Bilinmesi Gerekenler
- Word 2007: İzlemeyi açmak için İnceleme > Değişiklikleri İzle > Değişiklikleri İzle öğesini seçin.
- Word 2003: Değişiklikleri İzle'yi açmak için Görünüm > Toolbars > İnceleme öğesini seçin.
Bu makalede, Microsoft Word 2007 ve 2003'te Değişiklikleri İzle özelliğinin nasıl kullanılacağı açıklanmaktadır.
Değişiklikleri İzle
Word 2007 ve sonraki sürümlerde Değişiklikleri İzle özelliğini şu şekilde açabilirsiniz:
- İncele menü seçeneğine tıklayın.
- Şeritte Değişiklikleri İzle'yi tıklayın.
- Açılır menüde Değişiklikleri İzle'yi tıklayın.
Word 2003 kullanıyorsanız, Değişiklikleri İzle'yi şu şekilde etkinleştirebilirsiniz:
- Görünüm menü seçeneğine tıklayın.
- Tıklayın Araç Çubukları.
- İnceleme araç çubuğunu açmak için açılır menüde İnceleme seçeneğine tıklayın.
- Değişiklikleri İzle simgesi vurgulanmamışsa, simgeye tıklayın (İnceleme araç çubuğunda sağdan ikinci). Özelliğin açık olduğunu bildirmek için simge turuncu bir arka planla vurgulanır.
Artık izlemeye başladığınızda, değişiklik yaparken tüm sayfalarınızın sol kenar boşluğunda değişiklik çizgileri göreceksiniz.
Değişiklikleri Kabul Et ve Reddet
Word 2007 ve sonraki sürümlerde, değişiklikleri izlediğinizde varsayılan olarak Basit İşaretleme görünümünü görürsünüz. Bu, değiştirilen metnin yanında sol kenar boşluğunda değişiklik satırları göreceğiniz, ancak metinde herhangi bir değişiklik görmeyeceğiniz anlamına gelir.
Belgede sizin veya başka birinin yaptığı bir değişikliği kabul etmeye veya reddetmeye karar verdiğinizde, değişikliği Word 2007 ve sonraki sürümlerde nasıl kabul edildi veya reddedildi olarak işaretleyeceğiniz aşağıda açıklanmıştır:
- Değişikliği içeren cümleyi veya metin bloğunu tıklayın.
- Gerekirse İncele menü seçeneğine tıklayın.
- Araç çubuğunda Kabul veya Reddet seçeneğine tıklayın.
Kabul Et'i tıklatırsanız, değişiklik satırı kaybolur ve metin kalır. Reddet'i tıklatırsanız, değişiklik satırı kaybolur ve metin silinir. Her iki durumda da, Değişiklikleri İzle, belgedeki bir sonraki değişikliğe geçer ve bir sonraki değişikliği kabul etmek veya reddetmek isteyip istemediğinize karar verebilirsiniz.
Word 2003 kullanıyorsanız yapmanız gerekenler:
- Düzenlenen metni seçin.
- Bu makalenin önceki bölümlerinde yaptığınız gibi İnceleme araç çubuğunu açın.
- Araç çubuğunda, Değişiklikleri Kabul Et veya Reddet'e tıklayın.
- Değişiklikleri Kabul Et veya Reddet penceresinde, değişikliği kabul etmek için Kabul Et seçeneğine veya reddetmek için Reddet seçeneğine tıklayın.
- Bir sonraki değişikliğe gitmek için sağ ok Bul düğmesini tıklayın.
- Gerektiğinde Adım 1-5'i tekrarlayın. İşiniz bittiğinde Kapat'a tıklayarak pencereyi kapatın.
Kilit İzlemeyi Açma ve Kapatma
İzlemeyi Kilitle'yi açıp ardından isterseniz bir şifre ekleyerek, birinin Değişiklikleri İzle'yi kapatmasını önleyebilirsiniz. Parola isteğe bağlıdır, ancak belgeyi inceleyen diğer kişiler yanlışlıkla (ya da yapmayan) yorum yapanların değişikliklerini siliyor veya değiştiriyorsa, parolayı eklemek isteyebilirsiniz.
Word 2007 ve sonraki sürümlerde izlemeyi şu şekilde kilitleyebilirsiniz:
- Gerekirse İncele menü seçeneğine tıklayın.
- Şeritte Değişiklikleri İzle'yi tıklayın.
- Tıklayın Kilit Takibi.
- Kilit İzleme penceresinde, Şifreyi Girin kutusuna şifreyi yazın.
- Şifreyi Onaylamak için Yeniden Girin kutusuna yeniden girin.
- Tamam'a tıklayın.
Kilit Takibi açıkken, başka hiç kimse Değişiklikleri İzle'yi kapatamaz ve değişiklikleri kabul edemez veya reddedemez, ancak kendi yorumlarını veya değişiklikleri yapabilir. Word 2007 ve sonraki sürümlerde Değişiklikleri İzle'yi kapatmaya hazır olduğunuzda yapmanız gerekenler:
- Yukarıdaki talimatlardaki ilk üç adımı izleyin.
- Kilit Açma İzleme penceresinde, Parola kutusuna parolayı yazın.
- Tamam'a tıklayın.
Word 2003'e sahipseniz, başka hiç kimsenin başka birinin değişikliklerini silmemesi veya düzenlememesi için değişiklikleri nasıl kilitleyeceğiniz aşağıda açıklanmıştır:
- Araçlar menü seçeneğine tıklayın.
- Tıklayın Belgeyi Koru.
- Ekranın sağ tarafındaki Kısıtlama Biçimlendirme ve Düzenleme bölmesinde, Belgede yalnızca bu tür düzenlemeye izin ver onay kutusunu tıklayın.
- Tıklayın Değişiklik Yok (S alt okunur).
- Açılır menüde İzlenen Değişiklikler'i tıklayın.
Kilit değişikliklerini kapatmak istediğinizde, tüm düzenleme kısıtlamalarını kaldırmak için yukarıdaki ilk üç adımı tekrarlayın.
Değişiklikleri İzle'nin kilidini açtıktan sonra, belgede değişiklik yapmaya devam edebilmeniz için Değişiklikleri İzle'nin hala açık olduğunu unutmayın. Ayrıca, belgede düzenleme yapan ve/veya yorum yazan diğer kullanıcılardan gelen değişiklikleri kabul edebilir veya reddedebilirsiniz.
İzleme Değişikliklerini Kapat
Word 2007 ve sonraki sürümlerinde, Değişiklikleri İzle'yi iki yoldan biriyle kapatabilirsiniz. İlki, Değişiklikleri İzle'yi açtığınızda yaptığınız adımların aynısını gerçekleştirmektir. Ve işte ikinci seçenek:
- Gerekirse İncele menü seçeneğine tıklayın.
- Şeritte Kabul Et seçeneğine tıklayın.
- Tıklayın Tüm Değişiklikleri Kabul Et ve İzlemeyi Durdur.
İkinci seçenek, belgenizdeki tüm işaretlemelerin kaybolmasına neden olur. Değişiklik yaptığınızda ve/veya daha fazla metin eklediğinizde belgenizde herhangi bir işaretleme görmezsiniz.
Word 2003 kullanıyorsanız, Değişiklikleri İzle'yi açtığınızda kullandığınız talimatların aynısını izleyin. Göreceğiniz tek fark, simgenin artık vurgulanmamasıdır, bu da özelliğin kapalı olduğu anlamına gelir.
