Önemli Bilgiler
- Fastmail'in Zamanlanmış Gönderimi, e-posta oluşturma ve teslimini böler.
- Hatırlatıcı olarak veya hafta sonları iş arkadaşlarınızı strese sokmamak için kullanın.
- E-posta, işte iletişim kurmanın en iyi ve en kötü yoludur.
Hiç Pazar gecesi bir e-posta yazıp gönder tuşuna basmadan önce tereddüt ettiniz mi? Planlanmış gönderme yardımcı olacaktır.
Kıdemli gizlilik öncelikli e-posta sağlayıcısı Fastmail, diğer bazı uygulamalarda ve e-posta hizmetlerinde zaten bulunan ve muhtemelen tüm e-postalar için standart olması gereken bir özellik olan Planlanmış Gönderme özelliğini ekledi. Bu basit bir özellik. Sizin için uygun olduğunda bir e-posta oluşturabilir ve gönderimini alıcıya daha uygun bir zamanda planlayabilirsiniz.
"İnsanlara empoze etmeyi sevmiyorum ama bazen geç saatlere kadar veya hafta sonları çalışmayı tercih ediyorum. İnsanlar dinlenirken veya izin alıyor olsalar bile, e-postanızı görecekler," serbest moda stilisti ve fotoğrafçı Nuria Gregori. "E-postaları hemen yanıtlamanız beklenmeyebilir, ancak serbest çalışanlar için genellikle buna mecbur olduğunuzu hissedersiniz."
Sonra Gönder
Fastmail'in Planlanmış Gönderme uygulaması sizi hiç şaşırtmaz, ki bu harika. Gönder düğmesinin yanındaki oka tıklamanız ve açılır ön ayar listesinden seçim yapmanız yeterlidir - bugün, bu akşam, yarın vb. Bunlar işinize yaramazsa kesin bir tarih ve saat seçebilirsiniz.
Bir e-postanın oluşturulmasını gönderme süresinden ayırmak, birçok güzel fırsatı beraberinde getirir. Yukarıda gördüğümüz gibi, Pazar akşamı bir e-posta oluşturabilir ve daha normal çalışma saatlerinde gönderebilirsiniz. Bu sadece alıcı için daha iyi olmakla kalmaz, aynı zamanda gelecekte istenmeyen beklentilere yol açabilecek türden bir şey olan hafta sonları çalıştığınız gerçeğini gizleyebilir.
E-postaları hemen yanıtlamanız beklenmeyebilir, ancak serbest çalışanlar için genellikle buna mecbur olduğunuzu hissedersiniz.
Belirli bir zamanda gönderilmesi gereken, ancak uyurken olabilecek postaları da sıralayabilirsiniz. Veya bir e-postayı, işe geldiklerinde birinin gelen kutusuna düşecek şekilde ayarlayabilir ve -umarız- listenin en üstüne koyabilirsiniz.
Diğer hileler arasında kendinize zamanlanmış hatırlatıcılar göndermek, akşama kadar arkadaşlarınıza kişisel e-postalar tutmak veya Cuma akşamı için patronunuza bir e-posta planlamak ve ardından isterseniz tüm e-postalarınızı Pazartesiye kadar yok saymak yer alır.
Kontrolle ilgili. İletişiminiz üzerinde daha fazla kontrol sahibi olarak zihinsel aşırı yüklenmeyi ve stresi az altabilirsiniz.
Stressboster
E-posta, modern iş hayatındaki en büyük stres kaynaklarından biri olabilir. İşlemeniz gereken bitmeyen bir okunmamış mesaj yığınınız olabilir. Daha da kötüsü, önemli bir e-posta dikkatinizden kayıp gidebilir ve tüm Fwd: Fwd: Fwd istenmeyen postalar gelen kutunuzu tıkayabilir.
Ve sonra beklentiler var. Bir e-posta aldığınızda, aklınızdadır. Gönderen bir cevap beklemese bile, muhtemelen er ya da geç bir cevap vermek zorunda hissediyorsun, sadece bununla başa çıkmak ve onu aklından çıkarmak için bile olsa.
Ve e-posta planlaması gönderen tarafından belirlendiği için, yani herkes istediği zaman gelen kutunuza her şeyi koyabilir-kontrol sizde.
“E-postalar hala iş yerinde iletişim kurmanın en iyi yoludur. Teknoloji muhabiri Radu Tyrsina, Lifewire'a e-posta yoluyla verdiği demeçte, çoğu insanın e-postalarını düzenli tutmadığını söyledi. "Her yer gürültülü ve hiçbirimizin gün aşırı pisliği temizlemeye sabrı yok."
İşte bu yüzden planlı gönderme gibi bir şey önemlidir, ancak yalnızca herkes onu kullanır ve kötülüğün değil, iyiliğin güçleri için kullanırsa. İşverenin daha fazla sorumluluk alması gerektiğinde, iş e-posta yönetimi kullanıcıya aktarılır.
Mercedes'in sahibi Alman araç şirketi Daimler doğru bir fikre sahip. Çalışanlar tatile gittiğinde gelen tüm e-postalar çöp kutusuna gönderilir. Tatilden dönüş ve iki haftalık e-posta ile uğraşmak yok. Gönderenler, çalışan ofise döndükten sonra önemli bir şeyi yeniden göndermelerini söyleyen otomatik bir yanıt alır.
Bu, e-postanın stresinden kurtulmanın harika bir örneği, ancak ne yazık ki sorumluluğun çoğu hala bize, yani kullanıcılara düşüyor. Zamanlanmış Gönderme gibi araçlar yardımcı olabilir, ancak e-postayı kendi gelen kutularımızdan bir şeyler almak için bir çöplük, anında yanıt talep ettiğimiz bir yer ve aralıksız kontrol ettiğimiz bir şey olarak görmeyi bırakana kadar, e-posta stresli olmaya devam edecektir.
