Bilinmesi Gerekenler
- Yanıtlamalarda ve iletmelerde orijinal e-posta mesajlarından alıntı yapma prosedürü, e-posta servisleri arasında büyük farklılıklar gösterir.
- iOS Mail gibi bazı hizmetler, kullanıcıların metni vurgulamasına ve bu seçimi alıntılamak için Yanıtla veya İlet tıklamalarına olanak tanır.
- Gmail gibi bazı hizmetler e-postanın tamamını otomatik olarak alıntılar. Mesajdan belirli satırları alıntılamak için manuel olarak düzenlemeniz gerekecek.
Her yanıtın önceki veya orijinal mesajın tamamını alıntıladığı uzun e-posta dizilerini takip etmek zordur. Öte yandan, neyle ilgili olduğuna dair hiçbir ipucu olmadan önceki bir mesaja atıfta bulunan bir e-posta, gönderenin asıl noktasını hatırlamaya çalışırken zaman kaybeder. Bir e-posta mesajını yanıtladığınızda, aldığınız mesajdan alıntı yapmalısınız, ancak yalnızca bağlamı oluşturmak için gerektiği kadar.
Yanıtınızda Bir E-postadan Nasıl Alıntı Yapılır
E-posta sağlayıcınıza veya uygulamanıza bağlı olarak, Yanıtla veya düğmesine tıklamadan veya dokunmadan önce e-postanın alıntı yapmak istediğiniz bölümünü vurgulayabilirsiniz. İleri düğmesi. Yanıt e-postası alanı, vurgulanan teklif e-postanın gövdesinde önceden konumlandırılmış olarak açılır. Sadece yanıtınızı ekleyin ve yolda gönderin. MacOS ve iOS Mail bu şekilde çalışır.
İki e-posta programı aynı yanıt prosedürünü kullanmaz.
Yahoo Mail ve Gmail dahil olmak üzere bazı e-posta programları, yanıtınızda alıntı yapmak için bir bölümü vurgulamanıza izin vermez. E-postadaki metnin tüm uzunluğunu alıntılamanız ve ardından istemediğiniz kısımları yanıtınızdan manuel olarak silmeniz gerekir.
Bazı durumlarda, e-posta programınız bu özelliği destekliyorsa, e-postanın alıntı yapmak istediğiniz kısmını kopyalayabilir ve Alıntı olarak yapıştır veya benzerini seçebilirsiniz (bazıları, bazıları yok). Hemen hemen tüm durumlarda, alıntılanan bilgiler, tanınmasını kolaylaştırmak için girintilidir. Bazı e-posta programlarında alıntılanan materyal farklı bir renkte görünür.
E-postanızda Bir Alıntı İle Nasıl Çalışırsınız
E-posta görgü kuralları genellikle bir mesajın bölümlerine göre belirli bir sıra izler. E-postanıza bir selamlama ve tanıtıcı bir yorumla başlayın. Ardından alıntılanan malzeme gelir. Alıntıya verdiğiniz yanıt, ardından onun altında görünür.
Birden fazla noktaya yanıt veriyorsanız, alıntının bir kısmını bir satıra yapıştırın ve ardından o kısma yalnızca bir sonraki satıra yanıt verin. Ardından, alıntılanan e-postanın başka bir bölümünü yapıştırın ve bu bölüme aşağıdaki satıra yanıt verin. Yanıtınızda veya iletilen mesajınızda daha fazla alıntı ve yorumunuz varsa bu kalıbı tekrarlayın. Bu, konuşmanın doğal akışını taklit eder ve e-posta alıcıları için bir ileti dizisini takip etmeyi kolaylaştırır.
