Bilinmesi Gerekenler
- Windows'ta: Dosya > Dışa Aktar > PDF/XPS öğesini seçin. Tür olarak kaydet öğesinin yanında PDF öğesinin seçili olduğunu onaylayın.
- Mac'te: File > Farklı Kaydet seçeneğine gidin. Dosya Biçimi'nin yanında, PDF öğesini seçin.
- Google E-Tablolar'da: Excel dosyasını açmak için dosya seçici kullanın. File > Download > PDF> Export adresine gidin.
Bu makalede, Windows veya Mac Excel'den dışa aktarma, Google E-Tablolar'ı kullanma, çevrimiçi dönüştürücü kullanma ve PDF biçiminde yazdırma dahil olmak üzere Excel belgelerini PDF biçimine dönüştürme yöntemleri açıklanmaktadır. Bilgiler, 2021, 2019, 2016, 2013, 2010 Excel sürümleri ve Microsoft 365 için Excel için geçerlidir.
Windows PC'de Excel'de PDF'ye Aktar
Bir Excel dosyasını PDF biçimine dönüştürmenin birçok yolu vardır, böylece bir hesap tablosu programı veya uygulaması yüklenmeden diğer cihazlarda daha kolay açılıp okunabilir. Windows bilgisayarınızda Excel varsa, Excel XLSX veya XLS formatındaki dosyaları kolayca PDF'lere dönüştürebilirsiniz.
- File> Dışa Aktar menüsünü açın.
- Seç PDF/XPS.
-
Tür olarak kaydet öğesinin yanında PDF (.pdf) öğesinin seçili olduğunu iki kez kontrol edin. Diğer seçenek bir XPS dosyası oluşturmak içindir.
Image İsteğe bağlı olarak, bazı gelişmiş seçenekleri etkinleştirmek veya devre dışı bırakmak için PDF'yi oluşturmadan önce bu sefer kullanabilirsiniz. Yalnızca belirli sayfaları PDF'ye dışa aktarmak, tüm çalışma sayfalarını dışa aktarmak ve daha fazlasını yapmak için kaydetme iletişim kutusundaki Options'a gidin.
- PDF'nin nereye kaydedileceğini seçin ve ardından Yayınla öğesini seçin.
Mac'te Excel'de PDF'ye Aktar
Mac bilgisayardaysanız, bir Excel dosyasından PDF oluşturma işlemi Farklı Kaydet menü öğesi aracılığıyla tamamlanabilir.
- Git File> Farklı Kaydet Excel belgesini kaydetmek üzere bir açılır kutu açmak için.
-
O pencerenin altındaki Dosya Biçimi'nin yanında, öğesini seçin. PDF.
Image Biçim seçimi açılır kutusunun hemen altındaki seçenekleri not alın. Çalışma kitabının tamamını PDF'ye (içlerinde veri bulunan tüm sayfalar) veya yalnızca açık olan sayfaya dönüştürmek için Çalışma Kitabı veya Sayfa öğesini seçebilirsiniz. şimdi.
-
Excel dosyasını Mac'inizde PDF'ye dönüştürmek için Kaydet öğesini seçin.
Google E-Tablolar ile PDF'ye Aktar
Sheets, Google'ın çevrimiçi e-tablo oluşturucusu ve düzenleyicisidir. Excel dosyalarını Google E-Tablolar'a yükleyebildiğinizden ve E-Tablolar belgeleri PDF biçiminde dışa aktarabildiğinden, herhangi bir bilgisayarda XLSX/XLS'yi PDF'ye dönüştürmenin harika bir yolu olarak hizmet eder.
- Google E-Tablolar'ı açın ve Excel dosyanıza göz atmak ve açmak için sağdaki dosya seçici kapalı düğmesini kullanın.
-
Önizlemeyi görmek için File > Download > PDF (.pdf) adresine gidin belgenin PDF olarak. Nelerin dışa aktarılması gerektiğini ve diğer bazı ayarları düzenleyebilirsiniz.
