Bir Excel Dosyasını Parolayla Koruma

İçindekiler:

Bir Excel Dosyasını Parolayla Koruma
Bir Excel Dosyasını Parolayla Koruma
Anonim

Bilinmesi Gerekenler

  • Belge-Açma şifresi: File > Info > Parolayı Koru >öğesini seçin Çalışma Kitabını Koru > Şifre ile Şifrele.
  • Sonraki: Güçlü parola girin > OK > parolayı yeniden girin > OK öğesini seçin. Açmak için artık şifre gerekiyor.
  • Değiştir: Seçin Dosya > Farklı Kaydet > Gözat > Araçlar > Genel Seçenekler > Değiştirilecek parola > parolayı girin.

Bu makalede, Excel 2019, 2016, 2013, Microsoft 365 için Excel ve Mac için Excel'de bir belgenin parolayla nasıl güvence altına alınacağı açıklanmaktadır.

Excel'de Belge Açma Parolası Nasıl Belirlenir

Çalışma kitabınızı kimsenin parola olmadan açamayacağı şekilde yapılandırmak için Excel'in Bilgi alanına bir belge açma parolası uygulayın.

  1. Çalışma kitabı açıkken, File > Info > Parolayı Koru öğesini seçin. Çalışma Kitabını Koru açılır menüsünü seçin, ardından Şifreyle Şifrele'yi seçin.

    Image
    Image
  2. Açılır pencerede güçlü bir şifre girin ve OK'yi seçin.

    Image
    Image

    Parolanın büyük/küçük harf duyarlı olduğunu unutmayın, bu nedenle parolayı daha da güvenli hale getirmek için büyük ve küçük harfleri değiştirebilirsiniz.

  3. Şifreyi tekrar girin, aynen ilk pencerede yaptığınız gibi yazın. Ardından Tamam'ı seçin.

    Image
    Image

    Şifreyi iki kez girmek zorunda olmak, her iki seferde de yanlış yazarsanız, sayfayı yanlış şifreyle kilitlememenizi sağlar.

  4. İşiniz bittiğinde, Çalışma Kitabını Korumak seçeneğinin renginin değiştiğini ve çalışma kitabını açmak için parola gerektiğini belirten bir durum göreceksiniz.

    Image
    Image

    Çalışma kitabınız artık şifreyi bilmeyen herhangi birinin açmasına karşı korunuyor.

  5. Birisi çalışma sayfasını açmaya çalıştığında, şifre soran bir açılır pencere görür.

    Image
    Image

    Parolayı yanlış girerlerse Excel, parolayı ikinci kez girmeyi denemelerine izin verir. Tekrar doğru parolayı giremezlerse çalışma sayfası açılmaz. Excel dosyalarınızın güvenliğini sağlamanın en iyi yöntemi budur.

Çalışma kitabı parola korumasını kaldırmak için yukarıdaki işlemi tekrarlayın ancak parola alanını temizleyin ve OK öğesini seçin.

Excel Çalışma Kitabınıza Değiştirme Parolası Nasıl Eklenir

Bir Excel çalışma sayfasını korumaya yönelik başka bir yaklaşım, açıldıktan sonra insanların değişiklik yapmasını önlemek için bir parola uygulamaktır. Şifresi olmayan herkes için s alt okunur hale gelir.

  1. Çalışma sayfanız açıkken, File > Farklı Kaydet öğesini seçin. Ardından, dosya göz atma penceresini açmak için Gözat öğesini seçin.

    Image
    Image
  2. Farklı Kaydet penceresinde Araçlar öğesini seçin ve açılır menüden Genel Seçenekler öğesini seçin.

    Image
    Image
  3. Genel Seçenekler penceresinde, Değiştirilecek Parola alanına bir parola yazın.

    Image
    Image

    Ayrıca, çalışma kitabını açmak için bir parola gerektirecek olan Açmak için parola alanına bir parola da girebilirsiniz. Bu, tıpkı yukarıda açıklanan Bilgi şifre koruması gibi çalışır.

  4. Yanlış yazmadığınızdan emin olmak için Şifreyi değiştirmek için altındaki şifreyi yeniden girmeniz istenir. Onay penceresini kapatmak için OK öğesini seçin ve Kaydet.

    Image
    Image

    Şifre değiştirme korumasını kaldırmak için yukarıdaki prosedürün aynısını uygulayın, ancak şifre alanını temizleyin ve Tamam'ı seçin.

  5. Birisi bu çalışma kitabını açtığında, çalışma kitabını değiştirmek için doğru parolayı girmeleri istenir veya çalışma kitabını s alt okunur modda açmak için S alt Okunur öğesini seçebilir.

    Image
    Image

    S alt okunur çalışma sayfası korumasını kullanmak, önemli bilgileri insanlarla paylaşmanın ve geliştirmek için çok çalıştığınız bir sayfayı değiştirmelerini veya değiştirmelerini önlemenin akıllı bir yoludur. Bu, karmaşık hesaplamalar ve formüller içeren raporlar göndermek için kullanışlıdır.

İnceleme Sırasında Şifre Yapısını Nasıl Korursunuz

İnsanların oluşturduğu taslak çalışma kitaplarını sık sık gözden geçiriyorsanız, çalışma kitabını inceleme aşamasındayken parolayla korumak, kalite incelemesi sırasında değişiklikleri önlemenin iyi bir yoludur.

Bu, içerik değişikliklerini engellemez, ancak insanların yeni sayfalar eklemesini, kaldırmasını, yeniden adlandırmasını veya oluşturmasını engeller. İçerikten ziyade çalışma kitabının yapısını korur.

  1. Çalışma kitabı açıkken, İncele > Çalışma Kitabını Koru öğesini seçin.

    Image
    Image
  2. Bir parola yazın ve ardından OK öğesini seçin. Şifreyi tekrar girmeniz istenir.

    Image
    Image
  3. Etkinleştirildiğinde, herhangi biri bu çalışma kitabını açıp sayfaya sağ tıkladığında, sayfayı değiştirmek veya yeni sayfalar eklemek için tüm seçenekler devre dışı bırakılır.

Önerilen: