Bilinmesi Gerekenler
- Outlook'ta: Sol bölmede Gelen Kutusu öğesini sağ tıklayın ve Yeni Klasör öğesini seçin. Bir ad yazın ve Enter tuşlarına basın.
- Outlook.com'da: Sol bölmede klasör listenizin en altında Yeni Klasör öğesini seçin, bir ad yazın ve Enter tuşuna basın.
- Outlook'ta kategoriler oluşturmak için, Home > Categorize > Tüm Kategoriler; çevrimiçi, bir mesaj seçin, ardından Kategorize edin > Kategorileri yönetin.
Bu makale, Outlook 2019, 2016, 2013 ve 2010'da ve ayrıca Outlook.com'da e-postanızı düzenlemek için klasörlerin, alt klasörlerin ve kategorilerin nasıl oluşturulacağını ve kullanılacağını kapsar.
Outlook Posta Klasörü Nasıl Yapılır
Outlook'ta yeni bir klasör oluşturmak için:
-
Outlook Mail'in sol gezinme bölmesinde, Gelen Kutusu klasörünüzü seçin.
Image -
Sağ tıklayın ve Yeni Klasör öğesini seçin.
Image -
Görünen kutuya klasör için bir ad yazın.
Image - Enter'a basın.
- Bir alt klasör oluşturmak için, içinde olmasını istediğiniz klasörü seçin ve yukarıdaki talimatları uygulayın.
Mesajları Renk Kodlamak için Kategorileri Kullan
Outlook'ta kategori tercihlerini ayarlamak için Home > Categorize > Tüm Kategoriler öğesini seçinKategori ekleme, silme ve yeniden adlandırma ve kategorilere bir kısayol tuşu atama seçeneğine sahip olacaksınız. Bunu Outlook.com'da yapmak için bir mesaj seçin ve Categorize > Kategorileri yönet öğesini seçin Kategoriler iletişim kutusunda kategoriler ekleyebilir veya silebilir ve Favoriler listesinde görünmelerini isteyip istemediğinizi belirtin.
Bir e-postaya kategori rengi uygulamak için:
- Mesaj listesinde bir e-posta açın.
-
Ana Sayfa sekmesinin Etiketler grubunda Categorize öğesini seçin.
Image -
E-postaya uygulamak istediğiniz kategoriyi seçin. Mesaj listesindeki e-postanın ve açılan e-postanın başlığının yanında bir renk göstergesi görünür.
Image
Alternatif olarak:
- Mesaj listesinde, kategorize etmek istediğiniz e-postayı sağ tıklayın.
-
Görünen menüde Kategorize et öğesini seçin.
Image -
E-postaya uygulamak istediğiniz kategoriyi seçin. Mesaj listesindeki postanın yanında ve açılan e-postanın başlığında bir renk göstergesi görünür.
Image
Bir e-posta mesajı birden fazla kategoriye sığar mı? Bu e-posta mesajına birden çok renk kodu uygulayın.
Outlook.com'da Yeni Bir Klasör Oluşturun
Kurmak için. yeni bir klasör:
-
Yeni klasör seç. Yeni klasör bağlantısı, klasör listenizin en altında bulunur. Klasör listesinin sonunda boş bir metin kutusu görünür.
Image -
Klasör için bir ad yazın.
Image - Enter'a basın.
Outlook.com'da Alt Klasör Oluşturun
Mevcut bir Outlook.com klasörünün alt klasörü olarak yeni bir klasör oluşturmak için:
- Yeni alt klasörü oluşturmak istediğiniz klasöre sağ tıklayın. Öğeleri Favoriler listesinden değil, Klasörler listesinden seçmeye dikkat edin.
- Görünen bağlam menüsünden Yeni alt klasör oluştur öğesini seçin. Sağ tıkladığınız klasörün altında bir metin kutusu görünür.
- Yeni klasör için bir ad yazın.
-
Alt klasörü kaydetmek için Enter tuşuna basın.
Aynı adımlar, herhangi bir yeni alt klasör altında daha derin alt klasörler oluşturmak için de geçerlidir. Oluşturmak istediğiniz her alt klasör için bu dört adımı tekrarlamanız yeterlidir. Ayrıca listedeki bir klasörü sürükleyip farklı bir klasörün üzerine bırakarak alt klasör yapabilirsiniz.
Klasörleri ve Kategorileri Kullanma
E-postanızı düzenlemek için Gelen Kutunuzdan veya başka bir klasörden tek tek mesajları oluşturduğunuz yeni klasörlere sürükleyin. Ayrıca bir mesajı sağ tıklayıp Taşı,ve e-postayı taşımak istediğiniz klasörü seçebilirsiniz.
Belirli göndericilerden gelen e-postaları bir klasöre filtrelemek veya manuel olarak yapmak zorunda kalmamak için bir kategori uygulamak için Outlook'ta kurallar bile oluşturabilirsiniz.
SSS
Outlook'ta bir e-postayı nasıl hatırlarım?
Outlook'ta bir e-postayı geri çağırmak için Gönderilmiş Öğeler'e gidin ve geri çağırmak için e-postayı açın. Message > Actions > Diğer Eylemler adresine gidin ve Bu Mesajı Geri Çağır öğesini seçin Okunmamış kopyaları silmeyi veya okunmamış kopyaları silmeyi ve bunları yeni bir mesajla değiştirmeyi seçin.
Outlook'ta imzamı nasıl değiştiririm?
Outlook programında tüm e-postalar için imzanızı değiştirmek için File > Options > Mail adresine gidin > İmzalar Varsayılan imzayı seçin altında, Yeni mesajlar veyaiçin bir imza seçin Yanıtlar/iletme ve OK öğesini seçin Tek e-postalar için bir mesajda Message > adresine gidin Include > Signature ve hangi imzanın kullanılacağını seçin.
