Excel'de Veri Girerken Yapılması ve Yapılmaması Gerekenler

İçindekiler:

Excel'de Veri Girerken Yapılması ve Yapılmaması Gerekenler
Excel'de Veri Girerken Yapılması ve Yapılmaması Gerekenler
Anonim

Bir e-tabloya ilk seferde verileri doğru girmek, daha sonra sorunları önler ve Excel'in formüller ve çizelgeler gibi birçok aracını ve özelliğini kullanmayı kolaylaştırır. Bu eğitici, Excel, Google E-Tablolar ve Open Office Calc gibi elektronik tablo programlarına veri girmenin temel yapılması ve yapılmaması gerekenleri kapsar.

Bu makaledeki talimatlar Excel 2019, 2016, 2013, 2010 için geçerlidir; Mac için Excel, Microsoft 365 için Excel ve Excel Online.

Excel Veri Girişine Genel Bakış

Excel çalışma sayfaları, büyük miktarda veri depolayan güçlü analiz araçlarıdır. Veri girişi için Excel'in en iyi uygulamalarını kullanarak verilerinizin doğru şekilde görüntülendiğinden ve analiz edildiğinden emin olun.

Image
Image

Bunlar, Excel'i kullanırken en çok yapılması ve yapılmaması gerekenler:

  • Yap e-tablonuzu planlayın.
  • Yapma ilgili verileri girerken boş satır veya sütun bırakmayın.
  • Do sık sık kaydedin ve iki yerde kaydedin.
  • Sakın sütun başlıkları olarak sayıları kullanmayın ve verilere birimleri dahil etmeyin.
  • Do formüllerde hücre referanslarını ve adlandırılmış aralıkları kullanın.
  • Yapma formül içeren hücreleri açık bırakın.
  • Do verilerinizi sıralayın.

E-Tablonuzu Planlayın

Excel'e veri girerken, yazmaya başlamadan önce plan yapmak iyi bir fikirdir. Çalışma sayfasının nasıl kullanılacağına, içereceği verilere ve bu verilerle ne yapılacağına karar verin. Bu kararlar, çalışma sayfasının son düzenini önemli ölçüde etkiler.

Yazmadan önce planlama, daha sonra e-tablonun daha verimli hale getirilmesi için yeniden düzenlenmesi gerektiğinde zaman kazandırır.

Excel çalışma kitaplarınızı planlarken göz önünde bulundurmanız gereken bazı noktalar:

  • E-tablonun amacı nedir?
  • E-tablo ne kadar veri tutacak?
  • Tablolar gerekli mi?
  • E-tablo yazdırılacak mı?

Alt Satır

E-tablonun amacı, en kritik bilgilerin görünür ve kolay erişilebilir olması gerektiğinden, verilerin konumunu belirler. Verileriniz hesaplama gerektiriyorsa, hesaplamalar hangi formüllerin ve işlevlerin gerekli olduğunu ve formüllerin nereye girilmesi gerektiğini belirler.

E-Tablo Ne Kadar Veri Tutacak?

E-tablonun başlangıçta tutacağı veri miktarı ve daha sonra ne kadarının ekleneceği, çalışma kitabı için ihtiyaç duyacağınız çalışma sayfası sayısını belirler.

İşte birkaç ipucu:

  • Verilerinizi çok fazla dağıtmayın. Veriler birkaç çalışma sayfasında yer aldığında, belirli bilgileri bulmak zor olabilir. Ayrıca, birden çok çalışma sayfasına veya çalışma kitabına yayılan hesaplamalar Excel'in performansını etkiler.
  • Büyük çalışma sayfalarında, özet bilgileri hızlı bir şekilde bulmak için önemli sütun toplamlarını çalışma sayfasının altında değil, sütun başlıklarının üzerinde görüntüleyin.

Grafik Gerekli mi?

Verilerin tamamı veya bir kısmı bir çizelgede veya çizelgelerde kullanılacaksa, bilgilerin düzenini etkileyebilir.

Tabloları kullanırken şu en iyi uygulamaları izleyin:

  • Grafiğin türüne bağlı olarak verilerin farklı şekilde gruplandırılması gerekebilir. Örneğin, pasta grafikler için bir özet alanı oluşturun.
  • Büyük e-tablolar için, çalışma sayfalarının veri ve resimlerle dolu olmaması için grafikleri ayrı sayfalara taşıyın.

