Google Dokümanlar'da Düzeltme Geçmişi Nasıl Yönetilir

İçindekiler:

Google Dokümanlar'da Düzeltme Geçmişi Nasıl Yönetilir
Google Dokümanlar'da Düzeltme Geçmişi Nasıl Yönetilir
Anonim

Bilinmesi Gerekenler

  • Belgeyi Google Dokümanlar'da açın. Dosya menüsünde, Sürüm geçmişi > Sürüm geçmişine bakın öğesini seçin.
  • Daha Fazla İşlem simgesini (üç nokta) seçin ve Bu sürümü geri yükle, Bu sürümü adlandır'ı seçinveya Kopya oluştur.
  • Sürüm geçmişini açmanın başka bir yolu da sayfanın üst kısmındaki Son Düzenleme bağlantısını seçmektir.

Bu makale, Google Dokümanlar revizyon geçmişine nasıl erişileceğini ve yönetileceğini açıklar. Mevcut seçenekler hakkında bilgi içerir. Bir belgenin revizyon geçmişine yalnızca düzenleme izinleriniz varsa veya belgeyi siz oluşturduysanız erişebilirsiniz.

Google Dokümanlar Sürüm Geçmişine Nasıl Erişilir

Google Dokümanlar sürüm geçmişi, paylaşılan dokümanlarınızda yapılan değişiklikleri kontrol etmenize yardımcı olur; bu, bir grup insanla dokümanlar üzerinde ortak çalışma yaparken önemlidir. Google Dokümanlar'da düzeltme geçmişine erişmek kolaydır ve bunu yapmanın birkaç yolu vardır.

  1. Önce, revizyon geçmişini görüntülemek istediğiniz belgeyi açın.

    Bu, teknik olarak Dokümanlar, E-Tablolar veya Slaytlar dahil olmak üzere Google Drive'daki herhangi bir doküman türü olabilir.

  2. Dosya menüsünden Sürüm geçmişi öğesini seçin.

    Image
    Image
  3. Seç Sürüm geçmişine bakın.

    Image
    Image

    Ad

    Alternatif olarak, bir Windows bilgisayarda Ctrl+Alt+Shift+H klavye kısayolunu kullanın veya Cmd+Option+Shift+HMac'te.

  4. Dokümanınızın geçmişini sağ panelde göreceksiniz. Diğer İşlemler (üç nokta) öğesini seçin ve ardından Bu sürümü geri yükle, Bu sürümü adlandır veyaöğesini seçin Kopya oluştur.

    Image
    Image
  5. Sürüm Geçmişini açmanın başka bir yolu: Sayfanın üst kısmındaki Son Düzenleme bağlantısını seçin.

    Image
    Image

    Belge sürümlerini ve değişiklikleri takip etmenin başka bir yolu Editörleri Göster özelliğini kullanmaktır. Google Dokümanınızda bir dizi metni vurgulayın ve sağ tıklayın, ardından Düzenleyicileri Göster öğesini seçin. Belge ortak çalışanlarınızı, en son değişikliklerini ve bir zaman damgasını göreceksiniz.

Sürüm Geçmişi, Google Dokümanlar'ın mobil sürümünde kullanılamaz. Sağ üst köşedeki üç noktalı menüye gidip Ayrıntılar'ı seçerek bir belgeyle ilgili ayrıntıları, örneğin ne zaman oluşturulduğu ve en son ne zaman değiştirildiği gibi görebilirsiniz, ancak daha fazlası ayrıntılı revizyon geçmişi yalnızca bir bilgisayardan görüntülenebilir.

Alt Satır

Bir belgenin Sürüm geçmişi açıldığında, belgenin kaydedilmiş sürümlerinin bir listesini görmelisiniz. Belge üzerinde kaç kişinin birlikte çalıştığına ve ne sıklıkta değişiklik yapıldığına bağlı olarak, bu liste uzun veya kısa olabilir. Ve daha önce sürüm geçmişine erişmediyseniz ve üzerinde değişiklik yapmadıysanız, her sürüm, belgede yapılan tarih ve saat değişiklikleriyle birlikte başlıklandırılacaktır.

Renk Kodu Ortak Çalışanları

Muhtemelen ilk fark edeceğiniz şeylerden biri, bir belge üzerinde işbirliği yapan her kişinin adının yanında küçük renkli bir nokta bulunmasıdır. Bu renkler Google tarafından atanır ve belgenin bir sürümünü tıkladığınızda, Sürüm geçmişi listesinin altındaki Değişiklikleri göster seçeneği seçili olduğu sürece yapılan değişiklikler vurgulanır değişikliği yapan kişinin adının yanındaki noktaya karşılık gelen renkte.

Kullanılabilir Seçenekler

Bir sürüm seçtiğinizde, sürüm adının sağ tarafında üç noktalı bir menü belirecektir. O menüyü seçtiğinizde iki seçenek bulacaksınız:

  • Bu sürümü adlandırın: Sürüm adını (varsayılan olarak tarih ve saat olarak görüntülenir) düzenlemek üzere açmak için bu seçeneği belirleyin. Ardından, o sürümün sahip olmasını istediğiniz adı yazabilir ve yeni adı kabul etmek için klavyenizdeki Enter tuşuna basabilirsiniz.
  • Kopya oluştur: Bu seçenek, belgenizin seçili sürümün tarih ve saatinde olduğu gibi yeni bir kopyasını oluşturmanıza olanak tanır. Yeni belge için bir ad oluşturmanıza ve belgenin saklanmasını istediğiniz konumu seçmenize olanak tanıyan bir iletişim kutusu açılır. Belgenizi paylaştıysanız, Aynı kişilerle paylaşma seçeneğine de sahip olursunuz

Google Dokümanınızı Önceki Bir Sürüme Nasıl Geri Yüklersiniz

Google Dokümanlar'da sürüm geçmişine bakma nedeniniz bir dokümanı değişiklik yapılmadan önceki durumuna döndürmekse bunu birkaç adımda yapabilirsiniz.

  1. Açık belgeden, yukarıdaki talimatları kullanarak Sürüm geçmişi bölümüne gidin.
  2. Bir sürüm seçin, ardından Daha Fazla Seçenek (üç nokta) öğesini seçin.

    Image
    Image
  3. Seç Bu sürümü geri yükle. Veya hızlı bir çözüm için sayfanın üst kısmından Bu sürümü geri yükle öğesini seçin.

    Image
    Image
  4. Onaylamak için Geri Yükle tıklayın.

    Image
    Image
  5. Belgeniz geri yüklenecek ve geri alma işlemi tamamlandıktan sonra sayfanın üst kısmındaki kısa bir açılır iletişim kutusunda bunun onayını göreceksiniz.

    Belgenin önceki bir sürümünü geri yükler ve ardından fikrinizi değiştirirseniz, sürüm geçmişinize geri dönebilir ve belgeyi yeniden, daha sonraki (veya önceki bir) sürüme geri yükleyebilirsiniz.

Önerilen: