İş İçin Slack Nasıl Kullanılır

2024 Yazar: Abigail Brown | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 07:04

Bilinmesi Gerekenler

• Slack.com'a gidin, Başlayın öğesini seçin ve bir Slack Çalışma Alanı kurmak ve bir ekip oluşturmak için komutları takip edin.
• Seç + > Bir kanal oluşturun konulara odaklanan kanallar eklemek için; gruba istediğiniz isimleri girin.
• Mesaj göndermek için Yeni Mesaj öğesini seçin, bir ad veya ad grubu ekleyin, mesajınızı yazın ve Şimdi Gönder öğesini seçin.

Bu makale, bir Slack çalışma alanının nasıl kurulacağını ve ekip oluşturma, kanal oluşturma, kullanıcı ekleme, mesaj gönderme, arama yapma ve daha fazlası gibi işlevlerin nasıl gerçekleştirileceğini açıklar.

Ekibiniz için Slack Çalışma Alanı Nasıl Kurulur

Slack, tercih ettiğiniz web tarayıcısı veya bir mobil uygulama aracılığıyla bir bilgisayarda kullanılabilir, ancak kurulum işlemi, bir web tarayıcısı kullanmayı düşünmek isteyebileceğiniz kadar karmaşıktır. Bu talimatların amaçları doğrultusunda, size ilk Slack çalışma alanınızı sıfırdan nasıl kuracağınızı tam olarak göstereceğiz.

İlk çalışma alanınızı kurmadan önce bir Slack hesabına ihtiyacınız yok ve her şeyi ayarlayabilir ve hizmeti ücretsiz olarak kullanmaya başlayabilirsiniz. Bazı işlevler bir aboneliğin arkasında kilitlidir, ancak ücretsiz sürümü denedikten sonra aboneliğin buna değip değmeyeceğini seçebilirsiniz.

İlk Slack çalışma alanınızı nasıl kuracağınız aşağıda açıklanmıştır:

1. slack.com'a gidin ve sayfanın sağ üst köşesindeki Başlarken öğesini seçin.

   

2. Seç Ekibim henüz Slack kullanmıyor.

   

   Bu talimatlar, yepyeni bir Slack çalışma alanı kurmak içindir. Kuruluşunuz için Slack'i kurmaktan sorumlu değilseniz, iş arkadaşlarınızdan biri tarafından kurulmuş bir çalışma alanını aramak için Ekibim Slack'te seçeneğine tıklayın.

3. E-posta adresinizi girin ve Onayla öğesini seçin.

   

   İş e-postanızı veya normalde ekibinizdeki kişilerle iletişim kurmak için kullandığınız e-postayı kullanın.

4. Onay kodu için e-postanızı kontrol edin. Geldiğinde kodu girin.

   

5. Şirketinizin veya ekibinizin adını girin, ardından Sonraki öğesini seçin.

   

6. Ekibinizin üzerinde çalışmakta olduğu bir projenin adını girin, ardından Sonraki öğesini seçin.

   

7. Ekibinizdeki her bir kişinin e-posta adreslerini girin, ardından Takım Arkadaşı Ekle'yi seçin.

   

   Herkesi bu adımda almazsanız daha sonra daha fazla takım arkadaşı ekleyebileceksiniz.

8. Slack kanalınız bu noktada kuruldu. Kullanmaya başlamak için Kanalınızı Slack'ta Gör'ü seçin.

   

Slack'te Takım Nasıl Birleştirilir

Çalışma alanınızı oluşturduktan sonra, Slack sizi serbest bırakmadan önce tamamlamanız gereken birkaç görev var. Ekibinizi kurmayı bitirmeniz, bir karşılama mesajı oluşturmanız, ilk mesajınızı göndermeniz ve bazı önemli ayarları tamamlamanız gerekecek.

