Silmek istemediğiniz eski e-postaları arşivlemek, Outlook posta kutunuzun boyutunu yönetilebilir tutmanın iyi bir yoludur. Outlook'ta e-postaları arşivlemenin birkaç farklı yolu olduğu gibi, ihtiyacınız olduğunda bu mesajları bulmanın da birden çok yolu vardır. Outlook'ta arşivlenmiş e-postalara, onları başlangıçta saklama şeklinize karşılık gelen yöntemi kullanarak nasıl erişeceğinizi öğrenin.
Bu makaledeki talimatlar Microsoft 365 için Outlook, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 ve Outlook 2010 için geçerlidir.
Arşiv Klasörü Nasıl Bulunur
Bir Microsoft 365, Exchange, Exchange Online veya Outlook.com hesabınız varsa, daha önce hiç kullanmamış olsanız bile Arşiv klasörünüz zaten mevcuttur. Klasör, Outlook klasör listenizde.
- Outlook'u açın.
-
Görünüm sekmesini seçin.
Image -
Düzen bölümünde Klasör Bölmesi öğesini seçin, ardından açılır listeden Normal öğesini seçin.
Image -
Arşiv klasörü şimdi klasörler listesinde görünmelidir. İhtiyacınız olan arşivlenmiş mesajı bulmak için klasörü açın.
Image
Eksik Arşiv Klasörü? Outlook'u güncelleyin
Outlook 365, Outlook 2019 veya Outlook 2016 kullanıyorsanız ve Arşiv klasörünü görmüyorsanız Outlook'ta bir güncelleme yapın.
- Outlook'ta Dosya sekmesini seçin.
-
Sol bölmede Ofis Hesabı öğesini seçin.
Image -
Seçin Güncelleme Seçenekleri > Şimdi Güncelle.
Image - Microsoft, mevcut güncellemeleri kontrol edecek ve yükleyecektir. Güncellemeler tamamlandığında, Outlook klasörleri listesinde Arşiv klasörü görünmelidir.
Outlook Çevrimiçi Arşiv Klasörüne Nasıl Erişilir
Outlook Online e-posta hesabınız varsa, arşiv klasörü çevrimiçi olarak kullanılabilir.
- Outlook'a gidin ve Outlook e-posta hesabınıza giriş yapın.
-
Klasörler görünmüyorsa Outlook klasörler listesini genişletmek için Klasörler öğesinin yanındaki oku seçin.
Image -
Klasörler altındaki sol bölmede Arşiv öğesini seçin. Arşivlenmiş e-postalarınız görünecektir.
Image
Bir Outlook Veri Dosyasında (.pst) Öğeler Nasıl Bulunur
Bir POP veya IMAP hesabı kullanıyorsanız veya Exchange sunucusu e-posta hesabınızla Otomatik Arşiv kullanıyorsanız, arşivlenmiş öğeleriniz Kişisel Klasörler Dosyası (.pst) olarak da bilinen bir Outlook veri dosyasında saklanabilir. Outlook'ta Kişisel Klasörler dosyasını açtığınızda, belirli kelimeleri veya cümleleri arayabilirsiniz.
- Outlook'u açın ve Dosya sekmesini seçin.
-
Sol bölmede Aç ve Dışa Aktar öğesini seçin.
Image -
Seç Outlook Veri Dosyasını Aç. Outlook Veri Dosyasını Aç iletişim kutusu açılacaktır.
Image -
Açmak istediğiniz Outlook veri dosyasını seçin ve OK öğesini seçin.
Varsayılan olarak, Outlook veri dosyaları Windows 10, Windows 8 ve Windows 7'de drive:\Users\ username \Documents\Outlook Files\archive.pst konumunda depolanır (sürücü ve kullanıcı adı sisteminize özel olacaktır).
-
En üst düzeyi genişletmek ve dosyadaki alt klasörleri görmek için gezinme bölmesinde Outlook veri dosyasının yanındaki oku seçin. İçeriği görmek için bir alt klasör seçin.
Arşiv klasöründe belirli bir e-postayı, kişiyi veya konuyu aramak için Outlook'un yerleşik arama araçlarını kullanın.
SSS
Outlook'ta e-postaları nasıl arşivlerim?
E-postaları Outlook'ta manuel olarak arşivlemek için File > Info > Tools > adresine gidin Eski Eşyaları TemizleBu klasörü ve tüm alt klasörleri arşivle öğesini seçin, ardından arşivlemek istediğiniz içeriğin bulunduğu klasöre gidin. Arşiv tarihlerinizi yapılandırın ve OK öğesini seçin
Gmail'de e-posta arşivini nasıl bulurum?
Gmail'de arşivlenmiş e-postaları bulmak ve almak için Tüm Postalar'ı seçin, ardından Gelen Kutusuna geri göndermek istediğiniz arşivlenmiş e-postaları seçin. Araç çubuğundan Gelen Kutusuna Taşı'yı seçin.
Outlook'ta bir e-postayı nasıl hatırlarım?
Outlook'ta bir e-postayı geri çağırmak için Gönderilmiş klasörünü açın, geri çağırmak için mesajı çift tıklayın. Ardından, Mesaj sekmesine gidin > Actions açılır oku > Bu Mesajı Geri Çağır seçin.