Image - E-tabloyu PDF olarak kaydetmek için EXPORT seçeneğini belirleyin.
Çevrimiçi Dönüştürücüleri Kullan
Başka bir seçenek de dosya dönüştürücü kullanmaktır. XLS ve XLSX dosyaları belge olduğundan, ücretsiz bir belge dosyası dönüştürücü kullanabilirsiniz.
Bunu daha da kolaylaştıran bazı çevrimiçi Excel'den PDF'ye dönüştürücüler bile var ve herhangi bir web tarayıcısıyla çalıştıkları için herhangi bir işletim sisteminde Excel'i PDF'ye dönüştürebilirler.
Favorilerimizden bazıları Smallpdf, iLovePDF, Soda PDF ve Online2PDF'dir.
Aşağıda gösterilen, beğendiğimiz bir diğer dosya ise FileZigZag. Excel dosyanızı oraya yükleyin ve hedef format olarak PDF'yi seçin. Excel dosyasını PDF'ye dönüştürmek ve indirme bağlantısını almak için Dönüştürmeye Başla öğesini seçin.
'Yazdır' ile PDF
Excel'i yüklemediyseniz, yine de XLSX veya XLS dosyasını Microsoft'un ücretsiz Excel Viewer programıyla PDF'ye kaydedebilirsiniz. Ancak, bu araç yalnızca bir Excel dosya görüntüleyicisi olduğundan (düzenleyici değil), PDF dönüştürmeyi desteklemesi için onunla birlikte başka bir program yüklemeniz gerekir.
Tek yol ücretsiz bir PDF yazıcıdır. PDF yazıcıları, belgeyi PDF'ye 'yazdırmanızı' sağlayarak çalışır; bu, Excel dosyasını PDF dönüştürücüye göndermenin kolay bir yoludur, ardından program onu PDF formatına kaydeder.
- Excel Viewer'ı açın ve PDF'ye dönüştürmek istediğiniz Excel dosyasını seçin.
- Yazdır öğesini seçmek için programın sol üst tarafındaki düğmeyi kullanın.
-
Yüklediğiniz PDF yazıcısı olmak için Ad yanındaki açılır menüden yazıcıyı değiştirin.
Image Örneğimizde, açılır menüden Foxit Reader PDF Printer öğesini seçebiliriz.
-
Belirli sayıda sayfa yazdırmak gibi yazdırma tercihlerinde istediğiniz diğer değişiklikleri yapın ve ardından PDF yazıcı yazılımını, Foxit PDF Reader'ı başlatmak için OK öğesini seçin. bu durumda.
Bazı PDF yazıcıları programı ek talimatlarla açar ve diğerleri başka herhangi bir istem olmadan PDF'yi kaydeder.
- İşte bu! Excel belgesinden bir PDF dosyası oluşturdunuz!
PDF Formatını Neden Kullanmalı
Excel dosyalarının okunması ve düzenlenmesi için belirli bir program gerekir, bu nedenle bu tür belgeleri gerekli yazılıma sahip olmayan kişilerle paylaşmak zor olabilir. Bununla birlikte, PDF formatı çok daha yaygındır, bu nedenle bilgisayarda yüklü bir PDF görüntüleyici olduğu sürece, dosyayı bir elektronik tablo görüntüleyici/düzenleyiciye ihtiyaç duymadan görüntüleyebilirsiniz.
XLSX veya XLS biçiminde kalan Excel dosyaları, Excel veya başka bir benzer elektronik tablo programıyla (örneğin, OpenOffice Calc ve LibreOffice Calc) yüzde 100 düzenlenebilir, ancak PDF'ler düzenlenemez. Kullanılabilir PDF düzenleyicileri olsa da, genellikle ham dosyayı düzenlemek kadar iyi çalışmazlar.