1. Ekibinize başka üyeler davet etmek için adlarını ve e-posta adresini girin, ardından Davet öğesini seçin veya Bitti öğesini seçin ve aşağı kaydır kurulum işlemini tamamlayın.

   

2. Seç Bir karşılama seçin, ardından ekibiniz için varsayılan bir karşılama seçin.

   

3. İsterseniz selamlamayı düzenleyin, ardından Kaydet'yi seçin.

   

4. Seç Kanalınızın-adı projesi için Slack'i kullanmaya başlayın.

   

5. İlk mesajınızı girin, ardından Gönder öğesini seçin. Davetlileriniz filtrelemeye başladığında, görecekleri ilk şeylerden biri budur.

   

6. Seç Kurulumu bitir.

   

7. Adınızı girin, Slack'e erişmek için kullanacağınız bir şifre seçin, ardından Sonraki öğesini seçin.

   

8. İsterseniz çalışma alanı adınızı veya URL'nizi değiştirin veya memnun kaldıysanız Bitir'yi seçin.

   

9. Slack çalışma alanınız hazır ve ekibiniz hazır. İsterseniz daha fazla ekip üyesi ekleyebilir veya ekibinizle koordine etmek için çalışma alanınızı kullanmaya başlayabilirsiniz.

   

Slack'te Kanal Oluşturma ve Kullanıcı Ekleme

İlk kurulum sürecinde bir kanal oluşturdunuz, ancak ek kanallar ekibinizin belirli projelere odaklanmasına gerçekten yardımcı olabilir. Bu, büyük bir ekibiniz varsa gerçekten yararlıdır, çünkü kanalları yalnızca bilgiye gerçekten ihtiyacı olan kişilerle sınırlayabilirsiniz, ancak daha küçük bir ekibiniz olsa bile bu organizasyon aracını kullanmak yine de iyi bir fikirdir.

1. Ana Kanallar başlığının sağında bulunan + öğesini seçin.

   

2. Seç Kanal oluştur açılır menüden.

   

3. Kanalınız için bir ad ve açıklama girin, ardından Oluştur öğesini seçin.

   

   Kanala kimlerin katılabileceğini kontrol etmek istiyorsanız Gizli yap kaydırıcısını seçin. Bu seçenek kapalıyken herkes okuyabilir ve kanala kendisini ekleyebilir. Özel kanallar, Kanallar listenizde adlarının solunda bir kilit simgesiyle belirtilir. Açık kanalların o noktada bir hashtag'i olacaktır.

4. Grupta olmasını istediğiniz kişilerin adlarını girin ve Bitti öğesini seçin veya daha sonra kişileri eklemek için Şimdilik atla öğesini seçin.

   

   Daha sonra kişi eklemek için kanalı seçin, ardından Kişi Ekle öğesini seçin.

5. Kanalınız artık kullanıma hazır.

   

Slack'te Direkt Mesaj Gönderme

Slack'te, bir kanal içinde gönderilmeyen her mesaj doğrudan mesaj olarak kabul edilir. Ekibinizdeki herhangi birine mesaj gönderebilir veya aynı anda herkesi doldurmak için birden fazla ekip üyesiyle bir grup doğrudan mesajı oluşturabilirsiniz.

1. Doğrudan mesaj göndermek istediğiniz kişinin adını seçin.

   

2. Mesajınızı metin alanına yazın, ardından Enter tuşuna basın.

   

3. Emoji eklemek için metin kutusunun altındaki gülen yüz simgesini seçin, ardından bir veya daha fazla emoji seçin.

   

   Çalışma alanınız için özel Slack emojileri bile oluşturabilirsiniz.

4. Belge göndermek için ataş simgesini seçin, ardından bilgisayarınızdan bir dosya seçin.

   

5. Dosyanız için bir açıklama girin, ardından Yükle öğesini seçin.

   

   Doğrudan mesaja veya kanala dosya yüklerken, ilgili kullanıcılarla otomatik olarak paylaşılacaktır.

Slack'te Grup Doğrudan Mesajı Nasıl Gönderilir

Grup doğrudan mesajları, doğrudan mesajlara çok benzer, ancak özel bir kanal oluşturmadan belirli bir grup insanla konuşmanıza izin verir. Bir kanal oluşturmaktan daha hızlı ve daha düzenlidir ve belirli ekip üyelerine bazı önemli bilgiler sağlamanız veya gerçekten bir kanal gerektirmeyen bir şey üzerinde hızlı bir şekilde işbirliği yapmanız gereken durumlar için idealdir. Grup doğrudan mesajları aracılığıyla sesli ve görüntülü aramalar da yapabilirsiniz.

1. Doğrudan mesajlar bölümü başlığının yanındaki + öğesini seçin.

   

2. Grup doğrudan mesajına eklemek istediğiniz kişileri seçin, ardından Git öğesini seçin.

   

3. Grup doğrudan mesajı, tam olarak bire bir doğrudan mesajlarınız gibi çalışır. Bu grup doğrudan mesajına istediğiniz zaman menüden seçerek dönebilirsiniz.

   

4. Bu grubun doğrudan mesajını silmek istersen, menüde sağ tıkla, ardından Görüşmeyi kapat'ı seç. Ayrıca e-posta ve push bildirimlerini almayı durdurmak için vurgulayabilir veya sesini kapatabilirsiniz.

   

Gevşek Aramalar Nasıl Yapılır

Slack, ekip üyelerinizi tek tek veya grup halinde aramanıza olanak tanır ve sesli veya görüntülü sohbeti kullanma seçeneğiniz vardır. Bu, ekibinizle her zaman aynı sayfada olduğunuzdan emin olmanızı, fikirleri hızla paylaşmanızı ve planları onaylamanızı ve herhangi bir ek telekonferans yazılımına ihtiyaç duymadan uzaktan toplantılar düzenlemenizi gerçekten kolaylaştırır.

1. Tek bir ekip üyesini aramak için, o ekip üyesiyle doğrudan mesajınızı açın, ardından Ara simgesini seçin.

   

2. Arama başka bir pencerede açılacak ve diğer kişi cevap verir vermez bağlanacaktır.

   

   Mikrofonunuzun sesini kapatmak, videonuzu açıp kapatmak, ekranınızı paylaşmak, emoji tepkileri göndermek ve telefonu kapatmak için soldan sağa aramanın altındaki simgeleri kullanın. Sol üstteki dişli simgesi bir Seçenekler menüsü sağlar ve + simgeli siluet, aramaya kişi eklemenize olanak tanır.

3. Grup araması yapmak için bir kanal veya grup doğrudan mesajı açın, ardından ara simgesini seçin.

   

   Grup görüşmesi, ücretsiz Slack planında bulunmayan premium bir özelliktir.

Yeni Mesaj Olmadan Kanallar ve Direkt Mesajlar Nasıl Gizlenir

Çalışma alanınız büyüdükçe, her zaman kullanılmayan birçok kanal ve konuşmayla dolu olduğunu görebilirsiniz. Alternatif olarak, hangi kanalların hala okunmamış mesajları olduğunu anlamakta zorlanabilirsiniz. Bu iki durumda da en iyi seçeneğiniz yeni mesajı olmayan kanalları ve doğrudan mesajları gizlemek.

1. Sayfanın sol üst köşesinde çalışma alanı adınızı seçin.

   

2. Seç preferences.

   

3. Seç Kenar çubuğu.

   

4. Yalnızca okunmamış konuşmalar veya okunmamış konuşmalar artı yıldızlı bölümünüzün yanındaki yarıçapı seçin.

   

5. Tek seferde yalnızca tek bir kanalı veya konuşmayı sessize almayı tercih ediyorsanız, o kanala sağ tıklayın, ardından kanalı sessize al'ı seçin.

