Outlook, birkaç temel gereksinim olmasına rağmen, bir e-postayı geri çağıran veya bir mesajı değiştiren yerleşik bir özellik sunar. Bu makalede şunları öğreneceksiniz:
- Bir e-posta nasıl hatırlanır
- Outlook e-postalarını geri çağırma gereksinimleri
- Hatırlatmalar sırasında oluşabilecek sonuçlar ve gecikmeler
Bu makaledeki talimatlar Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 için geçerlidir; ve Microsoft 365 için Outlook.
Outlook'ta Bir E-posta Nasıl Geri Çağırılır (ve İstenirse Değiştirilir)
E-postayı geri çekmeye çalıştığınızda, Outlook alıcıya geri çağrılan e-postayı bildirebilir. Outlook'ta bir e-postayı geri çağırmak için:
-
Outlook'u açın ve Gönderilmiş Öğeler klasörüne gidin.
Image -
Ayrı bir pencerede açmak için geri çağırmak istediğiniz gönderilen mesaja çift tıklayın.
Mesaj Okuma Bölmesi'nde görüntülendiğinde bir mesajı geri çağırma seçenekleri kullanılamaz.
Image -
Mesaj sekmesine gidin, Eylemler açılır okunu seçin ve Bu Mesajı Geri Çağır öğesini seçin.
Outlook 2007'de, Mesaj sekmesine gidin, Actions grubunda Diğer Eylemler öğesini seçinve ardından Bu Mesajı Geri Çağır.
Image -
Bu Mesajı Geri Çağır iletişim kutusunda, aşağıdakilerden birini seçin:
- Mesajı geri çağırmak için Bu Mesajın Okunmamış Kopyalarını Sil.
- Mesajı yenisiyle değiştirmek için Okunmamış Kopyaları Sil ve Yeni Bir Mesajla Değiştir
Image - Sonuçlarla ilgili bildirim almak istiyorsanız, Her Alıcı için Geri Çağırma Başarılı mı Başarısız mı Olduğunu Söyle onay kutusunu işaretleyin.
- Seç Tamam.
- Okunmamış Kopyaları Sil ve Yeni Bir Mesajla Değiştir seçeneğini belirlediyseniz, orijinal mesajı değiştirin.
- Seç Gönder.
-
E-postayı geri çekme veya değiştirme girişiminizin başarısı veya başarısızlığıyla ilgili bir Outlook bildirim mesajı alacaksınız.
Bir E-postayı Geri Çağırma Gereksinimleri
Outlook e-postasını geri çağırmak için:
- Hem siz hem de alıcınız bir Exchange sunucusu e-posta hesabına sahip olmalı ve e-posta istemcisi olarak Outlook'u kullanmalıdır.
- Bir geri çağırmayı işlemeye çalıştığınızda alıcının posta kutusu açıktır.
- Orijinal mesaj okunmamış ve alıcının Gelen Kutusunda.
- Mesaj, kural, spam filtresi veya eklenti gibi herhangi bir işlem tarafından dokunulmadı.
Outlook E-postasını Hatırladığınızda Olası Sonuçlar
Alıcının e-posta istemcisinin ayarlarına, orijinal e-postanın önceden okunup okunmadığına ve diğer birkaç faktöre bağlı olarak, bir mesajı geri çağırma girişiminizin sonuçları değişebilir. Aşağıda bir Outlook geri çağırma işleminin olası sonuçlarından bazıları verilmiştir.
- Alıcı mesajı okuduysa, geri çağırma başarısız olur. Hem orijinal mesaj hem de yeni mesaj (veya orijinal mesajı geri çağırma girişiminizin bildirimi) alıcı tarafından kullanılabilir.
- Alıcı orijinal mesajı açmadıysa ve önce geri çağırma mesajını açarsa, orijinal mesaj silinir. Outlook, alıcıya mesajı kendi posta kutusundan sildiğinizi bildirir.
Bu sonuçlar, alıcı her iki mesajı da manuel olarak veya bir kural kullanarak aynı klasöre taşırsa da oluşur.
Alıcı etkinse Toplantı isteklerine ve anketlere yönelik istekleri ve yanıtları otomatik olarak işleyin, İzleme altında ve alıcı mesajı okumamışsa orijinal e-posta, Outlook orijinal mesajı siler ve alıcıya mesajı sildiğinizi bildirir.
Outlook 2007'de, bu özelliğe Varışta istekleri ve yanıtları işle adı verilir ve İzleme Seçenekleri altında bulunur.
Ancak, geri çağırma mesajı işlendiğinde orijinal mesaj okundu olarak işaretlenirse, alıcıya mesajı silmek istediğiniz bildirilir. Orijinal mesaj alıcının gelen kutusunda kalır.
Alıcı orijinal mesajı gelen kutusundan başka bir klasöre taşırsa (manuel olarak veya bir kural kullanarak) ve geri çağırma mesajı gelen kutusuna giderse, okunmuş olup olmadığına bakılmaksızın geri çekme başarısız olur. Alıcı, bir geri çağırma girişiminin başarısız olduğu konusunda bilgilendirilir. Alıcının hem orijinal hem de yeni e-posta mesajına erişimi vardır.
Ayrıca, Outlook'u bir mobil cihazda kullanır ve bir mesajı geri çağırmaya çalışırsanız, işlem büyük olasılıkla başarısız olacaktır.
Mesaj Göndermeyi Geciktir
Yanlış bir e-posta göndermek ters etki yapabilir ve hatta utanç verici olabilir. Outlook'un geri çağırma özelliği sizi bir sıkıntıdan kurtarabilirken, daha sonra gönderilecek bir e-posta planlayarak veya mesajların gönderilmesini erteleyerek stresinizi biraz az altabilirsiniz. Bu, e-postanız alıcınızın gelen kutusuna düşmeden önce hataları tanımanız veya bilgileri güncellemeniz için zaman tanır.
SSS
Outlook'ta bir e-postayı nasıl yeniden gönderirim?
Windows için Outlook'ta bir e-postayı yeniden göndermek için File > Info > Mesaj Yeniden Gönder ve Geri Çağır seçeneğine gidin macOS'te, Sent klasöründeki mesajı sağ tıklayın ve Yeniden Gönder öğesini seçin, Outlook.com'da mesajı sağ tıklayın ve İleri öğesini seçin, ardından konu satırındaki “Fw” öğesini silin.
Outlook'ta bir e-postayı nasıl şifrelerim?
Outlook'ta bir e-postayı şifrelemek için File > Properties > Güvenlik Ayarları adresine gidin ve Mesaj içeriğini ve eklerini şifrele kutusunu işaretleyin. Tüm giden mesajları şifrelemek için File > Options > Trust Center > adresine gidin Güven Merkezi Ayarları > E-posta Güvenliği
