Outlook kuralları, gelen e-posta iletilerinde gerçekleştirilen otomatik işlemlerdir. Örneğin, bir kural, bir gönderenin postasını daha sonra gözden geçirmeniz için belirli bir klasöre filtreleyebilir.
Bu kuralları ayarlamak gelen kutunuzu düzene sokabilir ve daha verimli olmanıza yardımcı olabilir. Sık karşılaşılan hataları gidermek, temiz bir gelen kutusuna geri dönebilmeniz için bozuk kuralları düzeltmenize yardımcı olur.
Bu makaledeki talimatlar Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 ve Microsoft 365 için Outlook için geçerlidir.
Outlook Kurallarının Çalışmamasının Nedenleri
Birkaç farklı ve alakasız sorun, Outlook kurallarının otomatik olarak çalışmasını veya hatta kuralları tamamen devre dışı bırakmasını engeller. Bunlardan herhangi biri suçlu olabilir:
- Kurallar, posta kutunuz için belirlenen kural kotasını aşıyor.
- Gönderme/alma ayarları dosyasında bozulma.
- Kurallar yalnızca bir bilgisayarda çalışacak şekilde ayarlandı.
- POP3 veya IMAP hesabı kullanarak yolsuzluk.
Outlook Kurallarının Çalışmaması Nasıl Düzeltilir
Çeşitli aksaklıklar Outlook kurallarının otomatik olarak çalışıp çalışmayacağını etkilediğinden, sorunu gidermek, onları yeniden çalıştırmanın en iyi yoludur. İşte deneyebileceğiniz şeylerden bazıları:
Outlook kurallarında boyut önemlidir. Çoğu durumda, tüm Outlook Kurallarınız için kullanılabilen boyut 64 KB veya daha azıyla sınırlı olacaktır. Otomatik olarak çalıştırılacak birkaç basit kuralınız varsa sorun değil, ancak çok sayıda kuralınız veya çok karmaşık kurallarınız varsa, boyut sizin sorununuz olabilir. Burada yer alan birkaç sorun giderme adımı, Outlook kurallarınızın boyutunu küçültmenize yardımcı olacaktır.
- Outlook kuralınızı düzenleyin ve yeniden adlandırın. Kurallarınızın uzun adları varsa, bunları daha kısa adlarla düzenlemek, mevcut kurallarınızın boyutunu küçültebilir.
- Eski kuralları sil. Mevcut kurallarınızın genel boyutunu küçültmenin başka bir yolu da artık ihtiyacınız olmayanlardan kurtulmaktır.
-
Yalnızca istemci veya yalnızca bu bilgisayarda onay kutusunu temizleyin. Kural oluşturulduğunda bu ayarın seçilmiş olması mümkündür ve bu, Outlook hesabınıza farklı bir cihazdan eriştiğinizde kuralın çalışmasını engeller.
- Benzer olanları birleştirerek çok sayıda kuralı yönetin. Birkaç benzer kuralı tek bir kurala dönüştürmek, kurallarınızın toplam boyutunu küçültmenin başka bir yoludur. Benzer kuralları birleştirdikten sonra gereksiz kuralları silin.
- Outlook'ta SRS dosyasını yeniden adlandırın veya sıfırlayın. SRS dosyası, Outlook'ta Gönder/Al iletişim kutusunda belirlediğiniz ayarları içerir.
- Outlook'ta bir POP3 veya IMAP hesabı kullanıyorsanız, kurallarınızı sıfırlayın ve posta kutunuzda bozulma olup olmadığını test edin. Çalışmayan kuralı silerek başlayın, ardından Gelen Kutusu Onarım Aracı'nı çalıştırın.
-
Bir Exchange hesabı kullanarak bozulmayı düzeltin. Posta kutunuzun bir kopyası bilgisayarınıza kaydedildiğinden, Exchange Önbellek Modunu açmak, e-posta hesabınıza bağlandığınızda size daha sorunsuz bir deneyim sağlayabilir. Bu yerel kopya, e-posta mesajlarınıza ve diğer öğelerinize daha hızlı erişim sağlar.
Bir Exchange hesabı kullanıyorsanız, kuralı silmek, Exchange Önbellek Modunu devre dışı bırakmak ve ardından kuralı yeniden oluşturmak sorunu çözebilir. Düzeltildikten sonra Exchange Önbellek Modunu tekrar etkinleştirmeyi deneyin.
SSS
Outlook kurallarını nasıl oluştururum?
Bir Outlook mesaj kuralı ayarlamak için, bir mesaja sağ tıklayın ve Rules >'yi seçin Kural Oluştur Bir koşul ve bir eylem seçin almak ve OK öğesini seçmek için Outlook.com'da e-posta kuralları oluşturmak için Settings> Tüm Outlook Ayarlarını Görüntüle seçeneğine gidin> Mail > Rules > Yeni Kural Ekle
Outlook'ta kuralları nasıl kaldırırım?
Outlook'ta bir kuralı silmek için File > Kuralları ve Uyarıları Yönet seçeneğine gidin. Görüntülenen iletişim kutusunda silmek istediğiniz kuralı seçin ve Delete öğesini seçin.
Outlook'ta bir kuralı nasıl düzenlerim?
Bir Outlook kuralını düzenlemek için File > Kuralları ve Uyarıları Yönet bölümüne gidin. Düzenlemek istediğiniz kuralın yanındaki kutuyu işaretleyin ve Kuralı Değiştir'ye tıklayın. Yapmak istediğiniz değişikliği seçin ve komutları takip edin.
Outlook'taki tüm kuralları nasıl temizlerim?
Outlook'ta belirlediğiniz tüm kuralları kaldırmak için File > Kuralları ve Uyarıları Yönet seçeneğine gidin. Tüm kuralların yanına bir onay işareti koyun ve Sil öğesini seçin. Kuralları silmeden kapatmak için kutuların işaretini kaldırın.