E-Tablo Yazdırılacak mı?

Verileri nasıl düzenlediğiniz, verilerin nasıl yazdırılacağına bağlıdır. Tüm veriler mi yazdırılacak yoksa yalnızca bir kısmı mı yazdırılacak? Veriler dikey mi yoksa yatay mı yazdırılacak?

Çalışma sayfalarını yazdırırken şu ipuçlarını aklınızda bulundurun:

  • Çalışma sayfası, letter boyutlu kağıda (8,5" x 11") dikey görünüm kullanılarak yazdırılıyorsa, verilerin çoğunu birkaç sütunun altına satırlar halinde yerleştirin. Bu şekilde başlıklar tek bir sayfada görünür.
  • Çalışma sayfası birden çok sayfaya yazdırılıyorsa, her sayfanın üst kısmındaki sütun başlıklarını yazdırın. Sütun başlıkları verilere genel bir bakış sağlar ve verileri daha erişilebilir ve okunması kolay hale getirir.
  • Birkaç veri sütunu yazdırılıyorsa, tüm başlıkları tek bir sayfada tutmak için yatay düzeni kullanın. Yine, birden çok sayfa gerekiyorsa, her sayfanın en üstündeki sütun başlıklarını yazdırın.
  • Çalışma sayfası grafikler içeriyorsa, çalışma kitabını yazdırmadan önce grafikleri ayrı bir sayfaya taşıyın.

İlgili Verileri Girerken Boş Satır veya Sütun Bırakmayın

Veri tablolarındaki veya ilgili veri aralıklarındaki boş satırlar veya sütunlar, grafikler, pivot tablolar ve belirli işlevler gibi Excel'in bazı özelliklerinin doğru şekilde kullanılmasını zorlaştırır.

Veri içeren bir satırdaki veya sütundaki boş hücreler bile aşağıdaki resimde gösterildiği gibi sorunlara neden olabilir.

Image
Image

Boş alanların olmaması, Excel'in sıralama, filtreleme veya Otomatik Toplam gibi bir dizi özelliği kullanırken ilgili verileri algılamasına ve seçmesine yardımcı olur.

Okunmayı kolaylaştırmak için verileri bölmek istediğinizde, kenarlıklar kullanın veya başlıkları ve etiketleri biçimlendirin. Verileri ayırmak ve vurgulamak için kalın metin, çizgiler ve hücre rengi gibi görsel ipuçlarını kullanın.

Satır ve sütunlardaki verilerle çalışırken şu ipuçlarını izleyin:

  • Tablonun ilk sütununun üstüne, altındaki verilerle birlikte açıklayıcı bir başlık yerleştirin.
  • Birden fazla veri serisi varsa, bunları her bir veri serisinin başlığı en üstte olacak şekilde sütunlarda (soldan sağa) birbiri ardına listeleyin.

Alt Satır

İlgili verileri bir arada tutmak önemli olmakla birlikte, ilgisiz veri aralıklarını ayırmak da yararlıdır. Excel'in doğru ilgili veri aralıklarını veya veri tablolarını seçmesi için çalışma sayfasındaki farklı veri aralıkları veya diğer veriler arasında boş sütunlar veya satırlar bırakın.

Sık Kaydedin

Çalışmanızı sık sık kaydetmenin önemi göz ardı edilemez veya çok sık ifade edilemez. Google E-Tablolar veya Excel Online gibi web tabanlı bir elektronik tablo kullanıyorsanız, kaydetmek sorun olmaz. Bu programların kaydetme seçeneği yoktur. Bunun yerine elektronik tablolar, Otomatik Kaydet özelliğiyle otomatik olarak bulut hesabınıza kaydedilir.

Image
Image

Masaüstü elektronik tablo programları için, çalışmanızı iki veya üç değişiklikten sonra kaydedin. Örneğin, verileri ekledikten, sütun başlıklarını biçimlendirdikten veya bir formül girdikten sonra kaydedin. En azından her iki veya üç dakikada bir çalışmanızı kaydedin.

Bilgisayarların ve bilgisayar yazılımlarının kararlılığı zamanla önemli ölçüde iyileşmiş olsa da, yazılım yine de çöküyor, elektrik kesintileri oluyor ve diğer insanlar bazen güç kablonuza takılıp onu duvardaki prizden çekiyor. Ve kazalar meydana geldiğinde, daha önce yapmış olduğunuz şeyi yeniden yapılandırırken veri kaybı iş yükünüzü artırır.