   

Gevşek Gizlilik Ayarları

Slack'i iş amaçlı kullanıyorsanız, normalde ofiste patronunuzun önünde söylemeyeceğiniz hiçbir şeyi söylemekten kaçınmak iyi bir fikirdir. Bunun nedeni patronunuzun sizi gözetlemek için Slack'i kullanabilmesi değil, ancak çalışma alanınızın yöneticisinin doğrudan mesajlarınızı dışa aktarıp okuyabilme olasılığı vardır.

Bunun çalışma alanınızda bir seçenek olup olmadığını kontrol etmek için Slack'te oturum açın, slack.com/account/team adresine gidin, ardından Retentions öğesini seçin ve İhracat. Aşağıdaki mesajı görürseniz güvendesiniz:

Yöneticilerin de doğrudan mesajlarınıza erişimi varsa, mesaj şu şekilde okunur:

Çalışma Alanı Sahipleri, genel kanallardan mesajları ve dosyaları dışa aktarabilir. Çalışma Alanı Sahipleri ayrıca özel kanallardan ve doğrudan mesajlardan mesajları ve dosyaları dışa aktarabilir.

Bu mesajı görürseniz, doğrudan mesajlarınızı öylece bırakmak yerine süresinin dolacak şekilde ayarlamak isteyeceksiniz. Bunu yapmak için, doğrudan mesajdayken sağ üst köşedeki gear simgesini seçin, ardından mesaj saklamayı düzenle >öğesini seçin Sonraki > Bu görüşme için özel saklama ayarlarını kullanın Bir güne ayarlayın, ardından Kaydet öğesini seçin

Çalışma alanı saklama ayarları yalnızca kuruluşunuzun ücretli bir planı varsa kullanılabilir.

Dış Sitelerin Trafiğinizi Görmesini Önleyin

Siz veya ekip üyeleriniz dış web sitelerine bağlanırsanız, yönlendirmede Slack çalışma alanınızın tam web adresini görebilirler. Bunun olmasını önlemek istiyorsanız, Slack'te oturum açın ve ardından slack.com/admin/settings adresine gidin.

Aşağı kaydırın ve bulun Harici sitelerin günlüklerinden çalışma alanı URL'nizi gizleyin, ardından Genişlet öğesini seçin. Kutudan onay işaretini kaldırın, ardından Kaydet öğesini seçin.

Ücretli bir planınız varsa, yönetici olarak bu sayfadan genel mesaj ve dosya saklama ve silme ayarlarını da yapabilirsiniz.

Slack Entegrasyonları Nelerdir?

Şimdilik, bazı temel gizlilik ayarları da dahil olmak üzere Slack'i nasıl kuracağınızı ve kullanacağınızı oldukça iyi anladınız. Slack'in işlevselliğini büyük ölçüde genişletmek istiyorsanız Google Drive ve Takvim, Twitter, GitHub ve daha fazlası gibi çok çeşitli üçüncü taraf uygulamalarını entegre edebilirsiniz.

Slack entegrasyonları eklemek istiyorsanız, bunu nasıl yapacağınız aşağıda açıklanmıştır:

1. Ekranın sol tarafındaki ana Slack menüsünde Uygulamalar öğesini seçin.

   

2. Slack ile entegre etmek istediğiniz bir uygulamayı bulun, ardından Ekle'yi seçin.

   

3. Seç Slack'e Ekle.

   

4. Ekrandaki istemlerle devam edin. Bu durumda, Twitter Entegrasyonu Ekle'yi seçin.

   

5. İstenirse, entegre etmeye çalıştığınız uygulamayla hesabınıza erişmesi için Slack'e yetki verin.

   

6. Ayarları beğeninize göre düzenleyin, ardından Ayarları Kaydet öğesini seçin. Uygulama artık Slack çalışma alanınıza entegre edilmiştir.

