Bilinmesi Gerekenler
- Google Dokümanlar'da bir belge açın, Paylaş öğesini seçin ve Görüntüleyici veya öğesini seçerek buradan her kullanıcının izinlerini yapılandırın Editör erişim.
- Bir belgede, belgeyi düzenlemeden incelenmek üzere yorum bırakmak için Düzenleme > Önerme öğesini seçin.
- Bir belgede Tools > Önerilen düzenlemeleri inceleyin seçeneğine gidin, düzenlemeleri tek tek seçin ve ardından Kabul et veya Reddet saklamak veya silmek için.
Google Dokümanlar, yazılı bir projede bir ekiple ortak çalışma yapmanın harika bir yoludur. Birkaç kişi söz konusu olduğunda, belgede yapılan değişikliklerin tanımlanmasının veya değiştirilmesinin kolay olduğundan emin olun. Düzenleme Modunun ve Öneri Modunun nasıl çalıştığını bilmek, sizin ve ekibinizin Google Dokümanlarını düzenlemenize ve değişiklikleri kolaylıkla izlemenize olanak tanır.
Google Dokümanlarını Düzenleme Moduyla Nasıl Düzenlenir
Düzenleme Modu, sizin ve izni olan herkesin belgeyi doğrudan düzenlemesine olanak tanır. Ancak bu, değişikliklerin otomatik olarak yapıldığı ve gözden geçirilmesinin potansiyel olarak zorlaştığı anlamına gelir. Önemli verilerin kaybolmasını veya değiştirilmesini önlemek için tüm belgenizi kilitleme özelliği çok kullanışlıdır.
- Google Dokümanlar'da düzenlemek istediğiniz bir dokümanı açın.
-
Sağ üst köşede Paylaş öğesini seçin.
Image -
Bir ortak çalışanın adının yanındaki menüyü tıklayın.
Image -
Ortak çalışanın belgeyi düzenlemesini durdurmak için Görüntüleyici'yi tıklayın.
Image - Tıklayın Kaydet.
Öneri Moduyla Google Dokümanları Nasıl Düzenlenir
Aynı belge üzerinde başka kişilerle çalışırken, metnin kendisini değiştirmeden bir öneride bulunmak yararlıdır. Öneri Modu ile bunu kolaylıkla yapabilir ve belgeyi oluşturan herkesin döngüde kalmasını sağlayabilirsiniz. Hatta renk kodlu yorumlar bırakabilirsiniz, böylece siz ve meslektaşlarınız uygulanan değişikliklerin nedenlerini takip edebilirsiniz. Belgenin sahibiyseniz, kabul edilebilecek veya reddedilebilecek tüm değişiklikleri size bildiren bir e-posta alırsınız.
- Değiştirmek istediğiniz Google Dokümanını açın.
-
Sağ üst köşedeki Düzenleme açılır menüsünü seçin.
Image -
Yorum bırakmak ve önerilerin incelenmesine izin vermek için Önerme seçeneğini belirleyin
Image
Önerilen Düzenlemeler Nasıl Kabul Edilir veya Reddedilir
Önerilen düzenlemelerinizi şu şekilde gözden geçirebilirsiniz:
- Üzerinde çalıştığınız belgeyi açın.
-
Şeritte Tools >'yi seçin Önerilen düzenlemeleri inceleyin.
Image - Sağ üst köşede, önerilen düzenlemeleri gösteren bir kutu görünecektir.
-
Tek tek düzenlemeleri veya yorumları ele almak için birini seçin ve ardından Kabul veya Reddet öğesini seçin.
Önerilen tüm düzenlemeleri bir kerede ele almak için Tümünü Kabul Et veya Tümünü Reddet seçeneğini belirleyin.
Yorumlar Nasıl Kullanılır
Bir Google Dokümanında yorumları nasıl kullanacağınız aşağıda açıklanmıştır:
- Bir Google dokümanında yorum yapmak istediğiniz hücreyi, metni, satırı veya bloğu seçin.
-
Şeritten Ekle > Yorum öğesini seçin. Alternatif olarak, belgenin sağ tarafında Artı (+) öğesini seçin.
Image Klavye kısayolu şudur: Command/Ctrl+Option+M.
-
Yorumunuzu yazın, ardından Yorum öğesini seçin.
Image -
Yorum, belgeden ayrılan ortak çalışanın adı ve notu oluşturduğu saatle birlikte belgenin sağında görünür.
Image
Revizyon Geçmişi
Bir projenin önceki bir sürümüne geri dönmeniz gerekiyorsa, Revizyon geçmişi tam da bunu yapmanızı sağlar; belgede herhangi bir değişiklik yapıldığında, farklı bir sürüm kaydedildi.
Belgenizin önceki bir sürümünü görüntüleyebilir ve düzenlemelerin veya önerilerin nasıl kullanıldığını görebilirsiniz. Bu, özellikle gelişen bir projeyi gözden geçirmek, bir kullanıcının bireysel katkılarını takip etmek ve düşünce süreçleriniz için bir referans olarak faydalı olabilir.
- Google Dokümanınızı açın.
-
Dosya menüsü altında, fareyi Sürüm Geçmişi başlığının üzerine getirin ve Sürüm Geçmişini Gör öğesini seçin.
Image Klavye kısayolu Command/Ctrl+Option+Shift+H.
-
Sürüm geçmişi zaman çizelgesine bakarak gözden geçirmek istediğiniz sürümü seçin.
Image -
Tek bir sürümü adlandırmak için sağdaki üç dikey nokta öğesini seçin ve ardından Bu sürümü adlandır. öğesini seçin.
Image
Belge düzenlemelerini takip etmeye yardımcı olan başka bir araç Editörleri Göster'dir. Bir belgede, bir metin aralığı seçin, sağ tıklayın ve Düzenleyicileri Göster öğesini seçin. Bir zaman damgasıyla birlikte belgenin düzenleyicilerinin ve en son değişikliklerinin bir listesini göreceksiniz. Bu seçeneklerden Sürüm Geçmişine de erişin.