Excel, genellikle çok iyi çalışan bir Otomatik Kaydetme özelliğine sahiptir, ancak buna tamamen güvenmemelisiniz. Verilerinizi sık sık kaydetme ile koruma alışkanlığı edinin.

Kaydetmek için Kısayol

Çalışmanızı kaydetmek için fareyi şeride getirmeniz ve simgelere tıklamanız gerekmez. Bunun yerine, klavye kısayol kombinasyonunu kullanarak kaydetme alışkanlığı edinin. Çalışma sayfanızı kaydetmek istediğinizde Ctrl+ S tuşlarına basın.

İki Yerde Kaydet

Verilerinizi iki farklı konuma kaydetmeniz de önemlidir. İkinci konum bir yedektir. En iyi yedekleme, orijinalinden farklı bir fiziksel konumda olandır.

Çalışma kitaplarınızın yedek bir kopyasını kaydederken, dosyaları bulut hesabınıza kaydetmeyi düşünün. Çalışma kitapları bilgisayarınızda ve bulutta depolandığında, yalnızca bulutta bir yedek kopyanız olmaz, aynı zamanda bulut, verilerinizin birden çok sunucuda depolandığı anlamına gelen yedekli yedeklerle tasarlanmıştır.

Bulut Tabanlı Yedeklemeler

Yine, yedekleme yapmak zaman alan bir iş olmak zorunda değil.

Güvenlik bir sorun değilse, örneğin çalışma sayfası DVD'lerinizin bir listesiyse, kendinize bir kopyasını e-postayla göndermeniz muhtemelen yeterlidir. Güvenlik bir sorunsa bulut depolama da bir seçenektir.

Çevrimiçi elektronik tablolar söz konusu olduğunda, program sahipleri sunucularını yedekler ve buna tüm kullanıcı verileri dahildir. Ancak güvende olmak için dosyanın bir kopyasını bilgisayarınıza indirin.

Sayıları Sütun Başlıkları Olarak Kullanmayın ve Verilerle Birimleri Dahil Etmeyin

Verilerinizi tanımlamak için sütunların başında ve satırların başında başlıklar kullanın, başlıklar sıralama gibi işlemleri kolaylaştırır. Ancak 2012, 2013 gibi sayıları başlık olarak kullanmayın.

Image
Image

Yukarıdaki resimde gösterildiği gibi, sayı olan sütun ve satır başlıkları yanlışlıkla hesaplamalara dahil edilebilir. Formülleriniz, Otomatik Toplam gibi, işlevin bağımsız değişkeni için veri aralığını otomatik olarak seçen işlevler içeriyorsa, sütun başlıklarındaki sayılar bir soruna neden olur.

Tipik olarak, AutoMax ve AutoAverage'ı da içeren bu tür işlevler, önce sayı sütunlarını arar ve sonra sola doğru bir sayı satırı arar. Sayı olan tüm başlıklar seçilen aralığa dahil edilecektir.

Satır başlıkları olarak kullanılan sayılar, eksen etiketleri yerine bir grafik aralığının parçası olarak seçilirse başka bir veri serisiyle karıştırılabilir.

Başlık hücrelerindeki sayıları metin olarak biçimlendirin veya '2012 ve '2013 gibi her sayının önüne kesme işareti (') koyarak metin etiketleri oluşturun. Kesme işareti hücrede görünmez, ancak sayıyı metin verisi olarak değiştirir.

Birimleri Başlıklarda Tut

Sayı verileriyle her hücreye para birimi, sıcaklık, mesafe veya diğer birimleri girmeyin. Bunu yaparsanız, Excel veya Google E-Tablolar'ın tüm verilerinizi metin olarak görüntüleme olasılığı vardır.

Bunun yerine, bu başlıkların metin biçiminde olduğundan ve sorun yaratmadığından emin olmak için birimleri sütunun üst kısmındaki başlıklara yerleştirin.

Metin Sola, Rakamlar Sağa

Metin veya sayı verileriniz olup olmadığını anlamanın hızlı bir yolu, bir hücredeki verilerin hizalamasını kontrol etmektir. Varsayılan olarak, metin verileri Excel ve Google E-Tablolar'da sola, sayı verileri bir hücrede sağa hizalanır.