   

Gevşek Bildirimler, Temalar ve Diğer Tercihler

Slack, bildirimler, temalar ve daha fazlasını aldığınızda dahil olmak üzere çeşitli kullanıcı tercihlerini ayarlamayı kolaylaştırır. Bu güçlü ayarlara erişmek için sol üst köşede çalışma alanı adınızı seçin ve ardından Preferences öğesini seçin.

Bildirimler

Gevşek bildirim tercihleri menüsü, masaüstü bildirimlerini etkinleştirme gibi bazı önemli seçenekler sunar. Masaüstü Bildirimlerini Etkinleştir'i seçin ve Slack'te bir mesaj aldığınızda bilgisayarınızda bir açılır bildirim alacaksınız. Ayrıca, ne tür mesajların masaüstü bildirimlerinin açılmasına neden olacağını da seçebilirsiniz.

Anahtar Kelimeler kutusu, dikkat etmek istediğiniz belirli önemli terimleri girmenize olanak tanır. Birisi erişiminiz olan bir kanalda bu anahtar kelimelerden birini kullandığında, önemli konuşmayı kolayca bulabileceksiniz.

Çalışmadığınız saatlerde herhangi bir bildirim almak istemiyorsanız, belirli bir saatte bildirimlerinizi otomatik olarak kapatmak için Rahatsız Etmeyin ayarlarını kullanabilirsiniz.

Bildirim seçenekleri ayrıca masaüstü anlık bildirimlerinin nasıl görüneceğini ve masaüstünüzde değilseniz Slack uygulaması aracılığıyla mobil cihazınıza ping gönderilip gönderilmeyeceğini seçmenize olanak tanır.

Tema

Slack temanızı ayarlamak istiyorsanız, tercihler menüsünde Temalar veya Mesajlar ve medya öğesini seçin. Temaları Seçmek, Slack'in koyu ve açık temaları arasında seçim yapmanızı sağlayan temel bir menüyü açar. Gözleriniz parlak, beyaz web sitelerinde sorun yaşıyorsa karanlık tema harikadır.

Kaydırmaya devam edin ve Slack'in uygulamanın görünüşünü ve hissini değiştiren bir dizi başka temaya sahip olduğunu göreceksiniz. Ayrıca, kendinizi yaratıcı hissediyorsanız temanızı özelleştirebilir ve başkalarıyla paylaşabilirsiniz.

Mesajlar ve Medya

Mesajlar ve medya'yı seçin ve sitenin farklı öğelerinin oluşturulma şekli üzerinde daha da fazla kontrole sahip olacaksınız. Bu seçenekler, kullanıcı simgelerinin görüntülenip görüntülenmeyeceğini, mesajların nasıl görüneceğini, tam adların mı yoksa görünen adların mı gösterileceğini ve daha fazlasını seçmenize olanak tanır.

Gevşek İletişim Araçları

Ücretli Slack ekipleri, Slack Huddles gibi gelişmiş iletişim araçlarını kullanabilir. Grup sohbetleri, bir kanaldaki herkesin katılabileceği sesli konuşmalardır. Ayrıca doğrudan mesajdan bir grup sohbeti başlatabilir ve hatta ekranınızı diğer katılımcılarla paylaşabilirsiniz.

Ücretli planlar ayrıca video ve ses kayıtlarını da destekler. Slack'e yüklenen tüm kayıtlar, aranabilir bir arşive kaydedilebilen bir transkript ile birlikte gelir. Kayıtlar belirli bir zamanda herkese açık olacak şekilde programlanabilir.

Ekibinizin bir Slack Business+ veya Enterprise Grid planı varsa, kullanıcılara kuruluşunuzun yapısını daha iyi anlamalarını sağlamak için ayrıntılı profiller oluşturan Slack Atlas'tan yararlanabilirsiniz. Bu özellik, tüm bilgileri otomatik olarak güncel tutabilmeniz için Workday gibi araçlarla entegre olur.