Bilinmesi Gerekenler
- Bir Google Doküman Şablonu Seçin: Google Dokümanlar Şablon Galerisi'ne gidin, bir şablon seçin ve üzerinde değişiklikler yapın, ardından kaydedin.
- Bir Şablon Klasörü Oluşturun: Google Drive'da New > Folder öğesini seçin. Klasöre ŞABLONLAR adını verin ve Create öğesini seçin.
- Özel Şablon Ekle: New > Google Docs adresine gidin. Şablonu açın. Tümünü seç (Ctrl+ A), kopyala (Ctrl+ C) ve yapıştırın (Ctrl+ V) Google Dokümanına.
Google Dokümanlar'da, doküman oluşturma sürecini basitleştirmek için bir şablon kullanabilirsiniz, Google Dokümanlar'ın ücretli sürümüyle kendi özelleştirilmiş şablonunuzu yüklemek kolaydır. Ücretsiz sürümle biraz daha ilgili, ancak size nasıl yapılacağını göstereceğiz.
Bir Google Dokümanlar Şablonu Seçin
Sahip olmanız gereken tek şey bir Google hesabı ve üzerinde çalışabileceğiniz birkaç özel şablon. Şablon içeriğini kopyalayıp yapıştırabildiğiniz sürece, bu şablonları oluşturmak için hangi aracı kullandığınız önemli değildir. Bu, şablonlarınızı Google Dokümanlar içinden oluşturabileceğiniz veya bunları LibreOffice gibi bir araçla yerel olarak oluşturabileceğiniz anlamına gelir.
Şablonları yerel bir uygulamayla oluşturduysanız, bu şablon dosyalarını Google Drive'a yüklememeniz önemlidir. Şablon dosyalarını Google Drive'da oluşturursanız, içeriği kopyalayıp yapıştırabilmeniz için yalnızca dosyaları açmanız gerekir.
Google Dokümanlar Şablonları Galerisi'ndeki mevcut şablonlardan birini de kullanabilirsiniz. Bunu yapmak için şu adımları izleyin:
- Google Dokümanlar Şablon Galerisi'ndeki şablonlardan birini açın.
-
Şablonu ihtiyaçlarınıza göre düzenleyin.
- Geçerli adı seçip (sol üst köşede) yeni bir ad yazarak şablonu yeniden adlandırın.
- Adını kaydetmek için Enter/Return (klavyede) kullanın.
-
Dosyayı kapatın.
Image
Değiştirilen şablon dosyası kapatıldıktan sonra, otomatik olarak Google Drive'ın ana dizinine kaydedilir.
Devam etmeden önce biraz organize olmanın zamanı geldi.
Bir Şablon Klasörü Oluştur
Yapılacak ilk şey, şablonları barındıracak bir klasör oluşturmaktır.
- Google hesabınızda oturum açın ve Google Drive'a gidin.
-
Kök klasörde olduğunuzdan emin olun (alt klasör değil).
Image - Bu dizinde Yeni tuşlarına basın ve Klasör öğesini seçin.
-
Bu yeni dizine bir ad verin TEMPLATES ve CREATE tuşlarına basın.
Image - Google Şablon Galerisi'nden yeni şablonlar oluşturduysanız, bunları tıklayıp yeni oluşturulan TEMPLATES klasörüne sürüklemek isteyeceksiniz. Bunu yaptıktan sonra, yeni oluşturulan klasöre çift tıklayarak gidin.
Yeni Klasöre Şablon Ekle
Yeni oluşturulan klasöre özel şablonlarınızı eklemenin zamanı geldi.
-
TEMPLATES klasöründe New tuşuna basın ve Google Docs öğesini seçin. Bu, boş bir Dokümanlar dosyası oluşturacaktır.
Image - Ardından, yerel uygulamanızla (MS Office veya LibreOffice gibi) eklenecek şablonu açın.
- Bu dosya açıkken, klavyenizde aynı anda Ctrl+ A tuşlarına basarak şablonun tüm içeriğini seçin.
-
Ardından, aynı anda Ctrl+ C tuşlarına basarak seçili metni kopyalayın.
-
Boş Google Dokümanınıza geri dönün ve klavyenizdeki Ctrl + V tuşlarına aynı anda basarak şablon içeriğini yapıştırın. Yapıştırılan içerikle, yeni şablonu yeniden adlandırın (daha önce yaptığınız gibi).
Tebrikler, artık kullanabileceğiniz yeni bir şablonunuz var.
Özel Şablonlarınızı Kullanma
Yeni eklenen şablonlarınızı kullanmanın, birini açıp gerekli boşlukları doldurmak kadar basit olduğunu düşünebilirsiniz. Olay bundan ibaret değil. Bunun yerine şu adımları izleyin:
- TEMPLATES klasörünüze gidin.
-
Çalışmak istediğiniz şablona sağ tıklayın.
Image -
Kopya oluştur tuşuna basın. Bu, kullanmak istediğiniz şablonun bir kopyasını oluşturacaktır. Yeni belge ŞABLONLAR klasöründe görünecek ve dosya adı Copy of. ile başlayacaktır.
Image - Dosya adına sağ tıklayın ve Yeniden Adlandır tuşlarına basın. Belgeye benzersiz bir ad verin, ardından onu açıp içerik eklemeye başlayabilirsiniz. Orijinal belge şablonunun bir kopyasını oluşturduğunuz için şablon bozulmadan kalır ve gerektiği kadar kopyalanabilir.