Bu varsayılan hizalama değiştirilebilse de, tüm veriler ve formüller girildikten sonra biçimlendirme uygulanmalıdır. Varsayılan hizalama, verilerin çalışma sayfasında doğru biçimlendirilip biçimlendirilmediği konusunda size bir ipucu verir.

Yüzde ve Para Birimi Sembolleri

Bir çalışma sayfasına veri girmek için en iyi uygulama, düz sayıyı girmek ve ardından hücreyi sayıyı doğru şekilde, örneğin yüzde veya para birimi olarak gösterecek şekilde biçimlendirmektir.

Excel ve Google E-Tablolar, sayıyla birlikte bir hücreye yazılan yüzde simgelerini tanır. Bu uygulamalar, sayı verileriyle birlikte bir hücreye yazarsanız dolar işareti ($) veya İngiliz sterlini simgesi (£) gibi ortak para birimi simgelerini, ancak Güney Afrika Randı (R) gibi diğer para birimi simgelerini de kabul eder., metin olarak yorumlanır.

Olası sorunları önlemek için, tutarı girin ve ardından para birimi simgesini yazmak yerine hücreyi para birimi için biçimlendirin.

Formüllerde Hücre Referanslarını ve Adlandırılmış Aralıkları Kullanın

Hem hücre referansları hem de adlandırılmış aralıklar, formülleri ve tüm çalışma sayfasını hatasız ve güncel tutmak için formüllerde kullanılabilir ve kullanılmalıdır.

Image
Image

Hücre başvuruları, A1, B23 ve W987 gibi bir hücrenin sütun harfi ve satır numarasının birleşimidir. Hücre referansları, bir çalışma sayfasındaki verilerin konumunu tanımlar.

Adlandırılmış bir aralık veya tanımlı ad, bir çalışma sayfasındaki bir hücreyi veya hücre aralığını tanımlamak için kullanılması bakımından hücre referansına benzer.

Formüllerdeki Verilere Referans Verme

Formüller, Excel'de toplama veya çıkarma gibi hesaplamalar yapmak için kullanılır.

Gerçek sayılar aşağıdaki gibi formüllerdeyse:

=5 + 3

Veriler her değiştiğinde formülü düzenlemeniz gerekir. Yani yeni sayılar 7 ve 6 ise formül şöyle olur:

=7 + 6

Alternatif olarak, verileri çalışma sayfasındaki hücrelere girerseniz, formülde sayılar yerine hücre referanslarını veya aralık adlarını kullanın.

5 sayısını A1 hücresine ve 3 sayısını A2 hücresine girerseniz, formül şöyle olur:

=A1 + A2

Verileri güncellemek için A1 ve A2 hücrelerinin içeriğini değiştireceksiniz, ancak formülü olduğu gibi tutacaksınız. Excel, formül sonuçlarını otomatik olarak günceller.

Bu yöntem, çalışma sayfası karmaşık formüller içerdiğinde ve birden çok formül aynı verilere başvurduğunda kullanışlıdır. Ardından verileri yalnızca tek bir konumdaki değiştirirsiniz, bu da ona başvuran formülleri günceller.

Hücre referansları ve adlandırılmış aralıklar, değişen veri hücrelerini erişilebilir bırakırken formülleri yanlışlıkla yapılan değişikliklerden koruyarak çalışma sayfalarını daha güvenli hale getirir.

Alt Satır

Excel ve Google E-Tablolar'ın bir başka özelliği de, hücre referanslarının veya aralık adlarının formüllere, referansı formüle girmek için bir hücreye tıklamayı içeren işaret kullanılarak girilebilmesidir. İşaretleme, yanlış hücre başvurusunun yazılmasından veya bir aralık adının yanlış yazılmasından kaynaklanan hata olasılığını az altır.

Veri Seçmek için Adlandırılmış Aralıkları Kullan

İlgili veri alanına bir ad vermek, sıralanacak veya filtrelenecek verileri seçmeyi kolaylaştırır.

Bir veri alanının boyutu değişirse, Ad Yöneticisi ile adlandırılmış aralığı düzenleyin.

Formül İçeren Hücreleri Kilitsiz Bırakmayın

Formüllerini doğru hale getirmek ve uygun hücre referanslarını kullanmak için çok fazla zaman harcadıktan sonra, birçok kişi bu formülleri kazara veya kasıtsız değişikliklere karşı savunmasız bırakma hatasına düşer.

Hücre referansları veya adlandırılmış aralıklar kullanıyorsanız formüllerinizi içeren hücreleri kilitleyin. Gerekirse hücreleri güvende tutmak için parola ile koruyun.

Image
Image

Aynı zamanda, kullanıcıların değişiklikleri girebilmesi ve e-tabloyu güncel tutabilmesi için verileri içeren hücrelerin kilidini açık bırakın.

Çalışma sayfasını veya çalışma kitabını korumak iki adımlı bir işlemdir:

  1. Doğru hücrelerin kilitlendiğinden emin olun.
  2. Bir şifre ekleyerek çalışma sayfasını koruyun.

Verilerinizi Sıralayın

Girmeyi bitirdikten sonra verilerinizi sıralayın. Excel veya Google E-Tablolar'da küçük miktarlarda sıralanmamış verilerle çalışmak genellikle bir sorun değildir, ancak e-tablo büyüdükçe bunlarla verimli bir şekilde çalışmak zorlaşır.

Image
Image

Sıralanmış verileri anlamak ve analiz etmek daha kolaydır. DÜŞEYARA ve ARA TOPLAM gibi bazı işlevler ve araçlar, doğru sonuçlar döndürmek için sıralanmış veriler gerektirir.

Ayrıca, ilk başta belirgin olmayan eğilimleri tespit etmek için verilerinizi farklı şekillerde sıralayın.

Sıralanacak Verileri Seçin

Excel'in, sıralamanız gereken tam aralığı bilmesi ve varsa ilgili veri alanlarını tanımlaması gerekir:

  1. İlgili veri alanında boş satır veya sütun yok.
  2. İlgili veri alanları arasındaki boş satırlar ve sütunlar.

Excel ayrıca veri alanının alan adlarına sahip olup olmadığını belirler ve o satırı sıralamanın dışında tutar.

Ancak, Excel'in sıralama için aralığı seçmesine izin vermek, özellikle kontrol edilmesi zor olan büyük miktarda veri söz konusu olduğunda riskli olabilir.

Veri Seçmek için Adları Kullan

Doğru verilerin seçildiğinden emin olmak için, sıralamaya başlamadan önce aralığı vurgulayın. Aynı veri aralığını tekrar tekrar sıralamayı planlıyorsanız, en iyi yaklaşım ona bir ad vermektir.

Adlandırılmış bir veri aralığını sıraladığınızda, adı Ad Kutusuna yazın veya ilgili açılır listeden seçin. Excel, çalışma sayfasında doğru veri aralığını otomatik olarak vurgular.

Gizli Satırları ve Sütunları Sıralama

Excel, sıralama sırasında gizli satırlar ve veri sütunları içermez, bu nedenle sıralama gerçekleşmeden önce bu satırlar ve sütunlar gösterilmelidir. Örneğin, 7. satır, sıralanacak bir veri aralığında gizliyse, 7. satır olarak kalacak ve sıralanan verilerdeki doğru konumuna taşınmayacaktır.

Aynı şey veri sütunları için de geçerlidir. Satırlara göre sıralama, veri sütunlarının yeniden sıralanmasını içerir, ancak B Sütunu sıralamadan önce gizlenirse, sıralamadan sonra Sütun B olarak kalır.

Numaraları Sayı Olarak Saklayın

Tüm sayıların sayı olarak biçimlendirildiğini kontrol edin. Sonuçlar beklediğiniz gibi değilse, sütun sayı olarak değil metin olarak saklanan sayıları içerebilir. Örneğin, bazı muhasebe sistemlerinden içe aktarılan negatif sayılar veya başında kesme işareti (') ile girilen bir sayı metin olarak depolanır.

Veriler A-Z veya Z-A düğmesiyle hızla sıralandığında işler ters gidebilir. Verilerde boş satır veya boş sütunlar varsa, verilerin bir kısmı sıralanır, bir kısmı sıralanmayacaktır. Sıralamadan önce doğru veri aralığını seçtiğinizden emin olmanın en kolay yolu, ona bir isim vermektir.

Tek bir hücre seçilirse, Excel seçimi bir aralığa genişletir (Ctrl+ Shift+ tuşlarına basmaya benzer 8 ) bir veya daha fazla boş sütun ve satırla sınırlıdır. Ardından, başlık bilgisi içerip içermediğini belirlemek için seçilen aralıktaki ilk satırı inceler.

