
Image Grup üyelerinin adlarını ve adreslerini içeren bir metin dosyası eklemek için İnternet Biçiminde (vCard) seçin.
- Dağıtım listesini almak istediğiniz kişiye iletiyi adresleyin.
- Seç Gönder.
Sizinle E-posta Yoluyla Paylaşılan Bir Outlook Kişi Grubunu İçe Aktarın
Birisi Outlook'ta bir dağıtım listesi oluşturduysa ve bunu size Outlook kişi dosyası olarak e-postayla gönderdiyse, listeyi adres defterinize aktarın ve kendinizinmiş gibi kullanın.
- Grup için ekli Outlook kişi dosyasını içeren mesajı açın.
-
Ek açılır okunu seçin.
Image - Seç Aç.
- Kişi Grubu penceresinde, File > Info'a gidin.
-
Seç Klasöre Taşı > Klasöre Kopyala.
Image -
Öğeyi'a Kopyala iletişim kutusunda, Contacts klasörünü seçin.
Image - Seç Tamam.
- Dağıtım listeniz yerinde ve hazır olduğunda, üyelerine mesaj göndermeye başlayabilirsiniz.
Dağıtım listeleriniz üzerinde daha fazla kontrol istiyorsanız, zarif posta listeleri oluşturmak için kişi kategorilerini kullanın.