Sütun üstbilgileri, Excel'in üstbilgi olarak tanıması için katı yönergeleri karşılamalıdır. Örneğin, başlık satırında boş hücreler varsa, Excel bunun bir başlık olmadığını düşünebilir. Benzer şekilde, başlık satırı veri aralığındaki diğer satırlarla aynı şekilde biçimlendirilirse, Excel başlığı tanımayabilir. Ayrıca, bir veri tablosu metinden oluşuyorsa ve başlık satırı metinden başka bir şey içermiyorsa, Excel başlık satırını tanımaz; başlık satırı, Excel'deki başka bir veri satırına benziyor.

Excel yalnızca aralık seçildikten sonra sıralar ve Excel bir başlık satırı olup olmadığını belirler. Sıralama sonuçları, Excel'in hem aralık seçimini hem de başlık satırı belirlemeyi doğru yapıp yapmadığına bağlıdır. Örneğin, Excel bir başlık satırı olduğunu düşünmüyorsa başlık, verilerin gövdesine göre sıralanır.

Veri aralığınızın doğru şekilde tanındığından emin olmak için Ctrl+ Shift+ 8 kullanınExcel'in neyi seçtiğini görmek için kısayol. Beklentilerinizle uyuşmuyorsa, tablonuzdaki verilerin karakterini değiştirin veya Sırala iletişim kutusunu kullanmadan önce veri aralığını seçin.

Başlıkların doğru şekilde tanınmasını sağlamak için Ctrl+ Shift+ 8 kullanın veri aralığını seçmek için kısayol, ardından ilk satıra bakın. Başlıkta ilk satırda seçilenler arasında boş hücreler varsa, ilk satır tıpkı ikinci satır gibi biçimlendirilmişse veya birden fazla başlık satırı seçtiyseniz, Excel başlık satırı olmadığını varsayar. Bunu düzeltmek için, Excel'in bunları tanıdığından emin olmak için başlık satırında değişiklikler yapın.

Veri tablonuz çok satırlı başlıklar kullanıyorsa, Excel bunları tanımakta zorlanabilir. Excel'in bu üstbilgiye boş satırlar eklemesini beklediğinizde sorun daha da artar; sadece otomatik olarak yapamaz. Ancak, sıralamayı yapmadan önce sıralanacak satırları seçebilirsiniz. Başka bir deyişle, Excel'in sıralamasını istediğiniz şey konusunda net olun; Excel'in sizin için varsayımlarda bulunmasına izin vermeyin.

Tarihleri ve Saatleri Metin Olarak Saklayın

Tarihe göre sıralama sonuçları beklendiği gibi çıkmazsa, sıralama anahtarını içeren sütundaki veriler, sayılar yerine metin verileri olarak depolanan tarihleri veya saatleri içerebilir (tarihler ve saatler biçimlendirilmiş sayı verileridir).

Yukarıdaki resimde, A. Peterson'ın rekoru listenin sonunda yer aldı, 5 Kasım 2014'teki ödünç alma tarihine göre, A. Wilson'a ait olanın üzerinde olması gerekirken, aynı zamanda 5 Kasım'da ödünç alma tarihi var. Beklenmeyen sonuçların nedeni, A. Peterson için ödünç alma tarihinin sayı yerine metin olarak kaydedilmiş olmasıdır.

Karma Veriler ve Hızlı Sıralamalar

Metin ve sayı verileri içeren kayıtlarla hızlı sıralama yöntemini kullanırken, Excel sayı ve metin verilerini ayrı olarak sıralar ve metin verileri içeren kayıtları sıralanan listenin en altına yerleştirir.

Excel, sıralama sonuçlarına sütun başlıklarını da ekleyerek, bunları veri tablosunun alan adları yerine yalnızca başka bir metin verisi satırı olarak yorumlayabilir.

Uyarıları Sırala

Sırala iletişim kutusunu kullanırken, bir sütundaki sıralamalar için bile Excel, metin olarak depolanan verilerle karşılaştığına dair bir uyarı görüntüleyebilir ve şu seçenekleri sunar:

  • Sayıya benzeyen her şeyi sayı olarak sıralayın.
  • Metin olarak saklanan sayıları ve sayıları ayrı ayrı sıralayın.

İlk seçenek, metin verilerini sıralama sonuçlarının doğru konumuna yerleştirir. İkinci seçenek, metin verilerini içeren kayıtları, hızlı sıralamada olduğu gibi sıralama sonuçlarının en altına yerleştirir.

Önerilen: